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出國留學推薦信書寫攻略

時間:2022-10-14 10:26:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
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1.出國留學推薦信書寫攻略

  一、推薦信的重要性

  出國留學推薦信的目的是通過國內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請人的工作、學習和專業(yè)方向等情況。在出國申請是否成功的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量僅次于于目前的成績單和標準化考試成績。

  出國留學推薦信怎樣寫直接關系到能否出國留學,能否獲得獎學金等,作為對外的材料,是其中一份較為重要的文件。大多數(shù)學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。

  推薦信的作用有三個:

  一是從第三者角度對申請人自述信及成績的確認和重新解釋;二是對申請人的陳述和成績進行補充;三是以專家同行的身份向錄取委員會的教授提供自己的看法,包括申請人的素質(zhì),動機以及申請人是否能從該課程獲益等。作為錄取委員會對申請人的考察標準之一,推薦信的作用是不可忽視的,好的推薦信會幫助申請人拿到學校的取錄和獎學金,而差的,尤其是那些泛泛而論的,內(nèi)容混亂的推薦信往往會導致申請功虧一簣,甚至會造成致命傷害。

  二、推薦信的注意事項

  書寫出國留學推薦信,我們首先要選擇合適的推薦人,申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉申請人的學習情況,了解申請人的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及申請人的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。

  推薦信要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請人的其它材料等相符。推薦信也應注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同,有信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。另外推薦信還應著重以下方面:

  1.為了便于校方查閱,必須提到申請人的全名。

  2.必須交待與申請人的認識期間,認識程度及關系。

  3.必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。

  三、推薦信中的優(yōu)點怎么寫

  對申請人的優(yōu)點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括申請人的天賦,學習成績,研究能力,工作經(jīng)驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。推薦人寫申請人的優(yōu)點時應注意事項:

  1、客觀評價申請人的成就,避免贊美過度

  推薦人應該表明推薦人對于申請人的目的、學習成績、科研能力等方面有一定了解,并能解釋申請人進一步深造的需要。很多推薦信把申請人吹成了一個甚至比教授還牛的專家,就失去了推薦信的意義,既然已經(jīng)是大師級人物了,還用去留學嗎?

  2、插入申請人的一些具體實例,避免泛泛的贊美之詞

  推薦信中對于申請人的重要素質(zhì)和能力要有實例的支持。作為推薦教授,總是可以講述申請人在做一些科研項目時的責任和表現(xiàn)。作為申請人的老板,總是能說出申請人某一項具體成就。就像寫自述信時一樣,拿出一張紙,一邊寫出自己的品質(zhì),優(yōu)點,在另一邊注明至少一個實例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實可信的語言,增加細節(jié)性的例證說明。

  3、轉(zhuǎn)換語言風格和思維角度,增加推薦可信度

  自己給自己寫推薦信不僅僅是擺事實的問題,還有一個口吻,行文問題。首先是內(nèi)容上,除了補充自己自述中所沒有的方面外,對于一些重要的成就和優(yōu)點進行論述時,要從推薦人的角度考慮,切勿簡單重復自述信或簡歷中的內(nèi)容;其次是語言風格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習語等,后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號、段落等方面盡量避免雷同。

  四、出國留學推薦信中的缺點怎么寫

  1、推薦信里申請人的缺點不能是原則性的

  推薦信的缺點不能是原則性的,原則性缺點包括很多,比如為人處世、馬虎大意等等,這些讓人家一看就沒有好感的缺點千萬不要寫。同時,在圍繞專業(yè)的這部分內(nèi)容方面,也要注意分寸。例如,說申請人很努力,但是專業(yè)方面仍然有不足,學習能力仍然有待加強,這樣可以,這是謙虛的表現(xiàn),同時也側(cè)面寫出了申請人的優(yōu)點。但是,如果說申請人遇到挫折就沒有耐心,麻痹大意,甚至無法和申請人一起在專業(yè)方面合作等等,這種缺點千萬不能要寫。

  2、適當提及自己的“缺點”

