本文從審計(jì)委員會的獨(dú)立性、委員任職資格、利益博弈等七個方面,總結(jié)了以美國為首的西方成熟市場經(jīng)濟(jì)國家的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。研究兼顧學(xué)術(shù)研究和管理實(shí)踐,所作的一些分析認(rèn)識,將有助于審計(jì)委員會在我國更快、更穩(wěn)健地發(fā)展,進(jìn)而為我國公司治理結(jié)構(gòu)的改善和市場經(jīng)濟(jì)體制的完善作出貢獻(xiàn)。
一、審計(jì)委員會的獨(dú)立性
審計(jì)委員會的獨(dú)立性是審計(jì)委員會有效發(fā)揮其職責(zé)的首要條件,是有效的審計(jì)委員會監(jiān)管內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)報告和審計(jì)所必需的。審計(jì)委員會的獨(dú)立性要求審計(jì)委員會由3-5人的非執(zhí)行董事組成。審計(jì)委員會成員既要保持形式上的、也要保持實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。然而,從個案的分析來看,事發(fā)公司審計(jì)委員會在獨(dú)立性方面大多都存在著問題。
就拿迷你帥博公司來說,它在20世紀(jì)80年代末90年代初發(fā)生了較具影響的財(cái)務(wù)舞弊案。迷你帥博是在納斯達(dá)克上市的公司。納斯達(dá)克市場在1989年才要求公司成立審計(jì)委員會,并要求大部分成員由非公司職員組成。然而,迷你帥博公司在1985年就主動成立了審計(jì)委員會。1984年則是審計(jì)和報酬委員會,在1984年以前則是審計(jì)、財(cái)務(wù)和報酬聯(lián)合委員會。也就是說,在1986年、1987年和1988年,財(cái)務(wù)舞弊案發(fā)生時,該公司已成立審計(jì)委員會。該公司的審計(jì)委員會由三名成員組成,每一個成員似乎都與公司有重大關(guān)系。所以,每個人都缺乏形式上的獨(dú)立。該公司審計(jì)委員會主席是第一控股公司的合伙人,他同時還是其他兩個公司的董事。1988年3月,他被授權(quán)在公司股價達(dá)到10.75美元時,可以以每股7.125美元的價格購買49000股該公司的股票。該交易使得他與在審計(jì)委員會中的職責(zé)有利益沖突。另外,公司以年末的股票價格給每個非職員董事10000美元的股票期權(quán)。與公司有關(guān)系的第二個審計(jì)委員會成員是某私人投資銀行的副總裁,該投資銀行曾為迷你帥博公司融資。第三位審計(jì)委員會成員是Hambrecht&Quist(H&Q)公司的總裁兼首席執(zhí)行官。1985年,Hambrecht成為迷你帥博公司的董事,當(dāng)時,H&Q公司主導(dǎo)投資迷你帥博公司2億美元,并安排前H&Q主席為迷你帥博公司主席和首席執(zhí)行官。1987年5月負(fù)責(zé)向公眾承銷9.775億美元的債券。由于這些交易,Hambrecht在1987年末成為擁有迷你帥博公司19.8%普通股和67.8%優(yōu)先股的關(guān)聯(lián)方。他監(jiān)管迷你帥博公司財(cái)務(wù)事務(wù)的動力顯然是不足的。這些關(guān)系不僅影響到他形式上的獨(dú)立性,而且還減弱了其作為有效審計(jì)委員會成員的能力。顯然,Hambrecht作為迷你帥博公司的審計(jì)委員會成員是不夠格的。
