4月24日至25日，石家莊市審計局舉辦了為期兩天的《審計管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）1拖N版》特殊崗位培訓(xùn)班，重點培訓(xùn)了系統(tǒng)管理、文書管理、計劃管理、統(tǒng)計管理、人事、檔案管理等OA系統(tǒng)功能模塊的管理員。
近年來，我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視審計信息化工作，多次召開專門會議對如何推廣OA系統(tǒng)進(jìn)行研究，成立專門的計算機(jī)信息中心，并為部署1拖N工程的16個縣購置交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，多次部署舉辦操作技能、應(yīng)用管理全員培訓(xùn)。2008年初，OA系統(tǒng)郵件功能模塊的率先開通，標(biāo)志著全市審計管理系統(tǒng)正式啟用。按照全市審計工作會議精神，OA系統(tǒng)的部署應(yīng)用作為今后一段時期全市審計信息化建設(shè)的重點工作，逐步將OA系統(tǒng)成為全市審計機(jī)關(guān)互聯(lián)互通的系統(tǒng)平臺，促進(jìn)審計管理的現(xiàn)代化。
在這次培訓(xùn)班上，石家莊市審計局向已完成工程部署的縣（市）提出要求：把OA系統(tǒng)的應(yīng)用貫穿于日常辦公和審計項目管理中，以審計計劃管理為基礎(chǔ)，把OA和AO（現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)）的信息交互作為重點，所有公文流轉(zhuǎn)等都通過OA完成，基本實現(xiàn)無紙化辦公；所有審計項目都要通過OA進(jìn)行計劃維護(hù)、項目審核、管理和審計復(fù)核；所有審計項目必須使用OA與AO交互，定期將AO現(xiàn)場審計資料打包上傳至OA中；所有審計項目檔案必須在OA系統(tǒng)中進(jìn)行歸檔。
這套系統(tǒng)的應(yīng)用有利于規(guī)范審計流程，提高審計質(zhì)量，優(yōu)化審計成果，大限度地輔助審計團(tuán)隊協(xié)作，順利執(zhí)行審計任務(wù)，為全市審計工作的管理提供決策依據(jù)。