【#工作計劃# #2022學(xué)生會辦公室年度工作計劃#】做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。以下是®無憂考網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的《2022學(xué)生會辦公室年度工作計劃》,供您借鑒。
1.2022學(xué)生會辦公室年度工作計劃
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
。2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
。3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
。1)作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點(diǎn)的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
2.2022學(xué)生會辦公室年度工作計劃
新學(xué)期,學(xué)生會的各項(xiàng)活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項(xiàng)制度。
3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準(zhǔn)確無誤。
4.書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第xx屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下xx屆主持人大賽辦的更好。
3.2022學(xué)生會辦公室年度工作計劃
一、思想工作
本學(xué)期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)其歸屬感與責(zé)任感。加強(qiáng)必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學(xué)生會整體思想,協(xié)助各部門順利工作。
二、檔案管理
。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。
(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
。ㄈ┺k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
。ㄋ模┽槍Ρ緦W(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
三、日常管理
。ㄒ唬├龝
1、辦公室將在工作一周之內(nèi),對本學(xué)期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
。ǘ┎块T間管理
辦公室成員在做好自律的情況下,協(xié)調(diào)其他部門之間的聯(lián)系,做好樞紐作用。
四、活動開展安排
1、辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高 干事實(shí)際操作能力。
2、適時進(jìn)行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導(dǎo)干事進(jìn)一步加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。
3、作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。
辦公室一貫秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的.工作宗旨,堅持“團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。