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2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

時(shí)間:2021-11-22 16:39:00   來(lái)源:無(wú)憂考網(wǎng)     [字體: ]

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1.2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

  一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

  作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

  二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

  通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

  三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

  具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對(duì)于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1、總則;2、工作職責(zé);3、檔案類目設(shè)置及分類;4、檔案管理實(shí)施細(xì)則;5、檔案借閱規(guī)定;6、檔案保密規(guī)定;7、紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。

  四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

  在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成。

  五、檔案管理辦法試行、修改

  在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。

  檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

  

2.2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,努力提高 干部職工的素質(zhì)能力

  按照高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng)新的要求,深入開展社會(huì)主義核心價(jià)值體系宣傳教育,不斷提高 干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。

  (一)抓好思想政治教育。結(jié)合局黨組、黨支部日常學(xué)習(xí)活動(dòng)的開展,采取組織集中學(xué)和引導(dǎo)自學(xué)相結(jié)合、邀請(qǐng)專家前來(lái)講課、組織學(xué)習(xí)交流等辦法,開展好社會(huì)主義核心體系主題教育活動(dòng),用中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想激勵(lì)廣大黨員、干部和群眾,不斷鞏固團(tuán)結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ);學(xué)習(xí)黨的xx屆xx全會(huì)、全國(guó)“兩會(huì)”和全國(guó)工會(huì)xx大精神,努力在“武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作”上下功夫,把廣大干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的xx屆xx全會(huì)、全國(guó)“兩會(huì)”和工會(huì)xx大確定的各項(xiàng)任務(wù)上來(lái),不斷增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。

  (二)扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型工會(huì)和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工會(huì)和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)結(jié)合起來(lái),組織干部職工深入學(xué)習(xí)工會(huì)法律法規(guī)、主要業(yè)務(wù)及基本知識(shí)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí) 班、報(bào)告會(huì)及研討交流會(huì)等多種形式,對(duì)干部職工進(jìn)行新信息、新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年內(nèi)除組織好日常的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,爭(zhēng)取組織2-3批人員赴外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)理論研究,積極探索做好新形勢(shì)下工會(huì)工作的新辦法、新途徑,力爭(zhēng)年內(nèi)拿出1篇份量足、說(shuō)服力強(qiáng)、經(jīng)得起檢驗(yàn)的調(diào)研文章。

  (三)加強(qiáng)對(duì)干部職工的職業(yè)道德教育。結(jié)合工會(huì)組織的特點(diǎn),在干部職工中進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律教育,大力倡導(dǎo)“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的職業(yè)精神,不斷提高 干部職工的職業(yè)榮譽(yù)感和崗位責(zé)任感,努力建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的干部職工隊(duì)伍。一是以“弘揚(yáng)蘭臺(tái)精神,構(gòu)建和諧單位”為主題,開展蘭臺(tái)文化建設(shè)系列活動(dòng),使干部職工加深了對(duì)蘭臺(tái)文化的理解,提升了文明素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在全局館形成緊張工作、快樂(lè)生活的和諧氛圍。二是以“強(qiáng)作風(fēng)、樹形象”為主題,抓好政務(wù)禮儀的培訓(xùn),邀請(qǐng)黨校和行政學(xué)院的教授進(jìn)行專題授課。通過(guò)培訓(xùn),規(guī)范干部職工的言行舉止,養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣,樹立檔案行政管理部門的良好形象。

  二、堅(jiān)持多措并舉,引領(lǐng)干部職工服務(wù)好區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

  堅(jiān)持圍繞中心,服務(wù)大局,借助上級(jí)和局館開展各種活動(dòng)的東風(fēng),配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育,大限度地調(diào)動(dòng)干部職工的積極性、創(chuàng)造性,把工作做細(xì)、做實(shí)、做精,使新__區(qū)的檔案工作不斷躍上新的臺(tái)階。

  (一)深入開展以“建設(shè)新東城,我該怎么辦”為主題的大討論活動(dòng),引導(dǎo)干部職工積極爭(zhēng)當(dāng)建設(shè)新東城的宣傳員。通過(guò)討論,真正用建設(shè)新東城的目標(biāo)任務(wù)和美好前景鼓舞人心,引導(dǎo)干部職工增強(qiáng)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的責(zé)任感和使命感;使干部職工在交流經(jīng)驗(yàn)、排找差距的同時(shí),進(jìn)一步解放思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)自查自糾自我整改的自覺(jué)性和主動(dòng)性;讓廣大干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到打造服務(wù)環(huán)境的重要性和緊迫性,進(jìn)一步樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,通過(guò)進(jìn)一步發(fā)揮好檔案工作的服務(wù)保障作用,促進(jìn)和保障全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)更加健康快速發(fā)展。討論活動(dòng)結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹黨的xx屆xx全會(huì)精神,集中開展形勢(shì)政策宣傳教育活動(dòng)一同進(jìn)行。

