一、題型介紹
情景模擬類題目重在考查考生的言語理解與表達能力、人際合作能力等。此類題目要求考生以某一個特定身份,用現(xiàn)場模擬的形式去完成勸說他人、回應(yīng)媒體等特定的溝通任務(wù)。
二、常見情景模擬中的難題
很多考生在遇到此類題目時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下問題:
1.審題過程中,容易遺漏關(guān)鍵信息。
2.在情景模擬過程中,難以融入情景,絲毫不考慮題干中溝通對象的情緒,語氣既生硬,又毫無溝通感,甚至?xí)钊朔锤校瑥囊婚_始就容易刺激到對方,使溝通對象難以接受。
3.溝通內(nèi)容不能有效地進行問題解決,問題聚焦性不足。
例題
單位要舉辦新年晚會,你是負(fù)責(zé)人,計劃組織大家周六進行排練。成員小李說周六要寫調(diào)研文章,而且還約了大學(xué)同學(xué)見面,不愿意參加排練,你會怎么勸說他?請現(xiàn)場模擬。
1.審題要抓準(zhǔn)關(guān)鍵信息。
審題注意要抓取題干中自我身份(權(quán)限)、溝通對象的核心問題及訴求、溝通場合等。如上述例題中,需明確“新年晚會負(fù)責(zé)人”“周六彩排”“小李周六要寫調(diào)研文章和約見大學(xué)同學(xué),不愿彩排”關(guān)鍵信息,本題未提及“溝通場合”,考生可合理假設(shè),以便開展溝通。
2.融情于景,換位思考。
融情于景,換位思考能夠在一定程度上理解對方處境。即站在溝通對象的立場上,合情合理的思考題干中羅列的溝通對象所面臨的問題,以便于組織有效溝通進行問題解決:
(1)溝通場景要假設(shè)合理。避免不結(jié)合題干情景,開口就問“小李,你怎么了?”“小李,一起吃個飯”既套路又容易使人尷尬,可考慮設(shè)定為非工作時間和非公開場合溝通,比如可假定為午飯休息時間或下班后獨處等場景,方便開展溝通。
(2)溝通語氣要符合身份。結(jié)合題干中的身份,既和小李是“平等的同事關(guān)系”又是“晚會負(fù)責(zé)人”,需要對“晚會彩排負(fù)責(zé)”,因此要以尊重理解同事為前提,選擇正式的語氣進行勸說,不可顯得過于隨意,給人以無所謂的感覺。
(3)溝通內(nèi)容要針對。緊扣題目中的核心問題,組織有效的溝通內(nèi)容,如例題中,小李不愿意參加彩排的原因有兩點:①客觀因素:寫調(diào)研文章、約見大學(xué)同學(xué);②主觀因素:可能認(rèn)為彩排不重要。因此溝通需要強調(diào)至少三點:①彩排的重要性。提前彩排可以提前發(fā)現(xiàn)問題及時改進;②調(diào)研文章及約見同學(xué)能否協(xié)調(diào),給予小李解決建議;③如果真的有困難,可以和單位領(lǐng)導(dǎo)申請報備。
注意:
1.不盲目地空談理解支持溝通對象訴求點,需言之有物,切實安撫對方情緒。
2.真情實感可增進交流,有助于提升說服力。
首先,換位思考很重要。不少考生在答題過程中一味的套路化理解、勸說,但沒有實質(zhì)性內(nèi)容,導(dǎo)致溝通干癟無力,根源就在于沒有真正站在溝通對象的角度分析問題,明確溝通方向。所以,我們在拿到題目明確問題后,一定將自己帶入溝通對象的身份,分析他這么做背后的緣由,是客觀因素制約,還是個人主觀認(rèn)知的問題,以此轉(zhuǎn)化為溝通內(nèi)容,客觀因素則尋找解決辦法,主觀則幫助分析利弊,樹立正確認(rèn)知。以下題為例:
【例題展示】
