【#工作計劃# #行政助理年度工作計劃范文2024（10篇）#】制定工作計劃一定要結(jié)合自己的真實(shí)能力，切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務(wù)，恨不得兩周計劃就搞定，太看重結(jié)果，忽略了過程，后只能是拔苗助長的結(jié)果。以下是®無憂考網(wǎng)為大家準(zhǔn)備的《行政助理年度工作計劃范文2024（10篇）》，供大家閱讀。

1.行政助理年度工作計劃范文2024 篇一

　　1、辦公室正常的前臺接待，電話接聽工作，會加強(qiáng)自主性，把公司形象維護(hù)好，不讓公司形象在我這里受損。

　　2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱，一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

　　4、對于檔案管理也努力加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式，加強(qiáng)檔案管理。

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　6、在員工考勤和考核方面，嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行，細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、公正，不出現(xiàn)錯誤。

　　7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取，將提前準(zhǔn)備好所有文件和資料，對于經(jīng)常使用的公司證件，提前復(fù)印好放在手邊，以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取，不耽誤大家工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

　　9、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，同事互幫互助，共同維持和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。

　　10、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)，如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

　　11、加強(qiáng)與公司各部門的溝通，了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，在不影響本職工作的前提下，申請回生產(chǎn)部進(jìn)行培訓(xùn)，了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程，加強(qiáng)自己的知識儲備。

　　12、隨時準(zhǔn)備接受更多的工作內(nèi)容來完成，抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)，在完成自己本職工作的前提下，盡自己的努力，來接受新的工作任務(wù)，來提高自己，完善自己，為公司多盡一份力。

2.行政助理年度工作計劃范文2024 篇二

　　一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

　　1、對所有新進(jìn)員工，不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括：《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。

　　3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系，避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”，員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。

　　二、行政管理工作

　　1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作，并組織召開一、二次各部門溝通交流會。

　　2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活動照片。

　　3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理，對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通OA帳戶；對離職人員及時地刪除其OA。

　　4、會議安排：根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到，會中要求，會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要，并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)行編號，分類存放。

　　5、協(xié)助財務(wù)部的工作，在10日前辦理新員工入職兩個月后的`轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資，對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定，及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，不延誤工資的發(fā)放日期。

　　6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班，并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。

　　7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度，提高各級人員的工作效率。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

　　9、完成上級交辦的文書文案工作。

　　三、文件檔案管理

　　1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案，補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

　　2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理，除了對文件實(shí)行分類歸檔，還將進(jìn)行編號，做到有據(jù)可查。

　　3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

　　四、行政人事工作

　　1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計劃，本月將以招聘銷售人員為主，計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘，根據(jù)實(shí)際情況變化，還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。

　　2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤，由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》，審批后轉(zhuǎn)入試用期，7天后簽定勞動合同，長不超過15天。同時將其OA開通，發(fā)放工作牌、考勤卡，完成各類人事手續(xù)的辦理。

　　3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計劃，并考核。

　　4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，將對全體職員進(jìn)行績效考核，并與薪資掛鉤，從而提高績效考核的性、有效性。此項(xiàng)工作將貫徹全年。

　　5、將員工的福利工作落實(shí)到位，《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開始實(shí)施。

　　6、將計劃進(jìn)行“乙肝三系”檢查，送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

　　7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn)，為有效控制人員流動，只有嚴(yán)守用人關(guān)，對應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠度進(jìn)行綜合測評，及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對方法，確保避免員工不正常流動。另外爭取在八月份完成《勞動合同》的簽定，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。

3.行政助理年度工作計劃范文2024 篇三

　　一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔。

　　二、辦公用品管理。

　　1、辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

　　2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

　　3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　三、會議與活動。

　　1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。

　　2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

　　四、招聘及其它事務(wù)。

　　1、協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

　　2、匯總各地考勤，及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

　　3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù)：

　　(1)來訪人員的接待。

　　(2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回。

　　(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項(xiàng)協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)。

　　(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　4、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進(jìn)。

　　目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是歷練，為公司更好發(fā)展的.同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：

　　1)公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進(jìn)公司后連基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。

　　2)公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。

　　3)除了辦公室人員，平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。

　　4)福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性，過于個人主義。

　　5)崗位職責(zé)不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等。

4.行政助理年度工作計劃范文2024 篇四

　　一、踏實(shí)的工作態(tài)度

　　行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

　　1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

　　2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

　　二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作

　　認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

　　3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

　　6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

　　7、財務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

　　8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

　　三、20xx年度繼續(xù)學(xué)習(xí)

　　1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

　　2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

　　3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

　　4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

　　5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

5.行政助理年度工作計劃范文2024 篇五

　　(一)積極做好日常行政工作

　　1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作，并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。

　　2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。

　　3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　4、維持辦公室的干凈整潔，做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

　　5、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　6、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助人力資源做好各項(xiàng)工作。