  一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學的優(yōu)點,不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當?shù)丶尤胍恍叭秉c”,不僅能令推薦信真實,還會通過“似貶實褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點”,但很明顯這樣的“缺點”其實正是很多專業(yè)渴望的“缺點”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點”也為申請?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>

  3、推薦信里的缺點針對自己的專業(yè)也要有分寸

  可以考慮針對你的專業(yè),不注重的地方,寫一些缺點。比如你以后是要做研究的,你就不能說自己沒耐心,不注意細節(jié),或者以后你是要跟人打交道多的,你就不能說自己不善于和人相處,交流等等。推薦信里的缺點不要影響你所學專業(yè),但是要看起來要真實一點,而且不能跟你其他部分寫的有矛盾。在推薦信中不要用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞,卻沒有一個具體例證。在推薦信中適當提及缺點是非常有必要的,但是這個缺點不要針對自己所學的專業(yè)。

  所謂“金無赤足人無完人”,即便是要申請出國留學,也不可能把自己說的是十全十美,那么在推薦信中,如何權衡這一點呢?因為推薦信重要的一個標準就是真實性,較好的辦法就是客觀公正,對于優(yōu)點要大力褒揚,而對于缺點,也不要太過掩飾,否則會讓校方覺得不真實。

2.出國留學推薦信內(nèi)容

  一、推薦信內(nèi)容

  推薦信一般應包括下列內(nèi)容:

  1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。

  2. 推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人信服,更具有實際意義。

  3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或?qū)W術團體中的任職等來支持自己的評價。

  4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業(yè)領域和研究方向是什么。

  5. 如果大學提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

  6. 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。

  二、推薦人選擇

  推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。

  書寫推薦信的理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學,那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

3.出國留學申請流程

  1、制定留學方案

  很多學生和家長都認為出國留學的機會難得,在申請出國留學時,根本就沒有結(jié)合學生的情況制定留學方案。現(xiàn)在家長可以咨詢一些專業(yè)的留學機構(gòu)的老師,可以根據(jù)學生的學習情況以及語言成績?yōu)閷W生確定留學的方案,在專業(yè)留學人士的指導下,可以制定出更適合學生的留學方案。

  2、留學費用測算

  為學生制定留學方案之后,可以提前計算出學生的留學費用。學生申請不同的國家需要準備的留學費用根據(jù)不同的學校留學費用也存在一定的差異。比如在申請留學時就會涉及到辦理簽證需要的銀行存款證明,家長準備讓孩子出國留學就一定要提前做好規(guī)劃,畢竟有的國家辦留學簽證時,對于費用問題要求比較嚴格。

  3、語言培訓

  語言問題是每個中國學生都會遇到的問題,國外每所學校對學生的語言都有明確的要求,學生需要提前為自己做語言方面的規(guī)劃,提前準備雅思或者是托福考試。不同的學校對學生的英語成績要求不同,學生需要結(jié)合學校的留學,要求提前做好充足的準備。比如在英國的學校,即使學生的英語成績沒有達標,學生也可以申請到學校就讀,不過學生在正式上學前一定要參加學校的語言培訓,語言培訓課程的時長要根據(jù)學生的實際英語成績而定,學生的英語成績越差,需要參加的培訓時長就越長。

  4、學校申請

  當學生準備好了所有材料之后,就需要開始申請學校。每個學校申請的時間都不一樣,學生一定要提前看好各國學校申請時間,盡早提交自己的資料,以免錯過了申請時間。如果申請的學校需要學生提交推薦信等材料時,學生一定不要將同一份材料遞交到所有的學校,一定要有針對性的寫推薦信,這樣才可以提高自己錄取的。

  5、簽證辦理

  學生面試通過與學校確認了入校時間,學校就會正式發(fā)錄取通知書,學生領取錄取通知書之后就可以申請辦理簽證。申請辦理簽證是留學非常重要的一部學生,一定要提前準備好所有的簽證材料,簽證官非常重視學生材料的真實性以及留學的目的,有一些國家在為學生辦理簽證時也會組織學生面試,考驗學生的語言水平和應對能力。