  (二)深入開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng),引導(dǎo)干部職工積極爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)。按照中央創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于在工會(huì)組織和廣大職工中深入開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)意見(jiàn)的要求,結(jié)合區(qū)委開展“建設(shè)新東城,我當(dāng)先鋒”主題實(shí)踐活動(dòng),配合局館黨支部抓好黨員公開工作,組織干部職工深入學(xué)習(xí)勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,引領(lǐng)廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇爭(zhēng)先,做領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己滿意的“六有”干部職工(有高尚的職業(yè)道德、有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底、有健康的身心素質(zhì)、有優(yōu)良的崗位業(yè)績(jī)、有規(guī)范的民主意識(shí)、有良好的干部職工形象),在全局進(jìn)一步形成學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、作貢獻(xiàn)、當(dāng)先鋒的良好風(fēng)氣。大力開展崗位練兵和技能比武活動(dòng),組織干部職工深入學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識(shí),開展各類群眾性崗位成才、崗位建功競(jìng)賽活動(dòng),努力提高 干部職工的業(yè)務(wù)工作能力,增強(qiáng)服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)社會(huì)的本領(lǐng),為完成__區(qū)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)做新貢獻(xiàn),為建設(shè)“國(guó)際化、現(xiàn)代化新東城”建功立業(yè)。

  (三)教育引導(dǎo)干部職工努力服務(wù)局館建設(shè),爭(zhēng)當(dāng)建設(shè)一流檔案局館的推進(jìn)者。一是利用機(jī)關(guān)例行學(xué)習(xí)日,進(jìn)一步深入開展人生觀、世界觀、價(jià)值觀教育,在干部職工中培育立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、埋頭苦干、爭(zhēng)創(chuàng)一流的時(shí)代精神,激發(fā)干部職工創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的工作熱情。二是引導(dǎo)干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務(wù),扎實(shí)做好檔案的管理和利用工作,保障和服務(wù)新東城經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。三是圍繞創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì),做好節(jié)能減排工作,組織干部職工開展“節(jié)約一滴水、一度電、一張紙”等活動(dòng),推動(dòng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。四是發(fā)揮群眾智慧,組織開展好“合理化建議”活動(dòng),為局館工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  三、強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),關(guān)注廣大干部職工的身心健康

  堅(jiān)持“以人為本”理念,干黨政所需、職工所求、工會(huì)所能的實(shí)事,努力做好為干部職工服務(wù)的工作,使工會(huì)在局館與干部職工、領(lǐng)導(dǎo)與干部職工之間架起了一道道連心橋。

  (一)組織開展好文體活動(dòng)。對(duì)全體會(huì)員體現(xiàn)人文關(guān)懷,提高 干部職工“健康是人類第一財(cái)富”、“天天活動(dòng)一小時(shí)、幸福生活一輩子”的意識(shí),積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作,大力開展豐富多彩,形式多樣,有益于身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng);積極開展面向全體干部職工的局館體育活動(dòng),營(yíng)造全民健身的良好氛圍,緩解干部職工的身心壓力。一是組織開展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動(dòng);二是組織開展“喜迎國(guó)慶,歡度中秋”撲 克牌、跑繩、踢毽等文娛活動(dòng);三是組織參加了區(qū)職工運(yùn)動(dòng)會(huì),向全區(qū)展現(xiàn)了檔案人健康向上的精神風(fēng)貌。四是組織開展好文化興趣小組活動(dòng)。(1)球類興趣小組:堅(jiān)持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。(2)健身興趣小組:建立健身卡,組織小組成員到指定健身場(chǎng)所健身。(3)書畫攝影興趣小組:積極創(chuàng)造條件,組織其成員參加專業(yè)培訓(xùn)。積極組織報(bào)名,申請(qǐng)其加入市書畫攝影協(xié)會(huì),成為其會(huì)員。組織其成員參加區(qū)、市舉辦的各類比賽或參展活動(dòng)。(以上活動(dòng)安排見(jiàn)具體活動(dòng)計(jì)劃)。