　　8、及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

　　(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

　　1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度，提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于總務(wù)工作。

　　2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

6.行政助理年度工作計劃范文2024 篇六

　　一、人員方面

　　1、建立店內(nèi)員工檔案

　　做全店員工人員檔案，以備查找，并注明電話以備有事方便聯(lián)系。

　　2、培養(yǎng)員工

　　培養(yǎng)一名店助，爭取在一個月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作。

　　3、人員及招聘

　　針對店內(nèi)人員流失較大，協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息，協(xié)助各部門做好年后招聘工作，對外對內(nèi)進(jìn)行招聘。

　　4、考勤

　　協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作，每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象，并及時提醒員工上下班打卡，每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記，每月及時提醒員工，嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。

　　5、員工離職

　　做好員工離職的登記手續(xù)，并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無損，及時與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。

　　二、績效考核

　　1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作。

　　2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等)。

　　三、宿舍

　　1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

　　2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。

　　3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍。

　　4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。

　　5、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作。

　　6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi)。

　　四、協(xié)助店總做好每周二的報銷工作，并審核單據(jù)是否清楚、正確。準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報銷明細(xì)。

　　五、運(yùn)營工作

　　1、每天11：00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預(yù)估。

　　2、每周協(xié)助店長做好運(yùn)營會報表。

　　3、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。

　　六、公司下發(fā)的文件

　　對公司下發(fā)的文件及時存檔，并進(jìn)行公示，讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度。

　　七、OA管理

　　1、按時收取郵件并及時傳達(dá)新的信息。

　　2、妥當(dāng)處理郵件。

　　3、慎重對待重要郵件。

　　八、對店總交待的日常工作日清日結(jié)及時完成，店總不在時，及時處理一般情況，待決問題第一時間向店總匯報，做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。

　　九、每星期及時關(guān)注大眾點(diǎn)評網(wǎng)情況，對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經(jīng)理和廚師長。

　　十、協(xié)助其他部門

　　根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作，做好店內(nèi)與公司的銜接工作，把公司新的制度有效及時的傳達(dá)給每一位管理層。建立自己的客戶檔案，逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。

7.行政助理年度工作計劃范文2024 篇七

　　一、網(wǎng)站、微博seo優(yōu)化�？萍际堑谝簧�產(chǎn)力。互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不可或缺的重要組成部分。互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及，隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加，互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地改變著生活，影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù)、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品，我們的品牌。掌握seo優(yōu)化技術(shù)，能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜索引擎抓取的概率，進(jìn)而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，減少了我們的工作成本。20xx年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容，及時更新信息，加大微博推廣力度。

　　二、加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

　　三、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購。認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊的收發(fā)與存檔。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。做好各項(xiàng)會議記錄、學(xué)習(xí)總結(jié)、

　　四、做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)。

　　五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

　　六、辦公耗材的管控。辦公耗材包括辦公室電話費(fèi)用、辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)等，做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。

8.行政助理年度工作計劃范文2024 篇八

　　一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　　五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

9.行政助理年度工作計劃范文2024 篇九

　　一、儀表、著裝

　　加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1.做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2.及時將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

　　2、及時打掃會客后的垃圾。

　　四、衛(wèi)生

　　1.盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

　　2.咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3.制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4.定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。

　　2.做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　3.做好低值易耗品的分類整理工作。

　　4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

　　5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

　　六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

　　1.文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

　　2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　七、通知公告

　　根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1.對于出差人員的出入時間事件地點(diǎn)的登記。

　　2.力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定

　　將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者。

10.行政助理年度工作計劃范文2024 篇十

　　　一、信息收集辦理

　　1、樹立間接指導(dǎo)干系

　　市場部是擔(dān)任公司信息收集建立與保護(hù)、信息搜集處置任務(wù)的本能機(jī)能部分，承受營銷副總司理的指導(dǎo)。市場部信息辦理員與各地區(qū)市場開辟助理之間是一種間接指導(dǎo)干系，即正在信息收集建立、保護(hù)、信息處置、查核方面臨市場開辟助理間接停止指點(diǎn)以及批示，并承當(dāng)信息收集任務(wù)的指導(dǎo)義務(wù)。

　　2、構(gòu)架新型構(gòu)造機(jī)構(gòu)

　　3、添加職員設(shè)置裝備擺設(shè)：

　　(1)信息辦理員：市場部設(shè)專任信息辦理員3名，分擔(dān)差別地區(qū)，再也不專任別的任務(wù)。

　　(2)市場開辟助理：浙江省六個處事處共設(shè)市場開辟助理兩名,別的各處事地方轄地區(qū)均設(shè)市場開辟助理一位。

　　4、強(qiáng)化職員本質(zhì)培訓(xùn)

　　春節(jié)前實(shí)現(xiàn)對于各地區(qū)的市場部信息辦理員以及市場開辟助理的雇用以及培訓(xùn)，使xx年新的辦理軌制施行進(jìn)程中市場部正在職員本質(zhì)方面有充沛的保證。仔細(xì)挑選以及謹(jǐn)慎任命市場開辟助理，切勿魚目混珠。

