1.日本留學(xué)推薦信內(nèi)容與注意事項
一、推薦信內(nèi)容
所謂內(nèi)容的相關(guān)，是指推薦信的內(nèi)容要和你申請的專業(yè)有關(guān)。
之所以提交推薦信，是要讓錄取委員會從一個很關(guān)鍵引導(dǎo)性的側(cè)面反應(yīng)出學(xué)生的資質(zhì)、求學(xué)心態(tài)甚至于一些自己都不會發(fā)覺的閃光點。 一封好的推薦信要能給申請人帶來正面的評價。相反，如果申請人給某位老師留下的印象不太好的話，很可能他會在推薦信里直率地指出申請人的缺點，甚至談?wù)撊秉c的篇幅超過了優(yōu)點，這樣的推薦信只會對申請有負(fù)面的影響。比如推薦信里面需要反映你優(yōu)秀的科研能力和英語交流能力等，至于扶老奶奶過馬路這樣的好人好事，并不能給錄取委員會這樣的說服力。而如果你想申請進(jìn)入咨詢公司，那么有關(guān)項目管理和合作能力的內(nèi)容就很重要，而至于你做過多少科研、科研做得如何出色，就沒什么關(guān)系了。
二、推薦人
1.任課老師：結(jié)合成績單分?jǐn)?shù)，課程表現(xiàn)，作業(yè)質(zhì)量等直接反映學(xué)生在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識積累和能力。
2.國外交換課程老師：相對絕大部分國內(nèi)推薦人，此類推薦人更容易贏得招生官或申請學(xué)校的信任。如果是在專業(yè)領(lǐng)域有權(quán)威的國內(nèi)人士，同樣是作為推薦人非常好的選擇。
3.實驗/競賽/研究、實踐項目指導(dǎo)老師：針對課堂知識積累的補充，可以突出申請者的動手，實踐以及科研能力。
4.實習(xí)/工作主管和領(lǐng)導(dǎo)：作為了解申請者具體工作表現(xiàn)的直接人士，能夠評估其在實際工作領(lǐng)域中的各種能力和知識。需要注意的是此類推薦人并非title越大作為推薦人越好。因為推薦信的核心是需要有內(nèi)容可寫，這樣招生官才能從足夠的信息中評估申請人是否合適某校的研究生項目。當(dāng)然，如果了解程度和推薦人的title能夠兩者兼顧是的。
5.年級主任，院長，班主任： 通常是同專業(yè)下的做學(xué)生工作的導(dǎo)師，可以反映學(xué)生一段時間內(nèi)的綜合表現(xiàn)。因任課導(dǎo)師只能反映一節(jié)課的情況，項目指導(dǎo)老師只能反映學(xué)術(shù)能力。但班主任或者院長卻可以反映學(xué)生好幾年的表現(xiàn)，評價是比較綜合的，可以是課業(yè)，學(xué)業(yè)之類的，也可以是性格，活動類的。
授課型碩士：理工科申請主要以突出專業(yè)的積累和能力為主，所以通常可以作為推薦人的人選也是圍繞這個來選擇，包括任課老師，實驗課程老師，如果本科期間有參與科研項目，所以實驗室/項目/論文的指導(dǎo)老師也是非常有說服力的推薦人，另外也可以考慮實習(xí)和工作上級等；文商科申請除了突出在專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)外，其它的綜合能力（比如領(lǐng)導(dǎo)力，溝通能力，處理問題的能力，協(xié)調(diào)能力，時間管理能力，應(yīng)變力等等）也是同等重要的評估標(biāo)準(zhǔn)，所以任課老師，實習(xí)/工作上級，各種商業(yè)挑戰(zhàn)賽，案例分析比賽等的指導(dǎo)人都是合適的推薦人人選。
研究型碩士和博士：主要評估申請人在專業(yè)領(lǐng)域中的科研能力和潛能。所以實驗室/項目/論文的直接指導(dǎo)老師是很好的人選，當(dāng)然也包含重要課程的任課老師和教授。
三、日本留學(xué)推薦信寫作注意事項
1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請院士來寫也不錯，但關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認(rèn)識期間（何時開始認(rèn)識或認(rèn)識多久），認(rèn)識程度（偶爾見面或密切接觸）及關(guān)系（師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等）。
3.對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學(xué)習(xí)成績，研究能力，工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人，所以同時也應(yīng)提及其缺點，以做到公正客觀。通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5.要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性。在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