再以2002年末發(fā)生的安然公司舞弊案來說,安然公司審計(jì)委員會六個成員的背景如下:1.前斯坦福大學(xué)會計(jì)系主任和會計(jì)教授——任審計(jì)委員會主席15年;2.香港不動產(chǎn)集團(tuán)主席(不住在美國)——在過去5年沒參加過審計(jì)委員會會議;3.M.D安達(dá)信癌癥中心主席——在審計(jì)委員會任職15年,癌癥中心收到1.5億美元的捐款;4.巴西投資銀行家(不住在美國)——與安然行政官員有私人關(guān)系;5.香港House of Lords的成員——自1996年始,作為安然公司的顧問,每年賺72000美元;6.George Mason大學(xué)某研究中心主任,自1996年始,從安然公司共收到捐款50000美元?梢,審計(jì)委員會缺乏機(jī)制激勵獨(dú)立董事執(zhí)行其在財(cái)務(wù)報告過程、內(nèi)部控制和審計(jì)方面的監(jiān)管職責(zé)。在審計(jì)委員會的六個成員中有3個不住在美國,這使他們很少有時間掌握和了解美國企業(yè)慣例或出席審計(jì)委員會會議。還有3個成員與安然公司有經(jīng)濟(jì)往來,說明其獨(dú)立性是有限的或根本不存在的。審計(jì)委員會主席已任職15年,由于長期涉足于安然公司,其獨(dú)立性也基本喪失。具有獨(dú)立性的香港不動產(chǎn)財(cái)團(tuán)主席卻5年來沒有參加過審計(jì)委員會會議。另外,有人認(rèn)為,安達(dá)信會計(jì)公司把安然公司的管理層作為客戶,而沒有將公司的審計(jì)委員會作為客戶。顯然,安然公司的審計(jì)委員會缺乏實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性,但是問題在于,根據(jù)SEC現(xiàn)行的披露準(zhǔn)則,安然并不需要披露上述在形式上獨(dú)立、但實(shí)質(zhì)上并不獨(dú)立的諸多董事和公司的關(guān)系。正是因?yàn)閷徲?jì)委員會與安然公司缺乏實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性,才導(dǎo)致了他們對管理層問題的熟視無睹。
一般而言,上市公司應(yīng)該向投資者充分披露審計(jì)委員會成員與公司是否有經(jīng)濟(jì)往來,以及經(jīng)濟(jì)往來的性質(zhì)。根據(jù)投資者責(zé)任研究中心(InvestorResponsibilityResearchCenter)的一次調(diào)查,如果按此規(guī)定披露的話,1200家上市公司的審計(jì)委員會中大約有30%不具備實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。
事實(shí)上,美國審計(jì)委員會的“獨(dú)立性”一直是各界關(guān)注的焦點(diǎn)。藍(lán)帶委員會(BlueRibbonCommittee)早在1999年6月就對審計(jì)委員會的“獨(dú)立性”作出了解釋,并詳細(xì)列示五種具體情況下的判定方法;進(jìn)而根據(jù)其建議,SEC在2000年又增加了新的要求。但是,從安然事件中可以看到,獨(dú)立性的真正貫徹還需要依靠立法、監(jiān)管、自律等多方面的共同努力,并且在對審計(jì)委員會成員的獨(dú)立性披露方面,應(yīng)該采用更加科學(xué)有效的方法和規(guī)范,進(jìn)一步突出“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則。
二、審計(jì)委員會的任職資格
對審計(jì)委員會成員資格的規(guī)定不應(yīng)該是一個靜態(tài)的指標(biāo),而應(yīng)該是一個不斷發(fā)展、不斷更新的過程。面對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日新月異,以及復(fù)雜程度的不斷加深,專業(yè)知識也需要不斷更新。即使是目前能夠勝任的成員,也未必能保證將來能夠勝任。安然公司詳盡披露了有關(guān)董事會成員的資格情況。按照規(guī)定,安然公司審計(jì)委員會成員在資歷上完全是合格的,有些甚至超出了1999年SEC提出的要求。安然審計(jì)委員主席RobertK.Jaedicke在斯坦福大學(xué)會計(jì)系執(zhí)教30年;RonnieC.Chan和PauloV.FerrazPereira為行政主管;Mendelsohn為大學(xué)癌癥研究中心的負(fù)責(zé)人;Gramm為經(jīng)濟(jì)學(xué)家;而Wakeham現(xiàn)就任于英國國會上議院。
