【#工作計劃# #2023年檔案管理工作計劃#】寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。這篇關(guān)于《2023年檔案管理工作計劃》文章是©無憂考網(wǎng)為您搜集的，希望對大家有所幫助！

1.2023年檔案管理工作計劃 篇一

　　一、檔案管理員職責(zé)

　　負責(zé)集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

　　1、負責(zé)集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

　　2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

　　二、歸檔范圍和要求

　　1、本公司對外的`正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

　　2、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

　　3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　三、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、絕 密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行系統(tǒng)流程。

　　4、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

　　四、檔案的銷毀

　　1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。

　　2、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

　　五、檔案轉(zhuǎn)移封存

　　1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。

　　2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

2.2023年檔案管理工作計劃 篇二

　　公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本計劃。計劃如下：

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的'正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

3.2023年檔案管理工作計劃 篇三

　　一、認清形勢，強化領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案工作的重要性

　　檔案工作是全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經(jīng)濟社會發(fā)展，促進三個文明建設(shè)起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務(wù)，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。

　　二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

　　深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)計劃，增強單位人員檔案法制意識。

　　三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)

　　一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、xx鎮(zhèn)衛(wèi)生院、xx街道衛(wèi)生院、xx鎮(zhèn)衛(wèi)生院、xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。

4.2023年檔案管理工作計劃 篇四

　　一、指導(dǎo)思想

　　在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展檔案學(xué)習(xí)，具體如下：

　　(1)2月份，學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

　　(2)3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

　　(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;

　　(4)5月份，檔案收整時所注意的細節(jié);

　　(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。

　　(二)做好每日、每周、每月工作，落實在細節(jié)中。

　　1.認真做好每日工作，確保有條不紊。

　　(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

　　(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

　　2.每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。

　　(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

　　(2)周三上午園務(wù)會議，做好認真記錄，并上傳下達;

　　(3)每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善;

　　(4)每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善;

　　3.每月工作安排詳細。

　　(1)每月初制定本月的工作重點;

　　(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀(jì)念冊;

　　(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。

　　(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

　　1.收整20xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

　　3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4.按照以迎查促工作的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

　　5.幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。

　　(四)其他工作

　　1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

　　2.加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　3.做好保密、安全工作。

　　4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網(wǎng)上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵�，配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重，不說不利于團結(jié)的話，不做不利于團結(jié)的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實自我

　　本學(xué)期除了每周休息日，認真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加xx市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

　　六、團結(jié)合作，共同迎接各項檢查

　　我園作為xx省優(yōu)質(zhì)幼兒園、xx省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達給各分管領(lǐng)導(dǎo)，終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。

　　七、學(xué)期末檔案收收收

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。