三、判斷題(每小題1分,共10分。答錯扣分,不答不得分也不扣分。)
1.單位會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,應視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的三年。
2.實現(xiàn)會計電算化后,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須日清月結,并每天打印輸出。
3.會計信息系統(tǒng)的內部控制一般分為兩類,即一般控制和應用控制,應用控制是一般控制的基礎。
4.組織控制的基本原則是不相容職責的分離。
5.CPU和RAM是計算機的外部設備。
6.磁盤讀寫時間比平時長,可用的存貯空間突然變小,這些有可能是計算機病毒造成的。
7.在Excel中,使用End鍵可以使活動單元格快速移到當前行的最右側單元。
8.計算機病毒是一種微生物病毒,會通過計算機傳播給人類。
9.在Excel中,可以通過“視圖”菜單顯示或隱藏工具欄,但編輯欄卻不可以被隱藏。
10.硬盤帶引導型病毒,當用硬盤啟動系統(tǒng)時,Windows一定可以正確啟動,而不受病毒的危害。
判斷題答案
1.【答案】×
【考點】會計電算化的檔案管理
【答案解析】:通用會計軟件定點開發(fā)會計軟件,通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
2.【答案】×
【考點】會計檔案的生成與管理
【答案解析】:實現(xiàn)電算化后,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應于當天登記并打印輸出,做到日清月結,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂成冊,每天業(yè)務較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印輸出。因此題中說法錯誤。
3.【答案】×
【考點】會計電算化系統(tǒng)內部控制的類型
【答案解析】:會計信息系統(tǒng)的內部控制分為一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制;應用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。一般控制是應用控制的基礎。
4.【答案】√
【考點】組織控制的基本原則
【答案解析】:組織控制的基本原則是不相容職責的分離,即不相容的職責由不同的人員和部門來承擔。
5.【答案】×
【考點】計算機的硬件知識
【答案解析】:CPU和RAM是計算機的內部硬件設備。
6.【答案】√
【考點】計算機操作知識
【答案解析】:計算機病毒可以造成可用的存貯空間突然變小,磁盤讀寫時間比平時長。
7.【答案】×
【考點】 Excel編輯操作
【答案解析】:在Excel中,使用Ctrl+→鍵才能使活動單元格快速移到當前行的最右側單元。
8.【答案】×
【考點】計算機病毒
【答案解析】:計算機病毒是一種程序,不會通過計算機傳播給人類。
9.【答案】×
【考點】 Excel編輯操作
【答案解析】:在Excel2003中,可以通過“視圖”菜單顯示或隱藏工具欄,也可以顯示或隱藏編輯欄。
10.【答案】×
【考點】計算機安全的內容
【答案解析】:硬盤帶引導型病毒,當用硬盤啟動系統(tǒng)時,Windows也不一定可以正確啟動。
四、簡答題(每題5分,共4題,共計20分。)
1.計算機病毒的檢測和清除會用到哪些方法?
【參考答案】計算機病毒的檢測和清除可以采用兩種方法:一種是用戶自己通過所掌握的有關計算機病毒的知識進行病毒的判定、檢測和清除。另一種方式,也是最常用的方式,是利用防病毒軟件和防病毒卡。
【考點】計算機安全
2.計算機硬件系統(tǒng)由哪幾部分組成?
【參考答案】計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。
【考點】計算機硬件系統(tǒng)的組成。
3.簡要說明會計電算化的作用。
【參考答案】(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;
(2)提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;
(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
【考點】會計電算化的作用
4.期末結賬時應注意的問題有哪些?
【參考答案】(1)各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。
(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統(tǒng)將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。
(3)上月未結賬,本月無法結賬。
(4)結賬后產生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務。
(5)每月只能結賬一次,因此一般結賬前應作數(shù)據(jù)備份,如果結賬不正確可以恢復重作。
(6)有些通用賬務系統(tǒng)初始設置中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結賬,否則系統(tǒng)將不予結賬。
(7)結賬過程中同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關機。
【考點】期末結賬注意事項
五、簡述題(共10分。)
通用賬務系統(tǒng)的基本功能結構是什么?
