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秘書個人工作計劃模板

時間:2023-03-10 16:30:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

#工作計劃# #秘書個人工作計劃模板#】秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴而生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。©無憂考網(wǎng)搜集的《秘書個人工作計劃模板》,僅供大家借鑒!



1.秘書個人工作計劃模板 篇一


  秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運(yùn)作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  3、加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。

  4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。

  5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。

2.秘書個人工作計劃模板 篇二


  一、做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

  3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

  6.完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

  7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

  8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1.例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

  2.獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1.完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2.堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3.鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4.注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

  1.合作制度:加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

  2.決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

  3.激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

  4.自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

  5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

3.秘書個人工作計劃模板 篇三


  一、工作職責(zé)及目標(biāo)

  1、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知;

  4、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔;

  5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;

  6、收集同學(xué)們的意見,積極反饋問題并處理解決;

  7、貫徹學(xué)生會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);

  8、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù);

  9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料;

  10、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;

  11、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;

  12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作;

  13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。

  2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

  (三)部內(nèi)建設(shè)

  加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

  在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。

4.秘書個人工作計劃模板 篇四


  第一、在秘書部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

  第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細(xì)具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時去收齊。

  第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

  第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。