第一節(jié) 財務(wù)預(yù)算體系介紹
一、財務(wù)預(yù)算的意義和作用
財務(wù)預(yù)算,是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。具體包括現(xiàn)金預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計利潤分配表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容。
財務(wù)預(yù)算具有規(guī)劃、溝通和協(xié)調(diào)、資源分配、營運控制和績效評估功能。
財務(wù)預(yù)算的編制需要以財務(wù)預(yù)測的結(jié)果為根據(jù),并受財務(wù)預(yù)測質(zhì)量的制約;財務(wù)預(yù)算必須服從決策目標(biāo)的要求,使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化、定量化。
二、全面預(yù)算的內(nèi)容
全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支計劃,即以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標(biāo)的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明。具體包括特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算。
特種決策預(yù)算,是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策臨時編制的一次性預(yù)算;特種決策預(yù)算包括經(jīng)營決策預(yù)算和投資決策預(yù)算兩種類型。
日常業(yè)務(wù)預(yù)算,是指與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的經(jīng)營業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。主要包括:(1)銷售預(yù)算;(2)生產(chǎn)預(yù)算;(3)直接材料耗用量及采購預(yù)算;(4)應(yīng)交增值稅、銷售稅金及附加預(yù)算;(5)直接人工預(yù)算;(6)制造費用預(yù)算;(7)產(chǎn)品成本預(yù)算;(8)期末存貨預(yù)算;(9)銷售費用預(yù)算;(10)管理費用預(yù)算等內(nèi)容。
第二節(jié) 預(yù)算的編制方法
首先從總體上掌握住預(yù)算編制方法的分類
1.按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,分為固定預(yù)算方法(靜態(tài)預(yù)算方法)和彈性預(yù)算方法
2.按其出發(fā)點的特征不同,分為增量預(yù)算方法(調(diào)整預(yù)算方法)和零基預(yù)算方法。
3.按其編制期的時間特征不同,分為定期預(yù)算方法和滾動預(yù)算方法。
一、固定預(yù)算方法與彈性預(yù)算方法
。ㄒ唬┕潭A(yù)算方法
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平作為惟一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的一種方法。
固定預(yù)算方法存在適應(yīng)性差(只適應(yīng)于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè))和可比性差(當(dāng)預(yù)算的業(yè)務(wù)量與實際業(yè)務(wù)量不一致時,不按變動后的業(yè)務(wù)量調(diào)整,缺乏可比性;即使調(diào)整,由于沒有考慮成本習(xí)性,方法也不科學(xué))的缺點。
。ǘ⿵椥灶A(yù)算方法
彈性預(yù)算又稱變動預(yù)算或滑動預(yù)算,是指為克服固定預(yù)算方法的缺點而設(shè)計的,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的依存關(guān)系為依據(jù),以預(yù)算期可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),編制能夠適應(yīng)多種情況預(yù)算的一種方法。
編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可以是產(chǎn)量、銷售量、直接人工工時、機器工時、材料消耗量或直接人工工資等。
與固定預(yù)算方法相比,彈性預(yù)算方法具有預(yù)算范圍寬和可比性強的優(yōu)點。
理論上,該方法適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實務(wù)中,主要用于編制彈性成本費用預(yù)算和彈性利潤預(yù)算,尤其是編制費用預(yù)算。
1.彈性成本預(yù)算的編制
。1)基本公式
編制彈性成本預(yù)算,關(guān)鍵是進行成本性態(tài)(成本習(xí)性)分析。將全部成本最終區(qū)分為變動成本和固定成本兩大類。變動成本按業(yè)務(wù)量控制,固定成本按總額控制。
y=a+bx
。2)業(yè)務(wù)量的選擇
包括業(yè)務(wù)量計量單位的選擇和業(yè)務(wù)量變動范圍的選擇。
計量單位選擇:
、僖话銇碚f,生產(chǎn)單一產(chǎn)品的部門,可以選用產(chǎn)品實物量;生產(chǎn)多種產(chǎn)品的部門,可以選用人工工時、機器工時等;修理部門可以選用修理工時。
、谝允止げ僮鳛橹鞯钠髽I(yè)應(yīng)選用人工工時;機械化程度較高的企業(yè)應(yīng)選用機器工時。
業(yè)務(wù)量范圍選擇:
一般來講,可將業(yè)務(wù)量變動范圍定在正常生產(chǎn)能力的70%-120%之間;或以歷業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
。3)彈性成本預(yù)算的具體編制方法——公式法、列表法
【公式法】
是指通過確定成本公式y(tǒng)i=ai+bixi中的ai、bi來編制彈性預(yù)算的方法。
在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,可以將任何成本項目近似地表示為yi=ai+bixi。ai=0時,yi=bixi為變動成本;bi=0時,yi=ai為固定成本;ai、bi均不為0時,yi=ai+bixi為混合成本。
