【#工作總結(jié)# #2023年公司秘書工作總結(jié)#】通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便改正缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。以下是©無憂考網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的《2023年公司秘書工作總結(jié)》,歡迎大家閱讀。
1.2023年公司秘書工作總結(jié) 篇一
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,在兄弟科室的同力協(xié)作和大力配合下,我們堅(jiān)持以___、___為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹___精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、責(zé)任型科室為目標(biāo),圍繞辦公室中心工作,突出重點(diǎn),高效服務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
今年以來,秘書科把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的前提,主動(dòng)增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,加大學(xué)習(xí)力度。在學(xué)習(xí)中注重學(xué)習(xí)方式,堅(jiān)持學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合,堅(jiān)持向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí);注重學(xué)習(xí)效果,堅(jiān)持學(xué)以致用,切實(shí)提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的能力。針對(duì)工作特點(diǎn),科室側(cè)重加強(qiáng)對(duì)政策理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀以及___精神,并狠抓了行政機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)、國(guó)務(wù)院公文處理辦法等業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí)堅(jiān)持做學(xué)習(xí)筆記,不定期相互交流工作體會(huì),使科室人員達(dá)到通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作提升,通過工作積累經(jīng)驗(yàn)的目的。
二、求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面。
為進(jìn)一步細(xì)化秘書科的工作任務(wù),我們對(duì)科室原有的工作制度進(jìn)行了補(bǔ)充完善,完善以市政府和市政府辦公室名義發(fā)文流程和下級(jí)來文辦理流程。為更好促進(jìn)工作有序開展,使科室資料能及時(shí)分類登記并整理歸檔,我們制作了文件審核登記薄、下級(jí)單位來文登記薄和領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理情況登記薄,確保工作各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范有序,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可查,促使秘書科工作更加規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。具體工作如下:
一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好公文起草、審核工作。我們始終要求公文起草要做到情況清楚、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、用詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國(guó)家法律法規(guī);公文審核要嚴(yán)把行文關(guān)、政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。實(shí)際工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,看是否有必要行文,文稿起草是否符合文種要求,是否合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),嚴(yán)防公文“倒流”,對(duì)不符合辦理程序和要求的文稿堅(jiān)決執(zhí)行退文重辦制度,切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)了市委、市政府的政策指令,有力地維護(hù)了政府形象。全年共審核以市政府名義發(fā)文144件,其中通知70余件,函50件,會(huì)議紀(jì)要12件,通告12件;審核以市政府辦公室名義發(fā)文235件,其中函35件。
二是積極做好外事、僑務(wù)工作。根據(jù)__市外事僑務(wù)辦安排,為協(xié)助搞好省《外事僑務(wù)志》編撰工作,我們認(rèn)真查閱了《___縣志》、《___組織史資料》,并向從事過外事工作的老領(lǐng)導(dǎo)、老前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí)。經(jīng)查閱資料和多方請(qǐng)教學(xué)習(xí),我們將我市建國(guó)后外事辦成立以來的各階段設(shè)置、合并、撤銷、職能、內(nèi)設(shè)科室、人員編制、負(fù)責(zé)人等機(jī)構(gòu)沿革情況全面掌握,并將情況及時(shí)上報(bào)___市外事僑務(wù)辦,使我市外事僑務(wù)工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)根據(jù)___市外事辦安排積極做好了20__年因公出國(guó)(境)團(tuán)組計(jì)劃匯總表的填報(bào)和上報(bào)工作。
三是認(rèn)真做好下級(jí)單位來文辦理工作。凡是下級(jí)單位呈報(bào)市政府或市政府辦公室的文件,我們堅(jiān)持凡來文必登記的原則,先在下級(jí)單位來文登記簿上進(jìn)行登記,然后按下級(jí)單位來文辦理流程進(jìn)行辦理。全年共處理來文120件,其中需呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示件20件,領(lǐng)導(dǎo)閱知件100件。
四是認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示件的辦理工作。事無巨細(xì),我們本著大事細(xì)化,小事無一疏漏的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理,并及時(shí)填寫批示件辦理情況登記表,做到凡事有記錄,件件有落實(shí),事事有回音。一年來,我們共辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件100余件,真正做到了高效快速的上傳下達(dá),未出任何差錯(cuò)。
三、提高素質(zhì),樹一流形象。
建立一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,是圓滿完成各項(xiàng)工作的前提保障。今年以來,我們以市委、市政府開展的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),按照市政府辦公室的統(tǒng)一部署,認(rèn)真學(xué)習(xí),向身邊先進(jìn)人物看齊,向先進(jìn)典型學(xué)習(xí),努力使自己具備高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的事業(yè)心、嚴(yán)明的紀(jì)律性,并結(jié)合工作,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),做到忘我奉獻(xiàn)、淡泊名利;強(qiáng)化工作作風(fēng),做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),做到業(yè)務(wù)精本領(lǐng)強(qiáng)。同時(shí),我們努力做到學(xué)會(huì)變通,力戒死搬硬套;學(xué)會(huì)創(chuàng)新,力戒因循守舊;學(xué)會(huì)服務(wù),力戒只堵不疏的`工作原則,促使各項(xiàng)工作有序開展。
總之,一年來,科室全體人員能夠做到團(tuán)結(jié)同志、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真搞好本職工作,積極配合兄弟科室做好中心工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。今后,我們將緊緊圍繞市委、市政府工作思路,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,牢固樹立辦文的精品意識(shí)和辦事的創(chuàng)新意識(shí),切實(shí)提高參與政務(wù)、掌握事務(wù)、搞好服務(wù)的能力和水平,促使科室工作再上新臺(tái)階,為實(shí)現(xiàn)___轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.2023年公司秘書工作總結(jié) 篇二
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡大努力去適應(yīng)這一崗位。通過上半年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這上半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就上半年的工作情況總結(jié)如下。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文秘工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,
每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
三、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3.2023年公司秘書工作總結(jié) 篇三
回顧過去的一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻保持謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,努力提高自我,認(rèn)真完成任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、政治表現(xiàn)
思想上,嚴(yán)于律己,自覺加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng),我對(duì)自己嚴(yán)格要求,積極參加各項(xiàng)政治活動(dòng),堅(jiān)持擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),努力提高自己的政治理論修養(yǎng)。思想上行動(dòng)上同黨中央保持一致,具有較強(qiáng)的大局意識(shí)和組織觀念,利用會(huì)議、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等方式積極參加各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),努力提高自己的思想政治覺悟,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,考勤時(shí)間觀念強(qiáng)。
二、學(xué)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力
在領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)懷、幫助、支持下,圍繞著公司的目標(biāo)共同努力,我在自己的崗位上充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
在日常工作中我始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,不斷提高自身綜合素質(zhì)。堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠(chéng)待人。首先,在正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值后,正確處理苦與樂,得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),其次,在工作實(shí)務(wù)上,我不斷錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過學(xué)習(xí)和鍛煉,自己取得了一定的進(jìn)步,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足。也能時(shí)時(shí)總結(jié)自己在工作中的不足防微杜漸,舉一反三,不斷積累經(jīng)驗(yàn),使自己在本職工作上不斷提高。
三、主要業(yè)績(jī)和工作成就
1、公文管理。為提高寫作能力,我細(xì)心揣摩,利用寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考。為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件收發(fā)登記表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。手工登記的《文件收發(fā)登記表》完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
2、檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集。實(shí)時(shí)更新,積極配合大家的查詢檔案要求,無一例錯(cuò)漏遺失檔案。
3、印章、證照管理。根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
4、節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)。
四、今后努力方向
20__年,我無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20__年的不足之處作為20__年的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。