然而,作為一個整體,他們事實(shí)上卻無法破譯安然公司盤根錯節(jié)的表外融資業(yè)務(wù),而正是這些業(yè)務(wù)使安然成功地隱藏了負(fù)債、虛增了利潤。例如Jaedicke先生,72歲,退休十多年,年邁體弱,已經(jīng)無法理解復(fù)雜的融資戰(zhàn)略。而正是這些高風(fēng)險的融資活動構(gòu)成了安然破產(chǎn)的主要原因之一。由此可見,以“具備一定財(cái)務(wù)知識”作為對現(xiàn)代公司審計(jì)委員會成員的要求,顯得過于寬泛。
三、審計(jì)委員會的活動和職責(zé)
迷你帥博公司分配給審計(jì)委員會的職責(zé)有兩個:(1)向公司推薦獨(dú)立注冊會計(jì)師;(2)評價審計(jì)范圍。審計(jì)委員會的其他職責(zé)則不很明確,很難衡量其對財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理適當(dāng)性的檢查職能。
然而,有幾個重要的職能,迷你帥博公司的審計(jì)委員會并沒有執(zhí)行。包括公司整個內(nèi)部控制系統(tǒng)適當(dāng)性的評價、監(jiān)管季度和年度財(cái)務(wù)報告結(jié)構(gòu)、考慮會計(jì)政策和慣例的適當(dāng)性、監(jiān)管公司道德法規(guī)的執(zhí)行情況(當(dāng)時,迷你帥博公司有道德法規(guī))和評價由公司注冊會計(jì)師提供的管理咨詢服務(wù)對其獨(dú)立性的影響。盡管迷你帥博公司審計(jì)委員會承擔(dān)的職責(zé)數(shù)量和質(zhì)量與建議的職能相比還是適度的,但該審計(jì)委員會并沒有有效地承擔(dān)其職責(zé)。
對審計(jì)委員會有效性進(jìn)行衡量的一個因素是每年審計(jì)委員會開會的次數(shù)。迷你帥博公司審計(jì)委員會在1987年和1986年僅開過一次會。這顯然是不適當(dāng)?shù)摹F骄鶎徲?jì)委員會的開會次數(shù)應(yīng)該是每年4次。
每年僅開一次會也表明對迷你帥博公司在管理監(jiān)管中的重要性和必要性缺乏信任。此外,后來該公司對它的審計(jì)委員會的評價報告各處的結(jié)論是:該公司審計(jì)委員會是無效率和無效益的,因?yàn)槎ㄆ诘臅h沒有提前計(jì)劃,并只是通過電話召開;公司董事也不能在會議召開前得到詳細(xì)的資料。
四、內(nèi)部審計(jì)職能
迷你帥博公司在財(cái)務(wù)舞弊發(fā)生時,沒有內(nèi)部審計(jì)職能。這說明該公司在內(nèi)部控制上存在著嚴(yán)重的、甚至是重大的內(nèi)部控制缺陷。沒有內(nèi)部審計(jì),管理層更容易隱瞞財(cái)務(wù)舞弊的結(jié)果。
事實(shí)上,迷你帥博公司的審計(jì)委員會沒有堅(jiān)持讓公司成立和保持有效的內(nèi)部審計(jì)職能是沒有適當(dāng)監(jiān)管財(cái)務(wù)報告、審計(jì)和內(nèi)部控制的一個重要原因。該公司的外部審計(jì)師也難逃其責(zé)。因?yàn)闆]能向管理層或?qū)徲?jì)委員會建議建立較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)職能是內(nèi)部控制非常必要的。
瑞德威委員會的一個具體建議之一就是:所有的上市公司應(yīng)該保持一個有效的內(nèi)部審計(jì)職能,并由與公司規(guī)模和性質(zhì)相適應(yīng)的適當(dāng)數(shù)目的人員組成。該委員會還指出內(nèi)部審計(jì)的工作范圍應(yīng)該包括檢查公司層面的財(cái)務(wù)報告問題,而不只是集中解決整個分部和子公司的問題。
此外,由于公司的分部和子公司比較分散,公司的董事會主席和首席執(zhí)行官都是遠(yuǎn)距離管理公司。管理層不在現(xiàn)場也是公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的一個重要的潛在缺陷。而審計(jì)委員會并沒有對此警覺和加強(qiáng)監(jiān)管和重視內(nèi)部審計(jì)的職能。
五、審計(jì)委員會與會計(jì)師事務(wù)所的關(guān)系