在公式法下,如果事先確定了有關(guān)業(yè)務(wù)量的變動范圍,只要根據(jù)有關(guān)成本項目的a、b參數(shù),就可以方便地推算出業(yè)務(wù)量在許可的范圍內(nèi)任何水平上的各項預(yù)算成本。
優(yōu)點:可直接從表中查出各種業(yè)務(wù)量下的成本預(yù)算,便于控制和考核,可以在一定程度上彌補公式法的不足。
缺點:工作量較大;不能包括所有業(yè)務(wù)量下的費用預(yù)算,適用面較窄。
2.彈性利潤預(yù)算的編制
彈性利潤預(yù)算是根據(jù)成本、業(yè)務(wù)量和利潤之間的依存關(guān)系,為適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量變化而編制的利潤預(yù)算。
編制彈性利潤預(yù)算,可以選擇因素法和百分比法兩種方法。
。1)因素法。該法是指根據(jù)受業(yè)務(wù)量變動影響的有關(guān)收入、成本等因素與利潤的關(guān)系,列表反映在不同業(yè)務(wù)量條件下利潤水平的預(yù)算方法。
(2)百分比法。本法又稱銷售額百分比法,是指按不同銷售額的百分比來編制彈性利潤預(yù)算的方法。
二、增量預(yù)算方法和零基預(yù)算方法
。ㄒ唬┰隽款A(yù)算方法
增量預(yù)算又稱調(diào)整預(yù)算方法,是指以基期成本費用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響成本因素的未來變動情況,通過調(diào)整有關(guān)原有費用項目而編制預(yù)算的一種方法。
增量預(yù)算方法的假設(shè)前提有:(1)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動是企業(yè)必需的;(2)原有的各項開支都是合理的;(3)增加費用預(yù)算是值得的。
增量預(yù)算方法的缺點是:(1)受原有費用項目限制,可能導(dǎo)致保護落后;(2)滋長預(yù)算中的“平均主義”和“簡單化”;(3)不利于企業(yè)未來發(fā)展。
。ǘ┝慊A(yù)算
1.含義
不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是將所有的預(yù)算支出均以零為出發(fā)點,一切從實際需要與可能出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的一種方法。
【特點】不以歷史資料為基礎(chǔ)進行調(diào)整,一切以零為基礎(chǔ)。
2.編制程序
零基預(yù)算的編制程序是:(1)動員與討論;(2)劃分不可避免項目和可避免項目;(3)劃分不可延緩項目和可延緩項目。
3.零基預(yù)算方法的優(yōu)缺點和適用范圍
零基預(yù)算的優(yōu)點是:不受已有費用項目和開支水平的限制;能夠調(diào)動各方面降低費用的積極性,有助于企業(yè)的發(fā)展。其缺點是工作量大,重點不突出,編制時間較長。
此法特別適用于產(chǎn)出較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門費用預(yù)算的編制。
三、定期預(yù)算方法和滾動預(yù)算方法
。ㄒ唬┒ㄆ陬A(yù)算方法
定期預(yù)算,是指在編制預(yù)算時以不變的會計期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。
定期預(yù)算方法的優(yōu)點是能夠使預(yù)算期間與會計年度相配合,便于考核和評價預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果;缺點是具有盲目性(遠期指導(dǎo)性差)、滯后性(靈活性差)和間斷性(連續(xù)性差)。
。ǘL動預(yù)算方法
1.滾動預(yù)算方法的含義
滾動預(yù)算方法簡稱滾動預(yù)算,又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時,將預(yù)算期與會計年度脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期永遠保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。
2.滾動預(yù)算的方式及其特征
(1)逐月滾動
比較精確,但工作量太大
。2)逐季滾動
工作量比逐月滾動小,但預(yù)算精度較差
(3)混合滾動
同時使用月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。
理論依據(jù):人們對未來的把握程度不同,對近期的預(yù)計把握較大,對遠期的預(yù)計把握較小。
與傳統(tǒng)的定期預(yù)算方法相比,按滾動預(yù)算方法編制的預(yù)算具有透明度高、及時性強、連續(xù)性好,以及完整性和穩(wěn)定性突出的優(yōu)點;其主要缺點是預(yù)算工作量較大。
第三節(jié) 日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算
一、日常業(yè)務(wù)預(yù)算
1.銷售預(yù)算編制
銷售預(yù)算是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)因組織銷售活動而引起的預(yù)計銷售收入而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
銷售預(yù)算是編制全面預(yù)算的關(guān)鍵和起點。
2.生產(chǎn)預(yù)算編制
生產(chǎn)預(yù)算是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計生產(chǎn)量水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
該預(yù)算是所有日常業(yè)務(wù)預(yù)算中只使用實物量計量單位的預(yù)算。
會計賬戶余額的關(guān)系等式:
資產(chǎn)類賬戶:期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額
負(fù)債類賬戶:期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末余額
3.直接材料預(yù)算的編制
直接材料預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)因組織生產(chǎn)活動和材料采購活動預(yù)計發(fā)生的直接材料需用量、采購數(shù)量和采購成本而編制的一種經(jīng)營預(yù)算。
本預(yù)算以生產(chǎn)預(yù)算、材料消耗定額和預(yù)計材料采購單價等信息為基礎(chǔ),并考慮期初、期末材料存貨水平!
