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資料員年度工作述職報告

時間:2021-06-30 11:59:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
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【篇一】資料員年度工作述職報告

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20__年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。繁忙并充實是我對20__年度工作的總結(jié):

  一、20__年基本工作內(nèi)容

  我本著認真負責的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強工作的主動性和責任感,盡職盡責的完成了20__年的各項工作任務(wù)。

  在項目上主要是對工程的資料收集整理和管理工作,對施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報驗,項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結(jié)束上班以來就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監(jiān)局等上級單位的檢查中,現(xiàn)有的資料不論是從驗收報告還是現(xiàn)場的施工資料都存在著不符和空缺之處,在后續(xù)的工作中及時進行了補充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知,按類別整理好放入文件夾內(nèi),為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。

  負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進行整補,使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗評標準要求對整個標段所有工程進行單位、分部、分項工程評定,對已完成工程的資料進行歸檔入柜保存,并定期對資料進行核查。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。

  在20__年10月完成了金阿路面一標的項目交工資料驗收工作,并進行核查,對已完成驗收工程的資料裝訂整齊并進行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時一目了然。

  20__年11月進入了新建項目白明路面五標前期的準備中,20__年1月已完成前期資料的準備工作。

  二、立足本職,不斷學習

  通過這一年的'工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理)單位到項目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項目的各個角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹?shù)囊螅褚粭l繩索將項目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆 綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強協(xié)調(diào),完美合作,堅決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴格要求自己時時認真、處處嚴謹。資料管理工作瑣碎復(fù)雜,必須認真去做,任何時候來不得一點馬虎,一個細小的錯誤可能就帶來大的問題。雖說我認真學習了,但工作中還是有很需要去學習的地方,在以后的工作中,我將不斷的學習,不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。

  三、加強計劃,創(chuàng)新思維

  隨著工程的進程,資料也會越來越多,忙不過來是必然的,這就要求在工作時要做好個人工作的計劃性,分主次、先后、及時的完成各項工作,及時完成簽收程序,以達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對于突發(fā)問題及時處理及時解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。

  盡管有了一定的進步和成績,但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學習到的資料管理工作的思維來做,對于一些覺得不合適的地方,也找不出更好的方法來改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強;創(chuàng)新又需以豐富的知識和經(jīng)驗為基礎(chǔ),要擴大信息源,學習各種各樣的資料管理的工作方法和知識,以擴大自己的知識面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,在今后的工作中提高工作效率。

  雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可,但個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的日子里,我將認真學習資料管理各方面的知識,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,讓資料工作做得更好更完美。

【篇二】資料員年度工作述職報告

  轉(zhuǎn)眼一年時間過去了,20_年來到檔案館以來,工作已經(jīng)有兩年多時間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學生,立足本職,干好自己的工作。

  一、好的方面:

  1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

  從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

  2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

  在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

  學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應(yīng)及時關(guān)門落鎖,切斷電源。

  3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

  雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習 班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

  二、存在的不足:

  自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。

  三、下一步工作及建議:

  下一步我會以學習黨的精神為指導(dǎo),對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

  花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請示多匯報,及時匯報思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

【篇三】資料員年度工作述職報告

  新年伊始,總結(jié)即將過去的__年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。

  一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh__的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為__),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  (一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

  設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。

  3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  (二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。

  2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況。珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  (三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

  四、20__年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20__年的工作總結(jié)以及在20_年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。