【篇一】大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記6篇
3月13日第一天踏進(jìn)明隆裝潢公司的大門,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進(jìn)公司的還有2個(gè)人,我們將在一起進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。
公司實(shí)行選拔制度,通過了培訓(xùn)這一關(guān),才有機(jī)會(huì)留下來,社會(huì)的競爭是殘酷的,我們一起培訓(xùn)的有剛畢業(yè)的大學(xué)生,也有工作過的`,甚至還有四十多歲的下崗職工。
第一天,我們上午在總部接受有關(guān)燈飾裝飾的基礎(chǔ)知識(shí),下午出去在各個(gè)地方跑商圈,熟悉樓盤,了解市場價(jià)格。因?yàn)槭堑诮佑|這個(gè)裝飾行業(yè),所以可以說是幾乎陌生,特別是下午的跑商圈,從一條路走到另一條路,把小區(qū)的樓盤都記錄下來,還要了解它的建造年代,市場價(jià)格,消費(fèi)水平等等,下午回去再接受主管的考察。第一天我們就是這樣的安排。
3月14日
今天是進(jìn)入公司工作的第二天,我們今天繼續(xù)接受公司人力資源部門主管的培訓(xùn),經(jīng)過前一天的淘汰機(jī)制,已經(jīng)有1人退出了。不出校園不知道,剛剛踏入社會(huì)就感覺的社會(huì)的殘酷現(xiàn)實(shí)。為了能夠在公司生存下來,我必須時(shí)刻保持戰(zhàn)斗的激情,準(zhǔn)備迎接新一天的挑戰(zhàn)。盡管我的工作是辦公室行政文員,但是我也要對公司各個(gè)部門的工作做一個(gè)全面的了解和考核才能通過公司的考核,終得到offer。昨天的市場調(diào)研,今天就是對公司內(nèi)部的工作做一個(gè)全面的了解。
功夫不負(fù)有心人,通過我的個(gè)人努力,得到了公司總經(jīng)理的認(rèn)可,把我安排在了公司做文職工作,負(fù)責(zé)公司資料整理。我來到的是分公司,而分公司的規(guī)模并不大,只有我一個(gè)文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個(gè)人一手包辦的。說是一個(gè)文員,但兼任的還是分部老總的助理。
3月15日
今天繼續(xù)完成昨天的整理標(biāo)書的工作。校對標(biāo)書,打印標(biāo)書——每次都有好幾十頁,查找資質(zhì)文件,打孔,裝訂,然后拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,后封標(biāo),一做起來就是多個(gè)小時(shí),有時(shí)忘記了吃飯,下班時(shí)間過了也還在繼續(xù),當(dāng)我和大家制作完一份標(biāo)書的時(shí)候真的很有成就感。這工作雖然復(fù)雜,卻讓我學(xué)到的很多東西,也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標(biāo)書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業(yè),我會(huì)記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去?吹侥敲炊嗟奈募枰,我想接下來的幾天都是無聊的重復(fù)整理資料了。無論多么枯燥無味的工作,我都要認(rèn)認(rèn)真真的把它完成,才能培養(yǎng)自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對以后的工作有很大的幫助。
3月17日
周末休息了兩天,重新回到了工作崗位。剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實(shí)施起來難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
3月18日
在新的一周,我將投入我的激情在工作中,認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。這是第正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
3月20日
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
【篇二】大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記10篇
12月2日今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專業(yè)的學(xué)生來到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實(shí)習(xí)路程。
第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來到公司。
今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專營店打來的,說是經(jīng)理的電話打不通,專營店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。
事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑,很零散,不好記,再加上我本來就不是學(xué)的這個(gè),沒有經(jīng)過任何的培訓(xùn),對一些產(chǎn)品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒有責(zé)怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。枉我還有過在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟然都沒有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯(cuò),她剛來的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢,有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼U^“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候,經(jīng)理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第來到專營店,經(jīng)理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫模砸?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個(gè)人工資要賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一一個(gè)PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,主要的一點(diǎn)就是簡單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會(huì)認(rèn)真聽說話的人在說什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫之類的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動(dòng)畫,還在每頁P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經(jīng)理的講話。
交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細(xì),經(jīng)常開會(huì)開道一半就忘了自己要說什么了。
12月6日
今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第參加公司的會(huì)議。
和以往在學(xué)校參加會(huì)議大的區(qū)別就是,在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問題部擔(dān)任過副部長,這個(gè)工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會(huì)議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時(shí)候,一開始我還是跟不上速度。經(jīng)理說的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應(yīng)過來。一整個(gè)會(huì)議下來,我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會(huì)議過后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔。看著那些凌亂的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
