摘要】 商務日語禮儀必須要掌握的幾點：大家在平時聯(lián)絡時也經常使用電子郵件吧，它是商務場合交往中不可或缺的通訊方式。但是我們在享受電子郵件便捷的同時，一些麻煩也會隨之產生。因此，在商務…
商務日語禮儀必須要掌握的幾點：大家在平時聯(lián)絡時也經常使用電子郵件吧，它是商務場合交往中不可或缺的通訊方式。但是我們在享受電子郵件便捷的同時，一些麻煩也會隨之產生。因此，在商務場合，以下情況不適用電子郵件。

①緊急性が高い場合、話し合いが必要な場合には不向き。

事情緊急，需要進行商談的時候不適合用電子郵件。

②紙の文書より読みにくいので、長文を送るのは不向き。

閱讀電子文件不如閱讀書面文字方便，因此不適合發(fā)送容量非常大的文檔。

③雙方の聲の調子や表情などがわからないので、誤解を生じやすい。重要なことや深刻なテーマには不向き。

電子郵件沒有聲音和表情等的傳送功能，容易產生誤會，所以不適合談重要的事情和深刻的話題。

④內容の法的証拠性が內容説明などの郵便物よりも説得力が弱いので、重要な書類、社外秘の重要書類、顧客データ、取引の契約書類、社員のプライバシーにかかわるなどの內容を送るのは不向き。

與一些可以作為法律證據(jù)加以內容說明等的普通郵政郵件相比，電子郵件的說服力較弱，因此不適用于傳送重要材料、對外保密的資料、顧客資料、交易合同和涉及員工個人隱私等內容。

⑤クレジットカード番號やパスポート番號、そのほかの各種パスワードにかかわるなどの內容には不向き。

涉及信用卡、身份證以及其他方面的各種密碼等內容時不適合發(fā)送郵件。