客戶的控制環(huán)境對內(nèi)部控制的影響是會計(jì)事務(wù)所理解和評價該客戶控制系統(tǒng)的重要方面。盡管迷你帥博公司的外部審計(jì)師可以不依靠該公司的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)計(jì)劃審計(jì),但是他們采用的審計(jì)政策在發(fā)現(xiàn)重大財(cái)務(wù)舞弊方面并不成功。迷你帥博公司沒有內(nèi)部審計(jì),外部審計(jì)師應(yīng)對此警覺,然而,顯然這個危險信號并沒有引起重視。迷你帥博公司的外部審計(jì)師是否將該公司缺乏內(nèi)部審計(jì)視為內(nèi)部控制的重大缺陷,還值得懷疑。職業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則要求所有的重大缺陷應(yīng)該與董事會的審計(jì)委員會溝通。
由于缺乏證據(jù),不能得出結(jié)論認(rèn)為審計(jì)委員會對年度審計(jì)范圍的檢查是適當(dāng)?shù)摹?赡艿慕Y(jié)論是:審計(jì)委員會并沒有適當(dāng)?shù)爻袚?dān)其對年度獨(dú)立審計(jì)師檢查范圍進(jìn)行適當(dāng)評價的職責(zé)。公司失敗到底是審計(jì)師的職責(zé)還是審計(jì)委員會的職責(zé),恐怕只有依靠法庭進(jìn)行判斷。
迷你帥博公司的失敗給美國資本市場帶來了慘痛的教訓(xùn)。該事件發(fā)生后,有人強(qiáng)烈建議紐約證券交易所修改存在缺陷的獨(dú)立董事的定義。迷你帥博事件說明,由于定義上的不足,使得那些缺乏實(shí)質(zhì)上獨(dú)立或形式上獨(dú)立的董事自稱自己獨(dú)立并服務(wù)于審計(jì)委員會,這樣的審計(jì)委員會不可能有效。盡管瑞德威委員會提供了11個有關(guān)審計(jì)委員會在公司運(yùn)用的建議,但遺憾的是該委員會并沒有修訂獨(dú)立性的定義。
內(nèi)部審計(jì)師和外部審計(jì)師,公司董事、保險承銷商以及律師應(yīng)該聯(lián)合為審計(jì)委員會的有效性及其成員的構(gòu)成制訂準(zhǔn)則。否則,法院和管制者則有必要制訂這些準(zhǔn)則。迷你帥博公司和其他有審計(jì)委員會但并沒能有效發(fā)揮作用的公司充分說明:需要加速對這一重要的監(jiān)管委員會進(jìn)行結(jié)構(gòu)改革,并采取必要的措施。重要的是減少成為審計(jì)委員會候選成員的標(biāo)準(zhǔn),并能在需要專家的時候能充分利用外部專家資源。
六、審計(jì)委員會成員持股計(jì)劃
在英美公司治理模式下,公司獨(dú)立董事持股是作為保證其獨(dú)立性的必要條件提出的。美國的退休基金CalPERS在《美國公司治理原則》一文中提到:“治理結(jié)構(gòu)中各個環(huán)節(jié)的獨(dú)立性是保證公司治理可靠性的重要基石,因此審計(jì)委員會的成員應(yīng)該全部由獨(dú)立董事當(dāng)任,……在獨(dú)立董事的薪酬中,公司股票應(yīng)該占有很大的份額!备鶕(jù)PearlMeyer & Partners薪酬咨詢公司的調(diào)查,全美排名前200位的公司,其中的99%采用股票來給董事支付薪酬。然而在安然事件中,這種觀點(diǎn)似乎受到了挑戰(zhàn)。
SEC嚴(yán)格禁止外部審計(jì)師擁有其客戶公司的股票,以保證其獨(dú)立性;然而審計(jì)委員會成員卻和其他董事一樣,可以接受股票薪酬。安然公司的審計(jì)委員會的6名成員中有一半擁有將近10萬股安然公司的股票,市價高達(dá)750萬美元。我們可以設(shè)想,當(dāng)審計(jì)委員會或董事會在事前發(fā)現(xiàn)安然公司存在的問題,考慮到這些問題可能引發(fā)的后果,按照上述激勵機(jī)制,他們或許更可能向管理層提出質(zhì)疑,督促安然公司管理層及時調(diào)整過于激進(jìn)的融資策略,保證公司價值的持續(xù)增長;而當(dāng)審計(jì)委員會在事后發(fā)現(xiàn)安然公司管理層存在的問題,如果責(zé)令其管理層對表外合伙企業(yè)所隱含的風(fēng)險加以詳細(xì)披露,勢必導(dǎo)致股票價格下跌,同樣也會使自己口袋中的股票貶值。
