【#考研# #黑龍江：東北石油大學(xué)關(guān)于2022屆畢業(yè)研究生填報(bào)檔案郵寄信息的通知#】©無(wú)憂考網(wǎng)考研頻道從東北石油大學(xué)研究生部了解到，東北石油大學(xué)關(guān)于2022屆畢業(yè)研究生填報(bào)檔案郵寄信息的通知已發(fā)布，詳情如下：

　　2022屆畢業(yè)研究生：

　　2022屆畢業(yè)研究生檔案全部以EMS特快專遞的形式寄出，為保證所有本畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行，現(xiàn)將畢業(yè)研究生檔案郵寄信息的填報(bào)工作安排如下：

　　一、檔案轉(zhuǎn)遞類型

　　畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一般分以下幾種情況：

　　1、已就業(yè)且單位有人事權(quán)且接收人事關(guān)系的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位，檔案轉(zhuǎn)遞信息應(yīng)按照工作單位要求填報(bào)。

　　2、已就業(yè)且單位不接收人事關(guān)系的，檔案遷回原籍或托管到就業(yè)地的人才機(jī)構(gòu)。

　　3、靈活就業(yè)、自由職業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，檔案可遷回原籍，也可托管到工作地或創(chuàng)業(yè)地的人才機(jī)構(gòu)。

　　4、考取外校博士生的，應(yīng)按照錄取學(xué)校開(kāi)具的調(diào)檔函填報(bào)（須提供錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函）。

　　5、出國(guó)的、待就業(yè)的，檔案遷回原籍。

　　6、已錄取本校博士生的，郵寄地址填寫(xiě)內(nèi)容：東北石油大學(xué)研究生部、王東晟、0459-6503422，備注寫(xiě)上“已錄入為本校博士”。

　　7、已被我校人事處按照人事代理錄取的，備注寫(xiě)上“已錄取本校人事代理”；已被我校人事處錄取的博士生備注寫(xiě)上“已被我校博士引進(jìn)”，郵寄地址根據(jù)人事處提供的地址填寫(xiě)。

　　8、定向生（個(gè)人檔案未到學(xué)校的）學(xué)籍檔案需攜帶單位出具的調(diào)檔函，提前與培養(yǎng)辦公室（0459-6503422）聯(lián)系辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。

　　遷回原籍的檔案轉(zhuǎn)寄信息應(yīng)按照人社局的要求填報(bào)。

　　提供接收函、調(diào)檔函的需將紙質(zhì)件交至培養(yǎng)辦公室（機(jī)關(guān)樓321）。

　　無(wú)論何種情況的檔案轉(zhuǎn)遞，所填信息均須經(jīng)過(guò)檔案接收單位確認(rèn)后再填報(bào)，否則由于信息填報(bào)不準(zhǔn)確造成的檔案退回甚至丟失等后果，由學(xué)生本人承擔(dān)。

　　二、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間

　　2022屆畢業(yè)研究生檔案郵寄預(yù)計(jì)分3個(gè)批次進(jìn)行。

　　1、2022年7月初：接收檔案單位與報(bào)到證（派遣證）一致的學(xué)生；

　　2、2022年7月底：已完成改派且改派信息與報(bào)到證（派遣證）一致的學(xué)生；

　　3、2022年9月：其他特殊情況的學(xué)生，備注處寫(xiě)入”特殊情況原因”。

　　三、填報(bào)方式和時(shí)間要求

　　1、除定向生（個(gè)人檔案未在學(xué)校）的其他畢業(yè)研究生均要通過(guò)掃描二維碼進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞信息的填報(bào)，如信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，在截止日期前可重復(fù)修改，定向生無(wú)需掃碼填報(bào)信息。

　　2、第一批填報(bào)截止時(shí)間：2022年6月10日

　　第二批填報(bào)截止時(shí)間：2022年7月10日

　　第三批填報(bào)截止時(shí)間：2022年8月20日

　　第二批次郵寄的在7月10日前要重新通過(guò)二維碼填寫(xiě)改派后檔案轉(zhuǎn)寄地址信息并將派遣批次改為第二批次。

　　未填報(bào)信息的將無(wú)法進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)寄，造成的一切后果由學(xué)生本人承擔(dān)。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞信息填寫(xiě)要求

　　1、學(xué)生本人學(xué)號(hào)、姓名、聯(lián)系電話（必填字段）：聯(lián)系電話必須為現(xiàn)階段使用的電話號(hào)碼；

　　2、檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱（必填字段）：檔案接收單位提供；

　　3、檔案轉(zhuǎn)寄單位地址（必填字段）：檔案接收單位提供；

　　4、檔案轉(zhuǎn)寄接收人（必填字段）：檔案接收單位提供；

　　5、檔案轉(zhuǎn)寄單位聯(lián)系電話（必填字段）：檔案接收單位提供；

　　6、檔案轉(zhuǎn)寄批次(必填字段）：根據(jù)實(shí)際情況，第二批次郵寄的為改派的學(xué)生，如特殊情況可選擇延期至第三批次郵寄；

　　7、檔案轉(zhuǎn)遞備注（選填字段）：其他需要說(shuō)明的情況。

　　五、相關(guān)說(shuō)明

　　1、按照國(guó)家對(duì)畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的檔案可以保管二年的政策，我校開(kāi)放“延遲轉(zhuǎn)遞”的申請(qǐng)通道。僅參軍入伍的、支教支邊的的同學(xué)可以選擇“延遲轉(zhuǎn)遞”，備注處寫(xiě)明原因并寫(xiě)入“延遲二年后轉(zhuǎn)遞”。二年到期后由學(xué)校按照學(xué)生登記的原戶籍所在地的檔案接收單位轉(zhuǎn)回原籍。申請(qǐng)“延遲轉(zhuǎn)遞”時(shí)請(qǐng)保持慎重和誠(chéng)信原則，如果已經(jīng)就業(yè)卻申請(qǐng)延遲轉(zhuǎn)遞，造成檔案沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)出和以后利用檔案不便的，須自行承擔(dān)責(zé)任。

　　2、除考取本校博士研究生和申請(qǐng)檔案延遲轉(zhuǎn)遞的以外，其他所有2022屆應(yīng)屆畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)）研究生的檔案都應(yīng)及時(shí)從我校轉(zhuǎn)出，出國(guó)留學(xué)和靈活就業(yè)的，不算未就業(yè)，檔案須及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)校。

　　3、第一批次僅郵寄檔案接收單位與報(bào)到證一致的檔案，如不一致順延至第二批郵寄。確認(rèn)改派的學(xué)生檔案須選擇第二批次郵寄，其他信息按照已經(jīng)確定的檔案接收單位填寫(xiě)。

　　4、待檔案轉(zhuǎn)遞成功之后，在研究生部公布物流單號(hào)查詢方式，學(xué)生可通過(guò)此信息查詢檔案轉(zhuǎn)遞進(jìn)展情況。

　　5、在學(xué)生畢業(yè)并就業(yè)后，其檔案尚在學(xué)校的情況算作滯留，學(xué)校已不是其理論上的檔案保管單位，以后將不再出具學(xué)生需要的相關(guān)證明。

　　畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)系學(xué)生切身利益，請(qǐng)畢業(yè)研究生務(wù)必高度重視，做到真實(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，確保檔案及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞到接收單位。

　　如有問(wèn)題可聯(lián)系培養(yǎng)辦公室，聯(lián)系電話：0459-6503422。