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做會計我的教訓和經(jīng)驗—此文獻給初當會計的學友

時間:2008-05-14 20:10:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
做會計我的教訓和經(jīng)驗—此文獻給初當會計的學友

第一次當會計“濫竽充數(shù)”———我沒耐心

  92年第一次在會計崗位上任職的時候,我是在一家私營紙箱廠里當出納,因為不是學會計專業(yè)出身的,干這行工作只能在兼職會計的指導中學記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。后來我發(fā)現(xiàn)兼職會計一個月來紙箱廠上了4個上午的班,每月工資和我一樣多。所以,會計要教我填記賬憑證時,我以不懂會計科目的借貸關系為理由來拒絕他的“好意”。心想,干財務工作是賬越少越輕松。而會計知道我沒有好學上進的信心,也就不想“麻煩”我太多。于是,一次免費拜師的大好機會就這樣失去了。

第二次當會計“經(jīng)驗不足”——我太細心

  面對這種遺憾,在95年隨軍來到部隊后,感覺特別的強烈。所以,我下決心一邊報考會計證,一邊自考財會專業(yè)。常言說得好:“功夫不負有心人”。這不,在前后不到三年的時間里,我分別考取了會計證和財會專業(yè)證書時,部隊軍工廠剛好要面對軍嫂招收會計,通過面試和筆試后,我順利地當上了一名實習會計。

  如果說第一次在會計崗位上是因為不學而感到遺憾的話,那第二次在會計崗位上感到遺憾的就是理論和實踐相差太遠了。所以在實習期的頭七天里,財務主管知道我不會記賬和填寫記賬憑證,感到很失望。不過,她看我很好學,而且不懂就問,也不覺得是個“朽木不雕”的料。與是,吩咐我說:“你要在半個月之內(nèi),把所有的賬本(原材料、產(chǎn)成品、包裝物明細賬,應收應付明細賬,管理費用、制造費用明細賬,各科目的分類賬)和記賬憑證熟悉清楚,然后開始學填記賬憑證……

  經(jīng)過半個多月熟悉做賬流程后,前任會計問我說:“你現(xiàn)能否看懂所有記賬憑證和賬本是如何填寫和登入的”?“基本看懂了”,我很自信地回答她。為了測驗我對做賬流程的理解程度,前任會計要我把做賬的前后順序?qū)懗鰜斫o她看。而此時的我除了很慚愧地向她交白卷以外,刻苦鉆研專業(yè)理論和加班加點地在實踐中不斷探索成了我的家常便飯。眼看三個月的實習期只乘半個月了,會計主管突然來通知我說:“這個月的會計報表你要在下月7號之前獨立完成填寫和編制!保ㄒ驗榍叭螘嫾依镉惺抡埣侔雮月,而她把做賬的程序?qū)懗鰜碜屛以谧鰣蟊頃r參考)。在做報表之前我很仔細地看了好幾遍做賬程序的流程表如下所示:

1、 先審核原始憑證,將審核無誤后的記賬憑證蓋章,再編號(總字號)
2、 根據(jù)記賬憑證按編號登記各類分類賬、校對、做到借貸平衡,相符。
3、 編制丁字賬,根據(jù)記賬憑證登記。
4、 丁字賬登記好了,各科目借貸發(fā)生與各類分類賬、校對,做到借貸平衡,相符。
5、 編制科目匯總表(丁字賬上各科目發(fā)生額登記)。
6、 登記總賬,根據(jù)科目匯總表登記。
7、 編制報表。
(1) 損益表、根據(jù)總賬填制。
(2) 資產(chǎn)負債表:根據(jù)總賬填制。
(3) 納稅伸報表:根據(jù)總賬填制。

注:存貨是由原材料+低值易耗品+產(chǎn)成品+生產(chǎn)成本(期未借方余額)等合計數(shù)組成的。

  有了這份編制報表的流程表,就等于做一道數(shù)學題都已知了所需的全部公式。還有報表的編制其數(shù)據(jù)的來源一般都是從總賬中抄來的,而累積數(shù)是本月數(shù)據(jù)加上以前月份的總累積數(shù)之總和。

  一星期后,我完成了財務主管布置的作業(yè)。不過,第一次獨立完成的報表的確是“抄”出來了。

  而在抄的過程中,我發(fā)現(xiàn)了前任會計在賬本中的原材料明細數(shù)據(jù)少記了很多,借貸方也不平衡,而本月與本年的累積數(shù)也有加錯的地方。
所以,我在自已做的報表中都用訂正后的準確數(shù)據(jù)來編制。如此一來,交上去的報表其數(shù)據(jù)肯定是不能承上啟下的。我把這一情況向財務主管匯報后,她表揚我做賬很細心,我說:“那這種情況要不要向廠長匯報”。

  “明天再說”,主管的口氣有點不對勁。然而令我感到很意外的是第二天上班時,廠長突然要招開財務會,而我也突然被宣布因會計證沒年檢失效而不能轉(zhuǎn)為正式會計,莫明其妙的宣布令我感到很意外。(因為面試通過時,廠長吩咐我年底去再考一張會計證)可出納卻幸災樂禍地對我說:“做賬容易做人難,你以為這個會計位置有那么好座?上星期我們開財務會時,財務主管沒來檢查我們的賬本就向廠長匯報我們分廠的賬證是相符的,可你卻說不相符……”

第三次當會計“一波三折”我很用心

  在單位里和會計工作無緣后,報考會計資格考試也失去了信心。所以,在以后的幾年里,我的業(yè)余愛好改成閱讀報刊雜志和投稿。而每次收到稿費時,向報社投稿的信心也更足了。

  于是,家中的親朋好友,單位里的人和事都成了我寫隨筆的靈感。后來寫隨筆的“靈感”越來少,想當會計的欲望卻越來越強烈了。此時,我的寫稿靈感提醒我說:“你為什么不去地方上找一份兼職的會計工作來實現(xiàn)自已的愿望和理想”。對。「兄x我的靈感給我出了一個很好的主意,(當然,說是去兼職會計,其實也是想找一個會計的實踐機會)。想當會計的決心有了,我到市勞動中心咨詢兼職會計的條件和要求,工作人員得知我要兼職會計門都沒有.可后來知道我就是在報上發(fā)表過文章的軍嫂,就很熱心地為我介紹了一個又一個的會計招聘單位讓我選,可我選的幾家單位都是要求招聘去的會計能上全職的班,其中也有一家是可以兼職的。但我去兼職單位上班后,得知現(xiàn)金日記賬上有庫存現(xiàn)金25萬,就趕快發(fā)貼向我們東奧的學友求助。而學友們也很熱心地為我出謀獻策,最后還不忘提醒我把這種不懂財務規(guī)章制度的老板給炒了好