4.應(yīng)交稅金及附加預(yù)算的編制(現(xiàn)金支出)
應(yīng)交稅金及附加預(yù)算是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計發(fā)生的應(yīng)交增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅、城市維護建設(shè)稅和教育費附加金額而編制的一種經(jīng)營預(yù)算。
本預(yù)算中不包括預(yù)交所得稅和直接計入管理費用的印花稅。為簡化預(yù)算方法,可假定預(yù)算期發(fā)生的各項應(yīng)交稅金及附加均于當(dāng)期以現(xiàn)金形式支付。
6.制造費用預(yù)算的編制
制造費用預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)除直接材料和直接人工預(yù)算以外預(yù)計發(fā)生的其他生產(chǎn)費用水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
在變動成本法下,本預(yù)算可按變動性制造費用和固定性制造費用兩部分內(nèi)容分別編制。
7.產(chǎn)品成本預(yù)算的編制
產(chǎn)品成本預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)每種產(chǎn)品的單位產(chǎn)品成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等內(nèi)容而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
本預(yù)算需要在生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費用預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,同時,也為編制預(yù)計利潤表和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表提供數(shù)據(jù)。
8.期末存貨預(yù)算的編制
期末存貨預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期末的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和原材料預(yù)計成本水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
材料期末存貨成本=年初材料成本+本年材料采購成本-本期耗用材料成本
9.銷售費用預(yù)算的編制
銷售費用預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)企業(yè)在銷售階段組織產(chǎn)品銷售預(yù)計發(fā)生各項費用水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
銷售費用預(yù)算的編制方法與制造費用預(yù)算的編制方法非常接近,也可將其劃分為變動性和固定性兩部分費用。
預(yù)算期變動性銷售費用的現(xiàn)金支出等于該期各種產(chǎn)品的相應(yīng)現(xiàn)金支出之和。一定期間某種產(chǎn)品預(yù)計發(fā)生的變動性銷售費用的現(xiàn)金支出的計算公式為:
某期某種產(chǎn)品預(yù)計的變動性銷售費用現(xiàn)金支出=該種產(chǎn)品單位變動性銷售費用分配額×該期該產(chǎn)品預(yù)計銷售量
對于固定性銷售費用的現(xiàn)金支出可以采取兩種處理方法:
第一種方法是根據(jù)全年固定性銷售費用的預(yù)算總額扣除其中的非付現(xiàn)成本(如銷售機構(gòu)的折舊費)的差額在年內(nèi)各季度內(nèi)平均分?jǐn)偂?
