【篇一】物業(yè)圣誕節(jié)活動策劃書2020
一、活動目的
。ㄒ唬榱嘶钴S園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛,表達管理處對業(yè)主的深切問候。
。ǘ┩ㄟ^舉辦圣誕平安夜派對活動,為業(yè)主營造一個輕松歡快的園區(qū)文化氛圍,顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。
二、活動時間
2020年xx月xx日至xx月xx日
三、人員安排及職責(zé)劃分
活動總監(jiān)督:xx
活動總協(xié)調(diào):xx
安管部協(xié)調(diào)人:xx
工程部協(xié)調(diào)人:xx
四、活動內(nèi)容安排
。ㄒ唬┬^(qū)環(huán)境布置
1、在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾,如彩燈等。
2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。
3、在小區(qū)入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。
4、在2020年xx月xx日,以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主,祝賀業(yè)主圣誕快樂。
5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語,可由客戶服務(wù)部提前對工作人員進行培訓(xùn),提升形象禮儀,亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽,遇見客人時主動問候,送予節(jié)日的祝福。
。ǘ╅_展平安夜圣誕節(jié)活動
1、在與會所溝通過程中,明確活動辦法等相關(guān)內(nèi)容。
2、在2020年xx月xx日晚,管理處安排工作人員協(xié)助會所對前來參加活動的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。
3、由管理處群發(fā)手機短信予各業(yè)主及全體工作人員,以示節(jié)日的問候。
4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。
5、開展“采摘吉祥物,許下圣誕愿”活動:
①準備:在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū),準備帶掛鉤的橫桿一根,上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物)與兩名工作人員(補充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護)。
②游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域內(nèi),用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出,不能觸動其它的圣誕帽落地,如能順利摘取,則此圣誕帽歸參與者所有。
、鬯袇⑴c者均可獲得圣誕老人贈送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上,并將其懸掛于圣誕樹上。
④鼓勵業(yè)主在圣誕樹前留影。可以圣誕節(jié)下午沖洗好贈送給業(yè)主(也便于管理處對業(yè)戶信息的收集)。
6、活動當(dāng)晚的安防工作,保安服務(wù)部與會所原有安防人員要提前做好溝通工作,做好配合。
五、各部門職責(zé)分工(小區(qū)環(huán)境布置)
1、圣誕物品的準備、采購及分發(fā),由綜合行政部負責(zé),在2020年xx月xx日前完成,行政部對現(xiàn)有物品進行清點,并視活動安排購置新的圣誕裝飾品,報管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后購買,并按活動安排分發(fā)給各部門。
2、群發(fā)手機短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負責(zé),在2020年xx月xx日前完成,由客戶服務(wù)部編輯短信祝福語,于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。
3、在小區(qū)各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負責(zé),在2020年xx月xx日前完成,由客服部及保安部負責(zé)噴雪圖案噴繪,由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點綴。
4、在小區(qū)各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負責(zé),在2020年xx月xx日前完成。
5、管理處全體工作人員遇見客人時的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負責(zé),在2020年xx月xx日前完成,由客戶服務(wù)部在活動前對工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。
6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負責(zé),完成時間:2020年xx月xx日全天,由維修服務(wù)部負責(zé)開啟
7、活動當(dāng)天在小區(qū)循環(huán)播放圣誕音樂,以增強節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負責(zé),本活動方案期間內(nèi)完成,由保安服務(wù)部負責(zé)調(diào)試及在小區(qū)內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負責(zé),2020年xx月xx日現(xiàn)場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區(qū)文化活動資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈送給業(yè)主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負責(zé),在2020年xx月xx日日晚由客服部挑選一戶一張全家福,25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。
10、物品的回收及活動總結(jié)。各部門在2020年xx月xx日內(nèi)完成,由客服部統(tǒng)一負責(zé)安排。
六、補充說明
1、活動前,由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置,維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位,并由專人對其安裝及調(diào)試情況進行檢查,以確;顒赢(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于xx月xx日前完成,并由工程、客服兩部門負責(zé)人進行后確認。
2、各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計劃、分配責(zé)任,以確保活動順利展開。
3、行政部將活動物品分發(fā)后,由各領(lǐng)用部門自行保管,安置于公共區(qū)域的物品,由保安服務(wù)部統(tǒng)一進行保管。若有丟失現(xiàn)象,由責(zé)任部門負責(zé)找回或予以賠償,如有損壞,由管理處負責(zé)人視情況劃分責(zé)任。
4、活動當(dāng)天,由客戶服務(wù)部進現(xiàn)場進行總體協(xié)調(diào)及監(jiān)控,希望各部門積極配合。
5、活動結(jié)束后,由客戶服務(wù)部門填寫《社區(qū)文化活動效果評估表》,對本次活動進行效果評估及總結(jié)。由保安服務(wù)部及工程部負責(zé)將物品收回,由行政人事部負責(zé)清點入倉,以備下次使用。
【篇二】物業(yè)圣誕節(jié)活動策劃書2020
圣誕節(jié)作為西方傳統(tǒng)節(jié)日,隨著國際化的進程,已越來越受中國人歡迎。為讓xx居的業(yè)主體驗到圣誕節(jié)溫馨浪漫的社區(qū)氛圍,感受“一齊高歌,一齊尖叫”的狂歡氣氛,從而起到活躍小區(qū)文化生活、提高生活品味,進一步提高公司品牌影響力及小區(qū)服務(wù)質(zhì)量美譽度的目的,值圣誕節(jié)來臨之際,特策劃x居圣誕節(jié)的小區(qū)活動方案如下:
一、活動主題
鼓舞飛揚音樂無處不在——xx居圣誕音樂動感之夜
二、活動時間
2020年xx月xx日晚7:00至9:30
三、活動地點
xx
四、活動形式
以音樂為主題,以舞蹈為媒介
包括:
1、以外請的xx隊表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線。
2、穿插火熱街舞。
3、突出“殘酷一!庇螒颍喊l(fā)動業(yè)主事先自報節(jié)目,節(jié)目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時間(一分鐘內(nèi))未被叮走的,可獲得圣誕老人親手送上大禮品一份。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。
4、加入互動的游戲:超級無敵估歌仔,大小同慶(踩報紙游戲)。
超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出多者為勝。
大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時站在一張同開的報紙上,通過者,進入下一關(guān)。三個人同時站在1/2報紙上,通過者再下一關(guān),三個人同時站在1/4報紙上,堅持到后者為贏,長度為8分鐘。
5、結(jié)束時圣誕老人在臺下與小朋友玩游戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。
五、活動對象
xx居所有業(yè)主
六、工作任務(wù)分配
1、晚會前期籌備工作組負責(zé)人:xx
2、晚會當(dāng)晚現(xiàn)場工作負責(zé)人:xx