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檔案工作檢查自查報告范文

時間:2022-08-10 10:14:00   來源:無憂考網     [字體: ]
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1.檔案工作檢查自查報告范文


  按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求,我局高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F將有關狀況自查如下:

  一、領導重視,落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我局成立了以局長任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經費、人員、設備等問題,做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一,20xx年到達省三級標準,20xx年復查驗收合格。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);用心參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼 職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。

  進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度,每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

  三、基礎設施完備

  局機關綜合檔案室現有庫房20余平方米,檔案柜6個,能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷,其中永久20卷,長期133卷,短期23卷。20xx年由卷改為件,檔案室現存檔案件3348件,其中永久316件,長期(30年)1881件,短期1151件,安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

  四、業(yè)務建設標準化

  機關檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量貼合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質量貼合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理,質量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也貼合有關規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數據準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、開發(fā)利用工作

  機關檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

  六、檔案移交狀況

  本機關全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經到達預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

2.檔案工作檢查自查報告范文


  根據《關于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理,現將自查情況報告如下:

  一、完善管理機制,實現檔管管理工作制度化

  為使檔案管理工作出成效,我局從完善管理機制入手,不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制,黨組始終重視檔案工作,把檔案工作作列入局務會議議事日程,不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制,明確分管領導和檔案工作人員,實現由主要領導掛帥,分管領導親自抓,檔案管理人員具體落實,全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制,將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責,并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制,定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》,做到依法治檔。

  二、強化檔管理業(yè)務建設,實現檔案管理規(guī)范化

  為使檔案工作更加規(guī)范化,我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現了計算機管理檔案,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了規(guī)章制度,并認真對照嚴格落實執(zhí)行,使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前,我局保存的檔案案卷質量符合規(guī)范。

  我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法,使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

3.檔案工作檢查自查報告范文


  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查狀況報告如下:

  一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  透過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。

  根據檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1xx2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案xx4件。

  透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

4.檔案工作檢查自查報告范文


  一、領導重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實施

  1、成立了檢查領導小組

  組長:xxx校長

  副組長:xxx

  組員:xxx兼 職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任

  2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結合起來。

  4、結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領導和制度建設。

  檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。

  3、檔案安全保管保護設施管理。

  檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。

  (1)、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規(guī)范。

  (2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼 職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發(fā)生故障,校領導及時派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。

  4、檔案實體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的計算機安全保密制度,對檔案數據做到異質備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。

5.檔案工作檢查自查報告范文


  根據市檔案局安排,結合檢查內容及本館的實際,開展了全面的檔案保管保護自查活動,F將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

  一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作,調整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組,局領導更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進行檔案執(zhí)法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容,實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

  二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書,將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

  三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設備設施符合要求,檔案保管保護管理到位

  雙牌縣檔案館雖為19xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升,除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外,另外每年還現批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造,館內檔案保管保護設施設備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

  1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

  2、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

  3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵,每半年雇人徹底搞大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

  4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

  5、嚴格實行24小時值班制度,并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

  三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的'完好率達到xx0%。

  2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。

  3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

  4、定期更換防蟲藥品。

  5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

  四、強化對檔案實體的保管保護,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

  4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現問題及時處理。

  5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

  6、堅持每個季度對庫房檔案進行檢查,每年對館藏檔案進行系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。

  總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

6.檔案工作檢查自查報告范文


  按照市檔案局《關于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號)文件要求,現將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領導,細化管理

 。ㄒ唬┘皶r調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

  二、夯實基礎,提高質量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

 。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

 。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉化成果,促進工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

  (二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

 。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

  通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。

7.檔案工作檢查自查報告范文


  20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強化管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

  三、抓好落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規(guī)范性,保障檔案歸檔質量

  2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

8.檔案工作檢查自查報告范文


  根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,結合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、強化領導,增強檔案工作的群體意識。

  領導重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。

  二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

  三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

  四、存在問題及整改措施。

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進。

  針對以上問題,我們制定了今后的整改計劃:

 。1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

9.檔案工作檢查自查報告范文


  宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學化和現代化管理,認真對照區(qū)體育局檔案管理制度要求進行自查,檢查情況如下。

  一、工作情況

  1、加強認識,建立機構。局領導班子高度重視檔案管理工作,建立了以局長為組長,副局長為副組長,相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。

  2、加強培訓,提高素質。針對檔案工作中的實際,不斷提高素質,培訓檔案管理人員和相關工作者學習檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。

  3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,購置裝用檔案資料,如檔案柜、三孔一線裝訂機等,進一步強化了檔案管理硬件建設。

  二、對照標準、認真自查

  1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關制度,嚴格執(zhí)行檔案管理有關規(guī)定,取得了較好的效果。

  2、業(yè)務建設日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現象。

  三、今后計劃

  在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質量,不斷規(guī)范完善制度,爭取早日實現檔案管理工作達標。

10.檔案工作檢查自查報告范文


  一、主要做法

  1、領導重視,經費保證。

  我局檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。

  2、加強指導,強化審核

  為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作提供全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。

  3、嚴格執(zhí)行制度,確保檔案安全。

  建立制度是基礎,執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執(zhí)行各項制度,特別在執(zhí)行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續(xù)完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

  4、樹立優(yōu)質服務觀念,提高檔案的利用效率。

  在堅持制度、查(借)閱手續(xù)完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

  二、存在問題

  雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。

  一是管檔人員業(yè)務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統(tǒng)培訓。

  二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規(guī)范。

  三、下步工作打算

  1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業(yè)務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業(yè)務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

  2、加強指導,不斷提高管理水平。

  3、抓好基礎工作,繼續(xù)鞏固既有成果,更好地為文旅工作服務。做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為文旅工作提供全面、客觀、真實的材料依據。