我國的會計電算化工作， 從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，會計電算化在我國得到了迅速的普及和提高，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎。目前，我國會計電算化工作仍處于較低的層次，在實際應用中存在著一些問題并積累了一定經(jīng)驗，通過探討旨在推進我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計電算化過程中的問題
　　通過長期的實踐，在企業(yè)會計電算化應用中存在著一些制約問題。這些問題既包含人的因素也包含軟、硬件以及政策因素，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
　　1.從業(yè)人員知識結構不合理一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的使用方法掌握的不夠熟練，對軟件的認識存有局限性，對運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。另一方面，會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理。我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā)，雖然他們有豐富的計算機專業(yè)知識，但對會計、審計、財務、管理等方面的知識了解不多，因此嚴重影響了初期的軟件需求設計，導致計算機技術不斷升級，而會計功能徘徊不前的尷尬局面。
　　2.操作人員安全保密意識差安全性問題主要是指，一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅；加之數(shù)據(jù)資料的存儲介質發(fā)生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現(xiàn)故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴或者未做到專機專人專用而造成的會計責任事故時有發(fā)生。特別是隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，由于在lnlernet上任意訪問或下載導致病毒入侵和黑客攻擊，致使系統(tǒng)崩潰和網(wǎng)絡癱瘓的案例也越來越多。
　　3.軟件技術水平低由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。許多企業(yè)的會計軟件開發(fā)時選用了小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Access、Foxbase、Paradox等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業(yè)日常需求。另一方面，目前我國市場上大多數(shù)會計軟件為商業(yè)通用型，企業(yè)專用軟件較少，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，通過軟件的二次開發(fā)來達到某些特殊要求，往往成本太高，而且開發(fā)出來的成果難以與已有的會計系統(tǒng)配套銜接，反而影響了企業(yè)的發(fā)展。
　　4.硬件更新?lián)Q代慢隨著網(wǎng)絡和多媒體化辦公的日益興起，企業(yè)原有的電纜局域網(wǎng)，小型服務器、低配置電腦已難以適應時代的發(fā)展，一些大型企業(yè)已率先建立起光纖骨干網(wǎng)，辦公室無線網(wǎng)絡，配備了高性能服務器、路由器、主流多媒體電腦、磁帶備份機、高速票據(jù)打印機等辦公自動化設備。這些設備不但有利于大型會計軟件的應用而且大大提高了工作效率。
　　5.政策法規(guī)滯后現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，會計電算化后，從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點對財務會計制度做出相應的修改。財務會計制度的滯后已影響了會計電算化的發(fā)展。