4月24日至25日，石家莊市審計(jì)局舉辦了為期兩天的《審計(jì)管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）1拖N版》特殊崗位培訓(xùn)班，重點(diǎn)培訓(xùn)了系統(tǒng)管理、文書(shū)管理、計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、人事、檔案管理等OA系統(tǒng)功能模塊的管理員。
近年來(lái)，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視審計(jì)信息化工作，多次召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議對(duì)如何推廣OA系統(tǒng)進(jìn)行研究，成立專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)信息中心，并為部署1拖N工程的16個(gè)縣購(gòu)置交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，多次部署舉辦操作技能、應(yīng)用管理全員培訓(xùn)。2008年初，OA系統(tǒng)郵件功能模塊的率先開(kāi)通，標(biāo)志著全市審計(jì)管理系統(tǒng)正式啟用。按照全市審計(jì)工作會(huì)議精神，OA系統(tǒng)的部署應(yīng)用作為今后一段時(shí)期全市審計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作，逐步將OA系統(tǒng)成為全市審計(jì)機(jī)關(guān)互聯(lián)互通的系統(tǒng)平臺(tái)，促進(jìn)審計(jì)管理的現(xiàn)代化。
在這次培訓(xùn)班上，石家莊市審計(jì)局向已完成工程部署的縣（市）提出要求：把OA系統(tǒng)的應(yīng)用貫穿于日常辦公和審計(jì)項(xiàng)目管理中，以審計(jì)計(jì)劃管理為基礎(chǔ)，把OA和AO（現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)）的信息交互作為重點(diǎn)，所有公文流轉(zhuǎn)等都通過(guò)OA完成，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公；所有審計(jì)項(xiàng)目都要通過(guò)OA進(jìn)行計(jì)劃維護(hù)、項(xiàng)目審核、管理和審計(jì)復(fù)核；所有審計(jì)項(xiàng)目必須使用OA與AO交互，定期將AO現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)資料打包上傳至OA中；所有審計(jì)項(xiàng)目檔案必須在OA系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔。
這套系統(tǒng)的應(yīng)用有利于規(guī)范審計(jì)流程，提高審計(jì)質(zhì)量，優(yōu)化審計(jì)成果，大限度地輔助審計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，順利執(zhí)行審計(jì)任務(wù)，為全市審計(jì)工作的管理提供決策依據(jù)。