正如我們所料想的,審計(jì)委員會在這個問題上保持了沉默,而且委員會的3個成員在虛構(gòu)的財(cái)務(wù)報表被揭穿之前,伙同安然公司其他高層管理人員向不知情的社會公眾出售了價值11億美元合計(jì)1730萬股的股票。由此我們可以看出:董事持有股票不一定必然導(dǎo)致董事們將股東的利益放在首位;在一定條件下,還可能會事與愿違,使獨(dú)立董事對該追究的問題視而不見。
七、審計(jì)與非審計(jì)服務(wù)的利益沖突
在安達(dá)信受到的指控中,獨(dú)立性問題是焦點(diǎn)之一。安達(dá)信在為安然公司提供審計(jì)服務(wù)的同時,還提供了大量的非審計(jì)服務(wù)。2001年,安達(dá)信對安然公司的審計(jì)收費(fèi)是2500萬美元,非審計(jì)服務(wù)收費(fèi)則是2700萬美元。因此,不少人認(rèn)為注冊會計(jì)師為審計(jì)客戶提供了非審計(jì)服務(wù),特別是當(dāng)非審計(jì)服務(wù)收費(fèi)超過審計(jì)收費(fèi)時,注冊會計(jì)師的審計(jì)獨(dú)立性無疑受到了嚴(yán)重?fù)p害,這是導(dǎo)致審計(jì)失敗的主要原因。安達(dá)信公司給安然公司提供的非審計(jì)服務(wù),安然公司每年支付給安達(dá)信公司5000萬美元的服務(wù)費(fèi),其中2700萬美元是非審計(jì)費(fèi)用。非審計(jì)服務(wù)將會損害審計(jì)師的獨(dú)立性。
總之,審計(jì)委員會對確保審計(jì)報告質(zhì)量和資本市場的有效運(yùn)作起著重要的作用。然而,從國際經(jīng)驗(yàn)來看,對審計(jì)委員會還應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾方面:
1.監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該為審計(jì)委員會規(guī)定具體的職責(zé)和任務(wù),并要求審計(jì)委員會定期對其職責(zé)的執(zhí)行情況進(jìn)行報告;
2.審計(jì)委員會的服務(wù)應(yīng)該被確認(rèn)為獨(dú)立的職業(yè),并能得到相應(yīng)的報酬,每個成員必須符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)委員會成員的任職期應(yīng)該在3-5年,審計(jì)委員會主席的任職期也應(yīng)被限定;
3.審計(jì)委員會成員應(yīng)該花大量的時間在公司執(zhí)行其職責(zé)。開會時間不應(yīng)該限定在一年3-4次,根據(jù)公司規(guī)模和風(fēng)險的不同,審計(jì)委員會成員應(yīng)該一年花100-300小時來完成其監(jiān)管職責(zé);
4.監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該能經(jīng)常對審計(jì)委員會的獨(dú)立性進(jìn)行評估;
5.審計(jì)委員會必須能負(fù)責(zé)聘用和解雇外部審計(jì)師,它必須清楚地知道外部審計(jì)師應(yīng)該是為審計(jì)委員會而不是為管理者工作;
6.審計(jì)委員會的職責(zé)須包括這樣的任務(wù),即能確保舞弊財(cái)務(wù)報告在公司或股東受到傷害前能被阻止或發(fā)現(xiàn);
7.審計(jì)委員會還能迫使審計(jì)師輪換、限定非審計(jì)服務(wù),如咨詢和稅收,并能增加來自投資公眾和其他有興趣使用者的檢查。
在我國,審計(jì)委員會還是一個新生事物,因此,總結(jié)和借鑒國際經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),顯得非常重要。
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