（一）驗收依據(jù)

按照合同的約定，供貨方交付產(chǎn)品時，可以作為雙方驗收依據(jù)的資料包括：

（1）雙方簽訂的采購合同；

（2）供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；

（3）合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準。應(yīng)寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱；

（4）產(chǎn)品合格證、檢驗單；

（5）圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件；

（6）雙方當事人共同封存的樣品。

（二）交貨數(shù)量檢驗

1．供貨方代運

貨物的到貨檢驗由供貨方代運的貨物，采購方在站場提貨地點應(yīng)與運輸部門共同驗貨，以便發(fā)現(xiàn)滅失、短少、損壞等情況時，能及時分清責任。采購方接收后，運輸部門不再負責。屬于交運前出現(xiàn)的問題，由供貨方負責；運輸過程中發(fā)生的問題，由運輸部門負責。

2．現(xiàn)場交貨的到貨檢驗

（1）數(shù)量驗收的方法。主要包括：

1）衡量法。即根據(jù)各種物資不同的計量單位進行檢尺、檢斤，以衡量其長度、面積、體積、重量是否與合同約定一致。如膠管衡量其長度；鋼板衡量其面積；木材衡量其體積；鋼筋衡量其重量等。

2）理論換算法。如管材等各種定尺、倍尺的金屬材料，量測其直徑和壁厚后，再按理論公式換算驗收。換算依據(jù)為國家規(guī)定標準或合同約定的換算標準。

3）查點法。采購定量包裝的計件物資，只要查點到貨數(shù)量即可。包裝內(nèi)的產(chǎn)品數(shù)量或重量應(yīng)與包裝物標明的一致，否則應(yīng)由廠家或封裝單位負責。

（2）交貨數(shù)量的允許增減范圍。

前兩種情況要追究有關(guān)方的責任。

1）供貨方的責任

2）運輸部門的責任

3）運輸過程中的合理損耗。——則應(yīng)控制在合理的范圍之內(nèi)。

有關(guān)行政主管部門對通用的物資和材料規(guī)定了貨物交接過程中允許的合理磅差和尾差界限，如果合同約定供應(yīng)的貨物無規(guī)定可循，也應(yīng)在條款內(nèi)約定合理的差額界限，以免交接驗收時發(fā)生合同爭議。

注意：

①交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或少交對待，雙方互不退補。

②超過界限范圍時，則按實際交貨數(shù)量計算。

③不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款；

④采購方同意接受的多交付部分，進一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。

⑤在計算多交或少交數(shù)量時，應(yīng)按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較，均不再考慮合理磅差和尾差因素。