后沒辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第做會(huì)議記錄,他們還是要做壞的打算,所以在會(huì)議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不會(huì)要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點(diǎn)都不簡單埃
12月9日
休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中簡單的word,也是我們在學(xué)校的時(shí)候常用的辦公軟件,相對來說對這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫報(bào)告的時(shí)候都對報(bào)告的格式和要求都很嚴(yán)格,所以對word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報(bào)告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時(shí)候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度。可是一開始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會(huì)這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時(shí)的文件,因?yàn)橐恢睂χ娔X頭暈,所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì)有錯(cuò)別字。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對著電腦幾個(gè)小時(shí)。
還好,今天的任務(wù)不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個(gè)單子,應(yīng)該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個(gè)信息,因?yàn)閷τ诔鲐浀墓芾磉@一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯(cuò),這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店去,到了那里就會(huì)有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會(huì)再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功。看著對方簽下字的那一瞬間,心里有種莫名的激動(dòng),因?yàn)楣举嵉眠@筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動(dòng)的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無法消去。我好像更加體會(huì)到了這份工作的樂趣,平時(shí)有的時(shí)候是很無趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時(shí)候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個(gè)我生命中第使用的機(jī)器—傳真機(jī)。這個(gè)東西在學(xué)校的時(shí)候打印室里見過,也不是第接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第。
今天,廖財(cái)務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會(huì)如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機(jī)也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進(jìn)紙?zhí),注意千萬別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼,對方接通后,告訴對方給你一個(gè)信號(hào),收到對方信號(hào)以后按“確認(rèn)”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對方一個(gè)信號(hào),對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機(jī)很神奇,感覺好像打一個(gè)電話,東西就可以再兩個(gè)傳真機(jī)間傳達(dá)。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機(jī)的工作原理。
原來傳真機(jī)首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào),經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào),然后通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后,會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來,這樣接收方就會(huì)受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。
看著這個(gè)工作原理,很高興,在這次實(shí)習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會(huì)了使用傳真機(jī),獲益良多,沒想到今天竟然又有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)使用另一臺(tái)機(jī)器—復(fù)印機(jī)。
今天還是要為明天的周會(huì)準(zhǔn)備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會(huì)議的人復(fù)印會(huì)議資料。這次廖財(cái)務(wù)并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復(fù)印很簡單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個(gè)功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時(shí)打印室人多的時(shí)候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗(yàn)地印出一張,沒有錯(cuò)誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開始正式復(fù)櫻
還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財(cái)務(wù)辦公室,回到自己的座位就開始查閱復(fù)印機(jī)的工作原理。
復(fù)印機(jī)的工作原理主要包括以下三個(gè)基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照(相當(dāng)于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像。后,仍然通過靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過程。
12月13日
今天還是照常的例會(huì),由于昨天材料的準(zhǔn)備都很充分,今天的會(huì)議一切順利。而我的會(huì)議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了,第和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習(xí)生的我雖然和大家相處的時(shí)間不長,但是和大家也并沒有很疏遠(yuǎn)。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時(shí)候就會(huì)喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到后還有好幾個(gè)人都喝醉了。
事后。廖財(cái)務(wù)跟我說,公司大部分都是男生,整個(gè)公司上上下下也就幾個(gè)女生,所以每次聚餐的時(shí)候都喝酒都不是能少的,而且常常都會(huì)喝的很瘋狂。她剛來的時(shí)候都有點(diǎn)害怕了。不過她要我要學(xué)會(huì)適應(yīng),而且還要找時(shí)間鍛煉自己的酒量,因?yàn)樵诼殘錾希瑧?yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會(huì)是交流的直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
【篇三】大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記2篇
