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大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

時間:2022-04-07 15:22:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

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1.大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

  一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

  3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處理機(jī)制。

  二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任

  1、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。

  2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,統(tǒng)計(jì)部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

  3、做到工作由專人負(fù)責(zé),哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、物品管理

 。1)對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中物品的購置工作。

  (2)對外借物品進(jìn)行登記并負(fù)責(zé)及時收回。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。

  

2.大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

  一、主要工作任務(wù)

  1、準(zhǔn)時參加例會,做好會議通知,認(rèn)真做會議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。

  5、定期了解各部門工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會主席團(tuán),由此形成學(xué)生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。

  6、負(fù)責(zé)文件處理。接收、傳閱、督辦上級團(tuán),學(xué)習(xí)組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會文件、總匯報(bào)材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團(tuán)交給的其它工作任務(wù)。

  二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求

  首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因?yàn)橐粋成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項(xiàng)工作。

  三、學(xué)習(xí)管理理念

  1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。

  2、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)與統(tǒng)一。

  

3.大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

  一、積極配合學(xué)校和系里的各項(xiàng)社會實(shí)踐活動,加強(qiáng)各部門的交流與合作,調(diào)動部門成員的工作積極性和主動性。

  二、內(nèi)部建設(shè):

  接班的負(fù)責(zé)人在保證自身歷練的同時,也充分鍛煉社會實(shí)踐部新任助理,著重培養(yǎng)他們的工作能力,讓他們在組織中得到鍛煉。具體措施如下:

  (1)完善下達(dá)例會制度,著重培養(yǎng)新任助理的工作態(tài)度和工作激情。

  (2)加強(qiáng)本部門內(nèi)部建設(shè),讓新任助理加強(qiáng)溝通與了解,學(xué)習(xí)別人的長處,以達(dá)到互相促進(jìn)、共同提高的目的,著重培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)助的工作精神。

  (3)每次活動的策劃書讓助理積極編寫,并采納他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點(diǎn)使組織活動更有力。也讓新助理及時上手參與拉贊助環(huán)節(jié),加強(qiáng)其溝通能力,豐富其社會閱歷。

  (4)在各種活動中,讓本部門的成員共同參與和組織,著重培養(yǎng)和加強(qiáng)他們的合作意識。

  三、活動組織方面:

  (1)在_月中旬,舉行例行傳統(tǒng)項(xiàng)目--詩歌朗誦大賽,為他們我系部的一份關(guān)懷和祝福,讓他們感受到學(xué)校大家庭的溫暖。

  (2)在_月上中旬,積極配合系部籌措運(yùn)動會事宜,做好拉贊助的份內(nèi)工作,同時配合組織部的方陣訓(xùn)練。_月下旬積極參與運(yùn)動會,搞好啦啦隊(duì)、場地環(huán)境衛(wèi)生工作等,同時努力增進(jìn)新生與老師、老生之間的關(guān)系,讓新生能在新的環(huán)境有更好的發(fā)展。

  (3)傳承上xx屆的優(yōu)勢,在_月份,積極準(zhǔn)備20__年歌手大賽的籌備工作,并且順利按預(yù)期舉辦初賽、復(fù)賽、決賽等。

  (4)在__月下旬,將部門半學(xué)期的工作整理總結(jié),做收尾工作。部門成員準(zhǔn)備認(rèn)真復(fù)習(xí),迎接即將到來的期末考試,保證自己成績優(yōu)異。

  (5)寒假期間讓本部門的委員參與社會實(shí)踐調(diào)查,培養(yǎng)他們的實(shí)踐調(diào)查能力。

  (6)本部門肩負(fù)組委例會的責(zé)任,所以要積極配合系部工作動態(tài),及時向各班組委傳遞工作信息。

  (7)除基本的傳統(tǒng)活動外,還貫穿有每班每月兩次的青協(xié)活動。據(jù)悉,今年我系有數(shù)控10個班、模具4個班、造船7個班、設(shè)計(jì)1個班、數(shù)維1個班共計(jì)23個班,從此來看,每月我部門帶班人次達(dá)46人次,所以一定要切實(shí)做到讓每位新助理都有鍛煉機(jī)會。

  關(guān)于舉辦活動,總體大概為圖書館清潔工作,甘棠湖清理衛(wèi)生支援行,敬老院獻(xiàn)愛心,慰問博愛聾啞院,交通協(xié)管活動,預(yù)防艾滋病大型演義活動,火車站志愿服務(wù),三月植樹增綠色,消費(fèi)者保護(hù)權(quán)益,以及在節(jié)水日、地球環(huán)境保護(hù)日貼警示標(biāo)語等活動。為了促使青協(xié)活動的創(chuàng)新。

  四、實(shí)踐部在舉行活動時應(yīng)該利用更多的資源,如社團(tuán)資源,青年志愿者協(xié)會和青協(xié)心語報(bào)的優(yōu)勢效應(yīng),并結(jié)合機(jī)械工程系自身的特點(diǎn)等。

  五、實(shí)踐部的職能不僅是社會實(shí)踐,同時對種學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的活動也要各積極參與和組織,比如院里兩年xx屆的科技學(xué)術(shù)活動月的一系列活動。還有盛大的藝術(shù)節(jié)等系列活動。

  六、不斷尋求創(chuàng)新,爭取把實(shí)踐部的活動

  本計(jì)劃僅以20__年活動為依據(jù),尚有許多不足,具體內(nèi)容視實(shí)際情況有所更改。

  

4.大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新xx屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項(xiàng)活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

  

5.大學(xué)生辦公室個人工作計(jì)劃

  一、本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1、加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2、建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤處理,并做公開處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6、每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總,并向上匯報(bào)。

  7、傳達(dá)各項(xiàng)通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。

  8、認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進(jìn)展

  1、本學(xué)期開展“第xx屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計(jì)算機(jī)的作用認(rèn)識。

  2、配合體育部組織運(yùn)動員訓(xùn)練。

  3、在運(yùn)動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動員的后勤。

  4、統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。

  5、繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。