6.后別圖省事，除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應(yīng)分開寄出。
一些學(xué)校出于各種原因，設(shè)計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內(nèi)容也和推薦信涉及的相同。
2.日本留學(xué)文書內(nèi)容
1、推薦信
從熟悉申請者的第三者的角度對于申請者進(jìn)行評論。 好是準(zhǔn)備2-3封。推薦人一般是大學(xué)導(dǎo)師、校長或者工作的上級領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容主要是推薦人個人基本情況介紹、對被推薦人的評價主要側(cè)重于說明被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的研究能力。
2、簡歷
個人簡歷一般A4紙一頁，要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過2頁。一般包括以下內(nèi)容：個人信息基本，教育背景（就讀時間，學(xué)校名稱，專業(yè)，學(xué)歷學(xué)位，GPA），軟件背景（實習(xí)、實踐、科研、競賽、論文發(fā)表等）
3、個人陳述PS
主要是說明為什么想去日本留學(xué)，為什么選擇這個學(xué)校，為什么選擇這個教授，對未來的一個想法，表達(dá)出對專業(yè)的熱愛和喜愛。一般字?jǐn)?shù)不用太長600-800字就可以。
4、研究計劃書
自己將來入學(xué)后的一個研究計劃，不用特別長一般3000字左右，但是有的院�？赡芤髸�。
只要寫清自己的研究背景、研究目的、研究內(nèi)容、研究方法、預(yù)期成功等即可，教授通過研究計劃判斷學(xué)生的研究能力，也會看跟自己的研究方向是否匹配，是否可以帶，研究計劃書是決定教授是否接收的重要文書材料。
3.日本留學(xué)文書寫作注意事項
1、寫清楚日本學(xué)習(xí)的動機
例如，寫一直對日本文化和語言感興趣，并渴望在日本學(xué)習(xí)。經(jīng)過多年的學(xué)習(xí)和工作，磨練了出國留學(xué)的意志。在工作中，發(fā)現(xiàn)自己(日語、商務(wù))水平不夠，有更強的深造欲 望。在日本朋友的鼓勵下，更加堅定了自己出國留學(xué)的決心。
2、留學(xué)日本的目的
很喜歡學(xué)日語。經(jīng)過自己的努力，日本的水平已經(jīng)達(dá)到了什么水平;在目前水平的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高日語水平，彌補與日語交流的不足。學(xué)習(xí)日本先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(結(jié)合未來要學(xué)習(xí)的學(xué)科)，為以后的工作打下良好的基礎(chǔ);了解日本文化，為中日友好事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
3、想去日本學(xué)習(xí)
從事什么樣的工作?的缺點是什么?因此，希望進(jìn)入大學(xué)(學(xué)院)學(xué)習(xí)什么科目后的語言學(xué)校。想上哪一所大學(xué)?進(jìn)入這樣一所大學(xué)，在語言學(xué)校的學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)該注重這些學(xué)科(文化學(xué)科，如數(shù)學(xué)、英語或?qū)I(yè)課程)的學(xué)習(xí)。
4、計劃畢業(yè)后去日本學(xué)習(xí)
大學(xué)(學(xué)院)畢業(yè)后，希望回國從事與專業(yè)相關(guān)的工作。為了運用自己的日語知識，找日本企業(yè)工作;回國工作，弘揚日本文化，促進(jìn)中日友好;或者，在畢業(yè)后，想去日本工作一兩年，體驗一下日本公司的工作環(huán)境，進(jìn)一步了解日本社會，鍛煉自己的工作經(jīng)驗。然后將回到中國，發(fā)展和傳播日本文化，為中日友好做出貢獻(xiàn)。
5、留學(xué)日本的資金來源
工作年限的節(jié)余(就業(yè)證、年收入證);父母、親屬的支持(親屬證明、公證書、就業(yè)證、年票);如果在上述認(rèn)證后金額仍然過大，請說明剩余金額(遺產(chǎn)或其他)的來源。