第二種方法是根據(jù)具體的付現(xiàn)成本項目的預(yù)計發(fā)生情況分季度編制預(yù)算。
本書采用第一種方法。
10.管理費用預(yù)算的編制
管理費用預(yù)算,是指為規(guī)劃一定預(yù)算期內(nèi)因管理企業(yè)預(yù)計發(fā)生的各項費用水平而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。
在假定管理費用均為固定成本的條件下,某季度預(yù)計管理費用現(xiàn)金支出為全年付現(xiàn)支出的平均數(shù),計算公式為:
11.財務(wù)費用預(yù)算的編制
財務(wù)費用預(yù)算,是指反映預(yù)算期內(nèi)因籌措使用資金而發(fā)生財務(wù)費用水平的一種預(yù)算。就本質(zhì)而言,該預(yù)算屬于日常業(yè)務(wù)預(yù)算,但由于該預(yù)算必須根據(jù)現(xiàn)金預(yù)算中的資金籌措及運用的相關(guān)數(shù)據(jù)來編制,故將其納入財務(wù)預(yù)算的范疇。
12.經(jīng)營決策預(yù)算的編制
經(jīng)營決策預(yù)算,是指與短期經(jīng)營決策密切相關(guān)的特種決策預(yù)算。該類預(yù)算的主要目標(biāo)是通過制定生產(chǎn)經(jīng)營決策和存貨控制決策來合理地利用或調(diào)配企業(yè)經(jīng)營活動所需要的各種資源。
本類預(yù)算通常是根據(jù)短期經(jīng)營決策確定的方案編制的,因而需要直接納入日常業(yè)務(wù)預(yù)算體系,同時也將影響現(xiàn)金預(yù)算等財務(wù)預(yù)算。
13.投資決策預(yù)算的編制
投資決策預(yù)算,是指與項目投資決策密切相關(guān)的特種決策預(yù)算,又稱資本支出預(yù)算。由于這類預(yù)算涉及長期建設(shè)項目的投資投放與籌措等,并經(jīng)常跨年度,因此,除個別項目外一般不納入日常業(yè)務(wù)預(yù)算,但應(yīng)計入與此有關(guān)的現(xiàn)金預(yù)算與預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表!
第四節(jié) 現(xiàn)金預(yù)算與預(yù)計財務(wù)報表的編制
一、現(xiàn)金預(yù)算的編制
現(xiàn)金預(yù)算也稱現(xiàn)金收支預(yù)算,是以日常業(yè)務(wù)預(yù)算和特種決策預(yù)算為基礎(chǔ)所編制的反映現(xiàn)金收支情況的預(yù)算,F(xiàn)金預(yù)算中的現(xiàn)金收入主要反映經(jīng)營性現(xiàn)金收入,現(xiàn)金支出則同時反映經(jīng)營性現(xiàn)金支出和資本性現(xiàn)金支出。
現(xiàn)金預(yù)算的結(jié)構(gòu)及編制方法:
期初現(xiàn)金金額:
加:經(jīng)營現(xiàn)金收入
可運用現(xiàn)金合計
減:經(jīng)營現(xiàn)金支出
采購直接材料(前期購入本期支付+本期購入本期支付)
支付直接人工
支付制造費用(間接費用-折舊-攤銷等)
支付銷售費用
……
資本性現(xiàn)金支出
購置固定資產(chǎn)
現(xiàn)金余缺(可運用現(xiàn)金合計-現(xiàn)金支出合計)
資金籌措與運用(籌集為正,運用為負(fù))
加:借款(注意借款要求、時間)
出售證券
……
減:支付利息(注意支付時間)
歸還貸款(注意還款要求)
購買證券(注意如果加項中沒有出售證券,而這里出現(xiàn)負(fù)值,則為出售)
……
期末現(xiàn)金余額:(符合題中對期末余額的要求)
【主要關(guān)系公式】
1.期初現(xiàn)金余額+經(jīng)營應(yīng)現(xiàn)金收入=可運用現(xiàn)金合計
2.可運用現(xiàn)金合計-經(jīng)營現(xiàn)金支出-資本性現(xiàn)金支出=現(xiàn)金余缺
。ㄒ唬╊A(yù)計利潤表的編制
預(yù)計利潤表,是指以貨幣形式綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動成果(包括利潤總額、凈利潤)計劃水平的一種財務(wù)預(yù)算。
該預(yù)算需要在銷售預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、應(yīng)交稅金及附加預(yù)算、制造費用預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算和財務(wù)費用預(yù)算等日常業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制。
【注意】預(yù)計利潤表是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制的,這與現(xiàn)金預(yù)算的編制原則是不同的。另外,預(yù)計利潤表是按照變動成本法編制的。其基本原理是(教材舉例中假定管理費用和財務(wù)費用為固定的):
銷售收入-變動銷售成本-銷售稅金及附加=(生產(chǎn)階段)邊際貢獻
。ㄉa(chǎn)階段)邊際貢獻-變動性銷售費用=(銷售階段)邊際貢獻
。ㄤN售階段)邊際貢獻-固定制造費用-固定銷售費用-管理費用-財務(wù)費用=利潤總額
利潤總額-所得稅=凈利潤
。ǘ╊A(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表的編制
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表中除年初數(shù)是已知的以外,其余項目均應(yīng)在前述各項日常業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算的基礎(chǔ)上分析填列。