3月17日陰雨實(shí)習(xí)第一天,昨天接到電話,要我一大早就被媽媽叫起來昨天他們給我聯(lián)系了環(huán)島大酒店的工作。匆匆的準(zhǔn)備了一下就做車來到了酒店地點(diǎn)。對于這個(gè)酒店我是很熟悉的是去年剛剛建立的在我們的這個(gè)地方很有名氣。到了酒店大堂的經(jīng)理接待了我把我領(lǐng)到了辦公室進(jìn)行的簡單的程序,我就順利的成為了酒店的一員。精彩的一天要開始了。經(jīng)理是個(gè)很和藹的中年人,我們有一句沒一句的閑聊著,他帶著我在酒店的參觀。把酒店的設(shè)施和一些路線給我做了簡單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點(diǎn)。我是應(yīng)聘的是酒店經(jīng)理助理。是文員的工作。辦公室里就我和一個(gè)女同事環(huán)境還不錯(cuò)。經(jīng)理說明天開始我就要接受為期1個(gè)禮拜的基本的的培訓(xùn)。因?yàn)槲抑皼]有這方面的經(jīng)歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒什么事做。
3月18日雨
今天開始我就要接受酒店的基本訓(xùn)練。就是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。從早上開始一天都在學(xué)習(xí)和實(shí)踐,訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以期間的氣憤不錯(cuò)挺活躍的。早上的時(shí)間是老師在酒店的學(xué)習(xí)大廳給我們教學(xué)。教的是一些酒店的文化和酒店的發(fā)展,以及做為酒店的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)。是比較學(xué)術(shù)的東西。感覺和我們在學(xué)校上課沒什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經(jīng)常用我們本地的語言進(jìn)行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實(shí)踐老師帶我們很詳細(xì)的參觀了酒店的人事處和安全部并且對其進(jìn)行了解說。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會(huì)很經(jīng)常的使用到的。
【篇四】大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記3篇
1月4日星期三再次來到宏博鑫盛文化發(fā)展有限公司的時(shí)候,已經(jīng)過去了4天,由于元旦的原因沒有馬上上崗,但是,在元旦期間,我也沒閑著,我在家認(rèn)真的閱讀了陳經(jīng)理給我的材料,對于公司的產(chǎn)品有了進(jìn)一步的了解,我相信這對我融入公司和工作有著絕對的好處。
今天早上我特意起了個(gè)大早,很早的到了公司,先把公司的衛(wèi)生打掃了一下,其實(shí)打掃工作并不繁重,大家都很注意保持地面的清潔,我也只是簡單的再打掃了一下大家遺漏的地方,我相信,一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境會(huì)給員工帶來更高的工作效率和更好的工作心情,我會(huì)在以后的每一天都繼續(xù)堅(jiān)持。
1月5日星期四
很高興我今天依然早起了,來到公司的時(shí)候其他同事大都還沒到,只有前臺(tái)的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時(shí)擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因?yàn)楣纠锏拿恳粋(gè)人都很注意這些細(xì)節(jié),才能讓我們大家在一個(gè)好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學(xué)校中學(xué)到的復(fù)印機(jī)的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負(fù)責(zé)教我復(fù)印機(jī)使用,但是看到我可以操作復(fù)印機(jī)后,夸獎(jiǎng)了我,并且放心的把復(fù)印的工作交給了我。
1月6日星期五
時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了周末,結(jié)束了一周的工作。說是一周,其實(shí)才工作3天,在這3天中學(xué)到了很多,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個(gè)環(huán)境,由于我只是短時(shí)期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時(shí)候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當(dāng)你笑對別人的時(shí)候,別人也會(huì)回你一個(gè)微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
在5點(diǎn)半下班后,陳經(jīng)理請客帶領(lǐng)我們部門一起吃飯,說是給我的歡迎會(huì),我知道,這是陳經(jīng)理為了讓我更好的融入到這個(gè)集體中,也是通過這樣的方式,讓同事間相互聯(lián)系的更加緊密。
接電話主要就是記錄下客戶的訴求和需求,將其整理轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,說起來簡單,但是剛做還難免有些手忙腳亂,筆記的速度也不夠快,希望在今后的工作中可以有些進(jìn)步。
【篇五】大學(xué)生文員實(shí)習(xí)日記4篇
5月7日星期一晴對于實(shí)習(xí)的地點(diǎn),多少有些興奮,就是****公司第一工程公司****公司,從小就在這個(gè)單位的院子里長大,看著它一點(diǎn)一點(diǎn)地隨著時(shí)間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對于它的情況再熟悉不過了。****公司靠近鐵路貨站,可能是因?yàn)榈乩砦恢玫膬?yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運(yùn)進(jìn)來的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運(yùn)輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c(diǎn)。業(yè)務(wù)很簡單,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項(xiàng)目上的復(fù)雜?偟膩碚f,****公司就以此為主營業(yè)務(wù)并經(jīng)營至今。
5月8日星期二晴
公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會(huì)計(jì),是一位姓林的年輕女會(huì)計(jì),因?yàn)樗彩菑?****大學(xué)畢業(yè)的,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。因?yàn)楫a(chǎn)假不是很長,便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個(gè)上午的寶貴時(shí)間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
5月9日星期三晴
今天是實(shí)習(xí)的第三天了,實(shí)習(xí)并沒我想象的難;蛟S是我新來的吧,這幾天一直都沒有做很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時(shí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
在此之前,我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,我們所學(xué)的知識(shí)只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實(shí)際上,書本上的知識(shí)只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。
5月10日星期四晴
按照上班時(shí)間來說這是后一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是會(huì)計(jì)工作本身就很輕松,加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過去了。感覺學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時(shí)和朋友聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!
今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個(gè)星期再接再厲。