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我的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)—此文獻(xiàn)給初當(dāng)會計(jì)的學(xué)友

時間:2008-05-14 20:09:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
第一次當(dāng)會計(jì)“濫竽充數(shù)”———我沒耐心
92年第一次在會計(jì)崗位上任職的時候,我是在一家私營紙箱廠里當(dāng)出納,因?yàn)椴皇菍W(xué)會計(jì)專業(yè)出身的,干這行工作只能在兼職會計(jì)的指導(dǎo)中學(xué)記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。后來我發(fā)現(xiàn)兼職會計(jì)一個月來紙箱廠上了4個上午的班,每月工資和我一樣多。所以,會計(jì)要教我填記賬憑證時,我以不懂會計(jì)科目的借貸關(guān)系為理由來拒絕他的“好意”。心想,干財(cái)務(wù)工作是賬越少越輕松。而會計(jì)知道我沒有好學(xué)上進(jìn)的信心,也就不想“麻煩”我太多。于是,一次免費(fèi)拜師的大好機(jī)會就這樣失去了。

第二次當(dāng)會計(jì)“經(jīng)驗(yàn)不足”——我太細(xì)心
面對這種遺憾,在95年隨軍來到部隊(duì)后,感覺特別的強(qiáng)烈。所以,我下決心一邊報(bào)考會計(jì)證,一邊自考財(cái)會專業(yè)。常言說得好:“功夫不負(fù)有心人”。這不,在前后不到三年的時間里,我分別考取了會計(jì)證和財(cái)會專業(yè)證書時,部隊(duì)軍工廠剛好要面對軍嫂招收會計(jì),通過面試和筆試后,我順利地當(dāng)上了一名實(shí)習(xí)會計(jì)。如果說第一次在會計(jì)崗位上是因?yàn)椴粚W(xué)而感到遺憾的話,那第二次在會計(jì)崗位上感到遺憾的就是理論和實(shí)踐相差太遠(yuǎn)了。所以在實(shí)習(xí)期的頭七天里,財(cái)務(wù)主管知道我不會記賬和填寫記賬憑證,感到很失望。不過,她看我很好學(xué),而且不懂就問,也不覺得是個“朽木不雕”的料。與是,吩咐我說:“你要在半個月之內(nèi),把所有的賬本(原材料、產(chǎn)成品、包裝物明細(xì)賬,應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬,管理費(fèi)用、制造費(fèi)用明細(xì)賬,各科目的分類賬)和記賬憑證熟悉清楚,然后開始學(xué)填記賬憑證……
經(jīng)過半個多月熟悉做賬流程后,前任會計(jì)問我說:“你現(xiàn)能否看懂所有記賬憑證和賬本是如何填寫和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。為了測驗(yàn)我對做賬流程的理解程度,前任會計(jì)要我把做賬的前后順序?qū)懗鰜斫o她看。而此時的我除了很慚愧地向她交白卷以外,刻苦鉆研專業(yè)理論和加班加點(diǎn)地在實(shí)踐中不斷探索成了我的家常便飯。眼看三個月的實(shí)習(xí)期只乘半個月了,會計(jì)主管突然來通知我說:“這個月的會計(jì)報(bào)表你要在下月7號之前獨(dú)立完成填寫和編制!保ㄒ?yàn)榍叭螘?jì)家里有事請假半個月,而她把做賬的程序?qū)懗鰜碜屛以谧鰣?bào)表時參考)。在做報(bào)表之前我很仔細(xì)地看了好幾遍做賬程序的流程表如下所示:
1、 先審核原始憑證,將審核無誤后的記賬憑證蓋章,再編號(總字號)
2、 根據(jù)記賬憑證按編號登記各類分類賬、校對、做到借貸平衡,相符。
3、 編制丁字賬,根據(jù)記賬憑證登記。
4、 丁字賬登記好了,各科目借貸發(fā)生與各類分類賬、校對,做到借貸平衡,相符。
5、 編制科目匯總表(丁字賬上各科目發(fā)生額登記)。
6、 登記總賬,根據(jù)科目匯總表登記。
7、 編制報(bào)表。
(1) 損益表、根據(jù)總賬填制。
(2) 資產(chǎn)負(fù)債表:根據(jù)總賬填制。
(3) 納稅伸報(bào)表:根據(jù)總賬填制。
注:存貨是由原材料+低值易耗品+產(chǎn)成品+生產(chǎn)成本(期未借方余額)等合計(jì)數(shù)組成的。