某市準(zhǔn)備舉辦創(chuàng)業(yè)典型表彰大會,計劃邀請部分創(chuàng)業(yè)代表在會上發(fā)言。但邀請過程中有一位創(chuàng)業(yè)者說自己取得的成績很小,而且工作也忙,不愿意配合。你會如何勸說他?請現(xiàn)場模擬。
【如何通過分析轉(zhuǎn)化為溝通內(nèi)容】
本題的核心問題是創(chuàng)業(yè)者不愿意參加表彰會,分析清楚不愿意參加的原因就是勸說的突破口。除了題干直接給出的成績小這個原因,我們將自己置身于創(chuàng)業(yè)者這個身份,聯(lián)系實際思考,不難發(fā)現(xiàn)成績小只是推托之詞,更多的還是覺得表彰大會不重要,于公司發(fā)展無益。由此,我們在勸說過程中就可以從這兩個角度展開,一個是肯定其創(chuàng)業(yè)成績及帶來的影響;二個是說明表彰會重要性,既是一次很好的形象宣傳,提高公司知名度,也可以尋求合作、吸引人才,是一次很好的機會。再結(jié)合創(chuàng)業(yè)者說工作忙的客觀實際,可以進一步詢問其時間及說明我們的發(fā)言流程,可以進一步協(xié)商合適的時間。
其次,緊扣目標(biāo)是關(guān)鍵。在練習(xí)過程中,一些考生經(jīng)常會出現(xiàn)邏輯混亂、內(nèi)容重復(fù),甚至中途放棄、笑場等情況,覺得自己的內(nèi)容沒有說服力,就是因為我們沒有明確勸說目標(biāo)并圍繞目標(biāo)開展勸說。因此,我們在審題時找出題干問題后,應(yīng)立即明確勸說目標(biāo),并在梳理答題要點過程中思考:說什么才能解決問題,這么說能否達到效果,以此保證勸說的有效性和說服力強。以下題為例:
【例題展示】
大學(xué)生小王來自西部貧困地區(qū)的山村,平時喜歡自己做一些發(fā)明創(chuàng)造,大三的時候還申請了環(huán)保領(lǐng)域的專利。小王今年畢業(yè),他同時考上了北大研究生和東部沿海某省份的事業(yè)單位考試。他的未來該如何選擇,小王的父母各執(zhí)一詞。爸爸希望他去讀研究生;媽媽則希望他去做事業(yè)單位考試。如果你是小王,你會怎么選擇?請現(xiàn)場模擬勸說其中一位,說明自己選擇的理由。
【如何在現(xiàn)場模擬中快速反應(yīng)】
此題的兩個選擇都是相當(dāng)優(yōu)秀的,父母的選擇也是出于對孩子的關(guān)心,所以分析利弊意義不大,這時候我們在選定勸說目標(biāo)后,就思考說什么能說服溝通對象。以選擇勸爸爸為例,我們需要考慮說什么爸爸能同意小王當(dāng)事業(yè)單位考試,那勸說內(nèi)容就應(yīng)該圍繞當(dāng)事業(yè)單位考試的好處來展開,一是地域優(yōu)勢,東部沿海經(jīng)濟發(fā)達,發(fā)展空間大;二是工作優(yōu)勢,發(fā)揮價值、特長,反哺家鄉(xiāng);三是未來規(guī)劃,畢業(yè)終究要工作,機會難得且能分擔(dān)家庭負(fù)擔(dān)等。此外,可以考在職研究生,而且工作中也可以學(xué)習(xí),理論與實踐融合才能更大發(fā)揮價值。
最后,入情入境出亮點。當(dāng)內(nèi)容充實后,考生需要考慮的就是如何表達更真實、自然,這就要求考生必須要抓住情境與身份,融情于景,突顯不同身份溝通的不同語氣。如文中例題中父母、好友等親朋好友的身份,語氣可以更隨意、親昵,顯得更加真實,領(lǐng)導(dǎo)、同事要委婉表達,若是執(zhí)法工作者、政府工作人員等帶有明顯職位的人員,注意禮貌用語、習(xí)慣用語等。
掌握答題方法只成功了一半,面試水平的提高一定要多加練習(xí),希望各位考生在練習(xí)過程中將方法融會貫通,達到自己理想的狀態(tài)。