　　5、加小孩兒員查核力度

　　正在職員設(shè)置裝備擺設(shè)、資本包管、功績查核等方面臨信息收集樹立以及保護(hù)作出施行細(xì)則規(guī)則，從軌制上對于此項(xiàng)任務(wù)作出包管。樹立市場信息辦理員活期巡回分擔(dān)地區(qū)指點(diǎn)信息辦理任務(wù)的查核軌制，并依據(jù)各地區(qū)實(shí)踐狀況以及存正在的成績，有針對于性地加以剖析以及研討，以催促其正在短時間內(nèi)按規(guī)則樹立以及健全信息辦理的任務(wù)。

　　6、靜態(tài)辦理市場收集

　　市場開辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個為單元)、名目范圍、信息告竣率、開展上級信息員數(shù)目四項(xiàng)目標(biāo)對于信息收集成員停止活期的靜態(tài)評價。正在剖析信息員/單元的分類的根底上，信息辦理員以及市場開辟助理當(dāng)分離信息員的布景材料停止過細(xì)地剖析，斷定其經(jīng)過協(xié)助后功績增加的能夠性。進(jìn)一步增強(qiáng)信息的辦理，正在信息的完好性、實(shí)時性、無效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

　　7、增強(qiáng)市場調(diào)研，以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司正在各地區(qū)的營業(yè)停頓狀況，將以專人對于各地區(qū)鋼構(gòu)造營業(yè)的開展近況以及潛伏的開展趨向，停止充沛的市場調(diào)研。經(jīng)過調(diào)研獲得第一手材料，為公司正在各地區(qū)的機(jī)構(gòu)配置各趨公道以及公司正在開辟新的市場方面作好顧問。

　　二、品牌推行

　　1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的市場據(jù)有率，xx年乘公司上市的西風(fēng)，開端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽、吉林省的長春、廣東省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會以及研究會，以宣揚(yáng)以及擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)展信息收集，發(fā)明更年夜市場空間，從而為完成條約翻番奠基堅(jiān)固的市場根底。

　　2、正在重點(diǎn)或者年夜型的工程名目完工之際，約請無關(guān)部分正在現(xiàn)場舉行舊事公布會，用完工實(shí)例展現(xiàn)以及宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌，展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)外行業(yè)中技能、功績盤踞一流程度的現(xiàn)實(shí)，建立修建鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的模范感化以及指導(dǎo)位置，使宣揚(yáng)任務(wù)到達(dá)事倍功半的后果。

　　3、進(jìn)一步做好告白、材料等方面的宣揚(yáng)任務(wù)。正在各個施工現(xiàn)場制造以及裝置年夜型宣揚(yáng)條幅或者告白牌，現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)氣力;實(shí)時制造企業(yè)新的功績以及宣揚(yáng)材料，彌補(bǔ)到招標(biāo)文件中的功績引見中以及發(fā)放到商大家員手中，盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

　　4、增強(qiáng)以及外界打仗職員的業(yè)余常識培訓(xùn)以及本質(zhì)教導(dǎo)任務(wù)，建立杰出的企業(yè)員工抽象以及進(jìn)步前輩的企業(yè)文明外延，給每位與杭蕭鋼構(gòu)職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象，從而對于杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰以及深條理的看法。

　　三、客戶歡迎

　　1、催促部分職員一直以熱忱為準(zhǔn)繩，有禮有節(jié)地做好各方面主人的歡迎任務(wù)，確保歡迎后果一年好過一年。

　　2、正在確�？蛻魵g迎后果的提早下，將盡量地儉省歡迎用度，以低落公司的全體運(yùn)營本錢，進(jìn)步公司利潤程度。

　　3、持續(xù)做好來訪客戶的歡迎檔案辦理任務(wù)，將潛伏主顧以及條約主顧的檔案分類保管，精確把握名目過程，積極共同商務(wù)部分以及處事處促進(jìn)名目營業(yè)。

　　4、調(diào)劑部分職員崗?fù)�，雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營業(yè)量的不時擴(kuò)展，來訪客戶也日漸增加，市場部擔(dān)任歡迎的職員分明缺乏。為了順應(yīng)公司營業(yè)開展的需求，更好地做好歡迎任務(wù)，落實(shí)壞人員雇用任務(wù)也是一件非常緊張的工作。

　　四、外部辦理

　　1、嚴(yán)厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件，嚴(yán)厲施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理，統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱，統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽說話，就把任務(wù)做好”計謀，使市場部逐漸成為履行型的團(tuán)隊(duì)。

　　2、進(jìn)一步嚴(yán)厲依照股分公司以及營銷零碎所規(guī)則的各項(xiàng)請求，展開本部分的各項(xiàng)任務(wù)辦理，積極進(jìn)步辦理程度。