有了這份編制報(bào)表的流程表,就等于做一道數(shù)學(xué)題都已知了所需的全部公式。還有報(bào)表的編制其數(shù)據(jù)的來源一般都是從總賬中抄來的,而累積數(shù)是本月數(shù)據(jù)加上以前月份的總累積數(shù)之總和。一星期后,我完成了財(cái)務(wù)主管布置的作業(yè)。不過,第一次獨(dú)立完成的報(bào)表的確是“抄”出來了。而在抄的過程中,我發(fā)現(xiàn)了前任會計(jì)在賬本中的原材料明細(xì)數(shù)據(jù)少記了很多,借貸方也不平衡,而本月與本年的累積數(shù)也有加錯的地方。所以,我在自已做的報(bào)表中都用訂正后的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來編制。如此一來,交上去的報(bào)表其數(shù)據(jù)肯定是不能承上啟下的。我把這一情況向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)后,她表揚(yáng)我做賬很細(xì)心,我說:“那這種情況要不要向廠長匯報(bào)”!懊魈煸僬f”,主管的口氣有點(diǎn)不對勁。然而令我感到很意外的是第二天上班時,廠長突然要招開財(cái)務(wù)會,而我也突然被宣布因會計(jì)證沒年檢失效而不能轉(zhuǎn)為正式會計(jì),莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因?yàn)槊嬖囃ㄟ^時,廠長吩咐我年底去再考一張會計(jì)證)可出納卻幸災(zāi)樂禍地對我說:“做賬容易做人難,你以為這個會計(jì)位置有那么好座?上星期我們開財(cái)務(wù)會時,財(cái)務(wù)主管沒來檢查我們的賬本就向廠長匯報(bào)我們分廠的賬證是相符的,可你卻說不相符……”

第三次當(dāng)會計(jì)“一波三折”我很用心
在單位里和會計(jì)工作無緣后,報(bào)考會計(jì)資格考試也失去了信心。所以,在以后的幾年里,我的業(yè)余愛好改成閱讀報(bào)刊雜志和投稿。而每次收到稿費(fèi)時,向報(bào)社投稿的信心也更足了。于是,家中的親朋好友,單位里的人和事都成了我寫隨筆的靈感。后來寫隨筆的“靈感”越來少,想當(dāng)會計(jì)的欲望卻越來越強(qiáng)烈了。此時,我的寫稿靈感提醒我說:“你為什么不去地方上找一份兼職的會計(jì)工作來實(shí)現(xiàn)自已的愿望和理想”。對啊!感謝我的靈感給我出了一個很好的主意,(當(dāng)然,說是去兼職會計(jì),其實(shí)也是想找一個會計(jì)的實(shí)踐機(jī)會)。想當(dāng)會計(jì)的決心有了,我到市勞動中心咨詢兼職會計(jì)的條件和要求,工作人員得知我要兼職會計(jì)門都沒有.可后來知道我就是在報(bào)上發(fā)表過文章的軍嫂,就很熱心地為我介紹了一個又一個的會計(jì)招聘單位讓我選,可我選的幾家單位都是要求招聘去的會計(jì)能上全職的班,其中也有一家是可以兼職的。但我去兼職單位上班后,得知現(xiàn)金日記賬上有庫存現(xiàn)金25萬,就趕快發(fā)貼向我們東奧的學(xué)友求助。而學(xué)友們也很熱心地為我出謀獻(xiàn)策,最后還不忘提醒我把這種不懂財(cái)務(wù)規(guī)章制度的老板給炒了好。不過,好不容找到一家兼職單位就這樣告吹了,心理還真有點(diǎn)舍不得。就在我左右為難之際,一位自稱是我老鄉(xiāng)的老板突然打電話來說:“我去勞動中心招聘會計(jì)時,發(fā)現(xiàn)你是我的老鄉(xiāng),所以特地從40多位的會計(jì)應(yīng)聘者中選上了你來我的公司做會計(jì)”。我說只能兼職,他有點(diǎn)失望。過了幾天后老板又打來電話說:“那你一天能上幾個小時的班”?“5個小時,晚上還可以加班”!昂,明天先來辦事處上班”。很高興去老鄉(xiāng)的公司辦事處上班后,我習(xí)慣性地查看了前任會計(jì)填制的記賬憑證、會計(jì)報(bào)表、抵扣的發(fā)票和所咐的清單,然后自言自語地說:“抵扣金額怎么和清單上的數(shù)據(jù)不相符呢”?這句話無意中被老板的二姐聽到了,她開始懷疑我是否能勝任會計(jì)工作。同時,還經(jīng)常用各種口氣來考驗(yàn)和試探我的做賬能力。后來,我也很用心地多做事少說話,因?yàn)槔习宓亩闶浅黾{,她連會計(jì)證都沒考過,所以我能否做賬她全憑我說話的感覺來判斷。經(jīng)過一個月的努力,在東奧學(xué)友們的指點(diǎn)和同在一個辦事處的老會計(jì)的幫助下,我很順利地把月報(bào)編制出來。而老板的二姐在信服我的同時,得知我不方便輪流去鄉(xiāng)下的廠里兼職會計(jì)感到很遺憾。