【參考答案】(1)系統(tǒng)初始化:包括系統(tǒng)工作環(huán)境設置,賬套設置,科目、憑證種類、初始余額錄入,系統(tǒng)的人員管理,初始銀行未達賬、初始未核銷往來賬等設置。
(2)憑證處理:通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印以及出納簽字等。
(3)賬簿輸出:包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細賬及各種匯總表。
(4)期末業(yè)務處理:主要完成期末結轉業(yè)務記賬憑證的自動編制和期末結賬工作,包括月
末的“月結”及年末的“年結”工作。
(5)出納管理:為出納人員提供一個集成的辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報表,進行支票登記和管理,進行銀行對賬并編制銀行余額調節(jié)表。
(6)往來管理、部門管理、項目管理等輔助核算項目的管理。
(7)系統(tǒng)管理和維護:主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復、上機記錄的查詢和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)刪除等。
1.單位會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,應視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用或有重大更改之后的三年。
2.實現(xiàn)會計電算化后,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須日清月結,并每天打印輸出。
3.會計信息系統(tǒng)的內部控制一般分為兩類,即一般控制和應用控制,應用控制是一般控制的基礎。
4.組織控制的基本原則是不相容職責的分離。
5.CPU和RAM是計算機的外部設備。
6.磁盤讀寫時間比平時長,可用的存貯空間突然變小,這些有可能是計算機病毒造成的。
7.在Excel中,使用End鍵可以使活動單元格快速移到當前行的最右側單元。
8.計算機病毒是一種微生物病毒,會通過計算機傳播給人類。
9.在Excel中,可以通過“視圖”菜單顯示或隱藏工具欄,但編輯欄卻不可以被隱藏。
10.硬盤帶引導型病毒,當用硬盤啟動系統(tǒng)時,Windows一定可以正確啟動,而不受病毒的危害。
判斷題答案
1.【答案】×
【考點】會計電算化的檔案管理
【答案解析】:通用會計軟件定點開發(fā)會計軟件,通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截至該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
2.【答案】×
【考點】會計檔案的生成與管理
【答案解析】:實現(xiàn)電算化后,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應于當天登記并打印輸出,做到日清月結,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂成冊,每天業(yè)務較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印輸出。因此題中說法錯誤。
3.【答案】×
【考點】會計電算化系統(tǒng)內部控制的類型
【答案解析】:會計信息系統(tǒng)的內部控制分為一般控制和應用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制;應用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。一般控制是應用控制的基礎。
4.【答案】√
【考點】組織控制的基本原則
【答案解析】:組織控制的基本原則是不相容職責的分離,即不相容的職責由不同的人員和部門來承擔。
5.【答案】×
【考點】計算機的硬件知識
【答案解析】:CPU和RAM是計算機的內部硬件設備。
6.【答案】√
【考點】計算機操作知識
【答案解析】:計算機病毒可以造成可用的存貯空間突然變小,磁盤讀寫時間比平時長。
7.【答案】×
【考點】 Excel編輯操作
【答案解析】:在Excel中,使用Ctrl+→鍵才能使活動單元格快速移到當前行的最右側單元。
8.【答案】×
【考點】計算機病毒
【答案解析】:計算機病毒是一種程序,不會通過計算機傳播給人類。
9.【答案】×
【考點】 Excel編輯操作
【答案解析】:在Excel2003中,可以通過“視圖”菜單顯示或隱藏工具欄,也可以顯示或隱藏編輯欄。
10.【答案】×
【考點】計算機安全的內容
【答案解析】:硬盤帶引導型病毒,當用硬盤啟動系統(tǒng)時,Windows也不一定可以正確啟動。
四、簡答題(每題5分,共4題,共計20分。)
1.計算機病毒的檢測和清除會用到哪些方法?
【參考答案】計算機病毒的檢測和清除可以采用兩種方法:一種是用戶自己通過所掌握的有關計算機病毒的知識進行病毒的判定、檢測和清除。另一種方式,也是最常用的方式,是利用防病毒軟件和防病毒卡。
【考點】計算機安全
2.計算機硬件系統(tǒng)由哪幾部分組成?
【參考答案】計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器五部分組成。
【考點】計算機硬件系統(tǒng)的組成。
3.簡要說明會計電算化的作用。
【參考答案】(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;
(2)提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;
(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進會計工作進一步發(fā)展。
【考點】會計電算化的作用
4.期末結賬時應注意的問題有哪些?
【參考答案】(1)各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。
(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統(tǒng)將不能結賬。結賬后就不能再輸入該月憑證。
(3)上月未結賬,本月無法結賬。
(4)結賬后產生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務。
(5)每月只能結賬一次,因此一般結賬前應作數(shù)據(jù)備份,如果結賬不正確可以恢復重作。
(6)有些通用賬務系統(tǒng)初始設置中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟件必須在規(guī)定的日期進行結賬,否則系統(tǒng)將不予結賬。
(7)結賬過程中同樣不允許無故中斷系統(tǒng)運行或關機。
【考點】期末結賬注意事項
五、簡述題(共10分。)
通用賬務系統(tǒng)的基本功能結構是什么?
【參考答案】(1)系統(tǒng)初始化:包括系統(tǒng)工作環(huán)境設置,賬套設置,科目、憑證種類、初始余額錄入,系統(tǒng)的人員管理,初始銀行未達賬、初始未核銷往來賬等設置。
(2)憑證處理:通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印以及出納簽字等。
(3)賬簿輸出:包括查詢和打印各種已記賬憑證、總賬、日記賬、明細賬及各種匯總表。
(4)期末業(yè)務處理:主要完成期末結轉業(yè)務記賬憑證的自動編制和期末結賬工作,包括月
末的“月結”及年末的“年結”工作。
(5)出納管理:為出納人員提供一個集成的辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理。查詢和打印現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報表,進行支票登記和管理,進行銀行對賬并編制銀行余額調節(jié)表。
(6)往來管理、部門管理、項目管理等輔助核算項目的管理。
(7)系統(tǒng)管理和維護:主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復、上機記錄的查詢和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)刪除等。