所謂比價審計，就是審計人員在充分掌握物資質(zhì)量和價格信息的基礎(chǔ)上，對我們油田采購部門欲購相同質(zhì)量的物資進(jìn)行價格比較，進(jìn)而得出審計結(jié)論。筆者在遵循有關(guān)內(nèi)部審計原則的基礎(chǔ)上，對坪北經(jīng)理部所有物資采購進(jìn)行了比價審計，并對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性的意見和建議，促使原材料價格在保證質(zhì)量的前提下普遍降低，一般情況下比市場價低5～10個百分點。截止2003年5月，累計節(jié)約采購資金784.2萬元。本文就比價審計對物資采購的作用談幾點初淺認(rèn)識。
1、比價審計能促進(jìn)物資采購管理體系的建立和完善。自1999年初開始，筆者開始對經(jīng)理部供應(yīng)部所有采購物資進(jìn)行比價審計。審計發(fā)現(xiàn)，在質(zhì)量相同的情況下，只有少數(shù)材料的采購價與市場價持平和略低外，大部分材料特別是輔助材料均高于市場價。分析其原因，歸根到底是物資采購管理體系不健全所致。因此，制定了計劃、定量、定價、采購4種管理程序分立的管理體系，即實行物資采購由使用單位申報計劃、物資采購部門匯總上報、企管部門控制采購數(shù)量、審計部門確定采購價格，最后由采購部門統(tǒng)一采購。
2、比價審計能促進(jìn)物資采購方式的改進(jìn)和規(guī)范。由于比價審計的實施和物資采購管理體系的建立，物資采購方式得到了改進(jìn)和規(guī)范。在一般情況下，小量、小額采購在“貨比三家”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“價比三家”；批量、大額采購采取公開招標(biāo)，在保證質(zhì)量的前提下，遵循“成本最低原則”。這樣一來，既保證了采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉，又避免了在物資采購過程中不正之風(fēng)的發(fā)生。自1999年初實行首次比價審計以來，坪北經(jīng)理部原材料采購價普遍低于市場價5-10個百分點，最多時可達(dá)40個百分點；由于物資采購管理體系不斷完善，審減率也由最初的30%左右下降到現(xiàn)在的10%左右。
3、比價審計能增強(qiáng)物資采購人員的主觀能動性。自1999年初實行首次比價審計后，物資采購人員的主觀能動性大大增強(qiáng)，常常在采購物資材料前，不僅對物資材料的市場銷售價進(jìn)行深入細(xì)致地了解，而且還通過多種途徑到類似單位的物資供應(yīng)部了解有關(guān)材料的進(jìn)價和供應(yīng)價，做到胸中有數(shù)。這樣，在采購物資材料時，無論廠（商）家出示怎樣的價格表，都能始終堅持自己的立場，并采取迂回戰(zhàn)術(shù)使價格談到合理為止，有效地遏制了物資采購過程中上當(dāng)受騙的現(xiàn)象。
由此可見，比價審計對物資采購的作用是積極的、有效的。要保持比價審計這種積極有效的作用，必須做到以下幾點：（1）要進(jìn)行充分的市場調(diào)查。我們通過親臨市場、電話查詢以及網(wǎng)上詢價等途徑，了解各種物資材料的來源和供銷價格，并建立對應(yīng)的市場信息庫。從而較好地把握了比價審計的尺度，對物資采購情況進(jìn)行全面、客觀、公正地分析，對發(fā)現(xiàn)的問題提出正確的意見和建議。（2）要有上級主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。上級主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，能有效地保證審計制度的建立和實施，克服審計工作中遇到的各種阻力。（3）要加深審計人員與被審計人員之間的溝通。從審計人員的角度講，目標(biāo)只有一個，就是通過行使審計職能，保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；從被審計人員的角度講，目標(biāo)也只有一個，就是及時得到物資供應(yīng)，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行，從而使企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。有了這樣的共識，二者之間就可能出現(xiàn)一種相互配合的默契。（4）要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的方針政策及審計法規(guī)，是保證審計方向正確的重要前提；不斷學(xué)習(xí)審計相關(guān)知識，是提高審計技能、探索審計新路子、開創(chuàng)審計新局面的重要保證。