  (二)深入開展送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等活動(dòng)。要時(shí)刻把干部職工的冷暖掛在心頭,關(guān)心干部職工的學(xué)習(xí)、工作和生活,真心實(shí)意為廣大職工辦實(shí)事、辦好事,熱情為廣大職工排憂解難,把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續(xù)堅(jiān)持“五必訪”制度(病、弱、災(zāi)、禍、困),努力做干部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關(guān)注干部職工的生理心理健康,開展生理心理保健知識(shí)講座和咨詢活動(dòng),增強(qiáng)干部職工的身心健康和自我保健意識(shí),組織干部職工按時(shí)體檢,讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況,做到及早保健、及早發(fā)現(xiàn)、及早防治,對(duì)生病或有困難的職工做好慰問(wèn)工作;三是關(guān)心單身青年干部職工和女干部職工的利益,繼續(xù)搞好干部職工的假期修養(yǎng)活動(dòng)。四是依照局內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,職工遇有過(guò)生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項(xiàng),按局有關(guān)內(nèi)部規(guī)定辦理。五是年終組織好聯(lián)歡活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)、寬松的和諧環(huán)境。此外,還要組織開展好機(jī)關(guān)干部聯(lián)系貧困戶,為其送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。區(qū)總工會(huì)將開展“金秋助學(xué)”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動(dòng),局工會(huì)也將積極組織人員參加。

  (三)深入開展建“家”活動(dòng)。要進(jìn)一步增強(qiáng)黨政工合力,積極開展黨政工共建“職工之家”活動(dòng),豐富建家內(nèi)容,抓住陣地建設(shè)、民主建設(shè)、開展活動(dòng)、為民辦事四個(gè)重點(diǎn),提升建家水平,不斷豐富職工的精神文化生活,使廣大干部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身于檔案工作。

  四、加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)工會(huì)工作基礎(chǔ)。

  主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,以改革的精神加強(qiáng)工會(huì)的自身建設(shè),努力把工會(huì)建設(shè)成為學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的群眾組織,為提高工會(huì)工作的整體水平奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

  (一)加強(qiáng)組織建設(shè)。深入開展“黨建帶工建、黨工共建”活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)。針對(duì)新xx屆工會(huì)干部成份新、都是兼職的現(xiàn)象,采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的形式,抓好工會(huì)干部在職培訓(xùn),計(jì)劃邀請(qǐng)區(qū)總工會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講課、召開座談會(huì)、典型引路會(huì)等方式進(jìn)行“工會(huì)基本知識(shí)”、“機(jī)關(guān)工會(huì)管理職能”、“機(jī)關(guān)工會(huì)職責(zé)”等有針對(duì)性的學(xué)習(xí),提高工會(huì)干部的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力水平,為維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)機(jī)關(guān)干部職工積極投身經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供組織保證。

  (二)加強(qiáng)工會(huì)制度建設(shè)。進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)制度,并抓好其執(zhí)行與落實(shí)。堅(jiān)持工會(huì)例會(huì)制度。定期組織工會(huì)委員傳達(dá)上級(jí)文件精神,布置工會(huì)工作,研究解決工會(huì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況。建好工會(huì)資料臺(tái)帳。完善會(huì)議記錄、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)、資料的檔案管理,及時(shí)收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動(dòng)員廣大干部職工圍繞工會(huì)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先投稿,促進(jìn)職工的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活交流。

  (三)健全工會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制。積極爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作的重視和支持,平時(shí)注意向局黨組報(bào)告工作,上報(bào)有關(guān)信息,聽取黨組的意見(jiàn)和建議,確保在黨組指導(dǎo)下做好工作,發(fā)揮工會(huì)應(yīng)有作用。

  

3.2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

  一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究,決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長(zhǎng):連潤(rùn)英,重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔認(rèn)識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):

  1、首先要制定出20XX年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

  2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補(bǔ)啥,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

  3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

  4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規(guī)范化和科學(xué)化。

  5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證;同時(shí)要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì)議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊(cè)、鑒定報(bào)告、利用效果登記簿等要完善齊全。

  總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。

  

4.2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

  一、建立

  1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

  2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

  3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》。

  4、時(shí)間安排:已完成。

  二、實(shí)施

  1、對(duì)檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理,登記造冊(cè)。時(shí)間安排:3月31號(hào)前

  2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年

  3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排:12月份

  三、完善

  對(duì)于在檔案管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排:全年

  四、提高

  通過(guò)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過(guò)檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

  

5.2022檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例

  公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

  3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

  二、歸檔范圍

  1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

  2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

  3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

  4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

  5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

  三、歸檔要求

  1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

  2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

  3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

  5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

  6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

  四、檔案管理人員職責(zé)

  1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

  2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

  3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

  4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

  5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  (2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

  6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

  7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對(duì)已失效的.檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。