
各在粵招生高校:
為推進(jìn)信息化管理、提高工作效能,從2021年起,廣東省普通高校錄取新生名冊(cè)(下稱“錄取名冊(cè)”)將通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方式推送電子版給各招生院校,由院校自行下載打印,不再另行寄送紙質(zhì)版。有關(guān)事項(xiàng)具體如下:
一、錄取名冊(cè)樣式
錄取名冊(cè)電子版統(tǒng)一為PDF格式,記載高校當(dāng)年在廣東省錄取新生個(gè)人身份信息、考試成績(jī)、錄取專業(yè)、錄取人數(shù)等,加蓋省招生辦錄取專用章和省招辦負(fù)責(zé)人簽章。同時(shí),錄取名冊(cè)電子版具有加密算法的數(shù)字簽名,可通過常用PDF閱讀器進(jìn)行驗(yàn)真。
招生院校下載錄取名冊(cè)后,需用A3紙打印,并加蓋招生院校公章和校長簽章。紙質(zhì)版和電子版的錄取名冊(cè)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定存檔,保管期限為永久。
二、下載打印辦法
。ㄒ唬┫募靖呖间浫⌒律麅(cè),包括夏季高考、單考單招、強(qiáng)基計(jì)劃等招生類型。院校登錄全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)信息交互平臺(tái)(網(wǎng)址:https://202.116.236.178),點(diǎn)擊主頁面菜單列表中的“錄取名冊(cè)”進(jìn)行下載。交互平臺(tái)用戶名和密碼與全國普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)(2020R2版)相同,使用時(shí)需插入安全密鑰。建議使用IE9以上版本瀏覽器登錄。
。ǘ┐杭靖呖间浫⌒律麅(cè),包括依據(jù)學(xué)考成績(jī)招生、“3+證書”考試、高職自主招生等招生類型。招生院校登錄廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)主菜單打印報(bào)表模塊“打印錄取名冊(cè)”下載。
。ㄈ┢胀▽I句浫⌒律麅(cè),招生院校登錄廣東省普通高校專升本錄取系統(tǒng)主菜單打印報(bào)表模塊“打印錄取名冊(cè)”下載。
。ㄋ模└呗殧U(kuò)招錄取名冊(cè),下載方式與春季高考相同。
廣東省普通高校招生錄取系統(tǒng)、廣東省普通高校專升本錄取系統(tǒng)下載網(wǎng)址及登錄方式詳見當(dāng)年招生錄取文件。
三、下載打印時(shí)間
夏季高考、春季高考和專升本新生錄取名冊(cè)下載打印時(shí)間為當(dāng)年夏季高考錄取結(jié)束后至9月20日止。
高職擴(kuò)招錄取名冊(cè)下載打印時(shí)間另行通知。
四、工作要求
(一)落實(shí)工作責(zé)任。錄取名冊(cè)是新生被正式錄取的依據(jù),也是高校招生錄取的重要檔案資料,包含考生個(gè)人報(bào)考和錄取等信息。各招生院校要高度重視,指定專人負(fù)責(zé)錄取名冊(cè)下載打印及相關(guān)工作;要明確招生部門與檔案管理部門的責(zé)任分工,做好名冊(cè)交接歸檔,落實(shí)落細(xì)工作責(zé)任。
。ǘ┘皶r(shí)打印核對(duì)。夏季高考錄取結(jié)束后,各招生院校需在指定時(shí)間內(nèi)下載并打印錄取名冊(cè)。由于今年首次采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方式推送錄取名冊(cè),為避免推送過程中有疏漏,各招生院校下載后請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)名冊(cè)信息,重點(diǎn)核對(duì)各科類、各專業(yè)錄取人數(shù)、考生個(gè)人信息和成績(jī)信息是否有缺漏等。如有問題,要及時(shí)與省招辦考招一處聯(lián)系(電話:020-38627861)。
。ㄈ┮(guī)范使用管理。各招生院校要按照安全保密工作的要求,妥善保管錄取名冊(cè),嚴(yán)禁上傳到互聯(lián)網(wǎng),以免造成考生個(gè)人信息泄露;要健全錄取名冊(cè)使用和管理機(jī)制,任何人不得擅自更改錄取名冊(cè)記載的考生姓名、身份證號(hào)、畢業(yè)學(xué)校等信息,要及時(shí)處理學(xué)生復(fù)印錄取名冊(cè)的申請(qǐng),杜絕名冊(cè)遺失、錯(cuò)漏等情形出現(xiàn)。
廣東省招生委員會(huì)辦公室
2021年9月1日