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　　公文處理的具體要求包括：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一。

1.準(zhǔn)確

　　這是公文處理的質(zhì)量要求。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持質(zhì)量第一，注意公文的精確性，內(nèi)容要符合政策和實(shí)際，文辭要精當(dāng)，防止紊亂和差錯(cuò)，反對(duì)官僚主義和形式主義。公文處理不準(zhǔn)確的表現(xiàn)通常是：文意不清，容易被曲解，使公文的精神得不到正確貫徹，或增加受文者的往返詢問時(shí)間，貽誤時(shí)機(jī);不符合政策;不符合實(shí)際;錯(cuò)字、漏字等。文書人員在工作中要反對(duì)粗制濫造，同官僚主義、形式主義做斗爭(zhēng)，準(zhǔn)確地做好公文處理工作，以保證質(zhì)量。

2.及時(shí)

　　這是公文處理的時(shí)間要求。公文必須及時(shí)處理，加速運(yùn)轉(zhuǎn)，做到不積壓、不拖延、不誤時(shí)、不誤事，保證黨和國(guó)家的方針政策能夠很快地貫徹下去，下面的情況能夠很快地反映上來，使各種問題得到及時(shí)的處理和解決。為此，必須明確規(guī)定公文處理的時(shí)限。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)科學(xué)地劃分機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍、工作任務(wù)，減少公文送審運(yùn)轉(zhuǎn)的層次，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高公文處理的效率。

3.安全

　　這是公文處理的特殊要求。安全包括物質(zhì)上的安全和政治上的安全兩個(gè)方面：

　　物質(zhì)上的安全，就是維護(hù)好文件，使文件不受損壞，延長(zhǎng)壽命。為此，平時(shí)要進(jìn)行愛護(hù)文件的教育，注意防止和消除人為的不安全因素。文件不可亂堆、亂放、亂折迭，以免受到過多的機(jī)械磨損;閱處文件時(shí)，吸煙、喝茶要小心，以免文件受水滴、火燙。

　　政治上的安全，就是要確保國(guó)家的機(jī)密，保證文件不丟失、不泄密、不被盜。

4.統(tǒng)一

　　這是公文處理的管理要求。公文處理必須做到集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理，嚴(yán)明制度。在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)，公文處理工作應(yīng)由秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任領(lǐng)導(dǎo)，建立各項(xiàng)有關(guān)制度，使公文處理的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。文件的收發(fā)、分辦、傳遞、用印、歸檔都應(yīng)由文書人員統(tǒng)一掌管。文件必須集中立卷歸檔，個(gè)人不得擅自留存、銷毀。