工程竣工結(jié)算系指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進行的最終工程公款結(jié)算。經(jīng)審查的工程竣工結(jié)算是核定建設工程造價的依據(jù),也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。因此,建設、監(jiān)理、咨詢、審計和資產(chǎn)評估等有關單位十分重視竣工結(jié)算的審核工作。如何加強工程竣工結(jié)算的審核工作,本人談幾點意見:
一、當前竣工結(jié)算存在的問題
(1)利用合同開口多算。有的業(yè)主對發(fā)包合同重視不夠,僅與施工單位商定工程范圍、進度和質(zhì)量等條款就簽訂合同,開工建設。到工程竣工結(jié)算時,才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無工程價款,二無結(jié)算要求,連設計變更也沒有限制的條款,甚至隨意開口,合同對工程結(jié)算沒有約束力,施工單位借此夸大施工難度,不斷單項報告建設單位負責人簽批增加工日和投資的條子;施工單位辦理結(jié)算時,又利用合同開口和其它漏洞高估多算,增加結(jié)算投資。
(2)隱蔽工程沒有驗收。建設項項目沒有實行工程監(jiān)理,或只委托“形式監(jiān)理”(即有監(jiān)理合同,但不要求派人駐現(xiàn)場監(jiān)理)。建設單位沒有專人管施工現(xiàn)場,隱蔽工程沒有驗收、沒有簽證、沒有記錄,到竣工結(jié)算時,施工單位才找設計人員補簽證,然后列人結(jié)算。這種事后補簽的隱蔽工程往往數(shù)量多記,甚至根本沒有發(fā)生也列人結(jié)算。
(3)設計變更事后簽證。有的建設單位不重視控制設計變更,不辦理設計變更的審批手續(xù),沒有正式的設計變更通知單,沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄。
(4)工程計量不按規(guī)定。工程量不按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則和竣工圖尺寸計算。如建筑工程土方外運按開挖量,不扣除回填土數(shù)量;砌墻體未扣0.3M以上洞孔和鋼筋檢圈梁、柱等體積;框架間墻體規(guī)定按凈長線計算,卻用中心線長度計算,多算框架柱部分;綜合腳手架應按建筑面積計算,卻把不能計算建筑面積的雜物間面積也計人少扣重疊交叉多算工程量也時有出現(xiàn)等等。由于沒有按規(guī)定計算,造成竣工結(jié)算工程量增加而多報工程價款。
(5)結(jié)算單價隨意高套。不認真執(zhí)行規(guī)定的定額(或合同約定的)單價,隨意高套,造成結(jié)算投資虛增。
(6)取費計算多加少扣。間接費和利潤等計算,往往出現(xiàn)規(guī)定應扣減的項目少扣或不扣,而規(guī)定不允許增加的項目又盡量增加。如高套——按施工企業(yè)資質(zhì)等級取費的項目,有的施工單位四級企業(yè)二級企業(yè),用二級企業(yè)的介紹信與建設單位簽合同,結(jié)算時按二級企業(yè)取費,各項費率從四級企業(yè)提高到二級企業(yè)標準,造價明顯增加,而實際施工質(zhì)量還是四級施工企業(yè)的水平。這種高套至今仍時有出現(xiàn),有的已發(fā)展到借用一級施工企業(yè)的名義參加招投標,以便取費高套和爭取項目。差價為負值的不計,只計算差價為正值的材料,造成負差少扣,多報結(jié)算總值。但有的項目結(jié)算中,當發(fā)現(xiàn)用指數(shù)法調(diào)差略高時,就隨意把該用價差法高速的改為指數(shù)法調(diào)差;或本應采用指數(shù)法調(diào)差的,改用價差法,以便用少扣負差和擴大人工、機械費數(shù)量多調(diào)整人工費及機械費等手法,多計列人直接費的價差。此外,計算誤差、虛設項目等問題也時有發(fā)生。
二、如何加強竣工結(jié)算審核工作
針對上述問題及其相關因素,加強工程竣工結(jié)算審核工作應從以下幾方面人手:
(1)核對發(fā)包合同條款。首先應核對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列人竣工結(jié)算。其次,應按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款等等,對工程竣工結(jié)算進行審核;若發(fā)現(xiàn)合同開口或有漏洞,應請業(yè)主與施工單位認真研究,明確結(jié)算要求。
(2)檢查隱蔽驗收記錄。所有隱蔽工程均需進行驗收,兩人以上簽證;實行工程監(jiān)理的項目應經(jīng)監(jiān)理工程師簽證確認。審核竣工結(jié)算時應該對隱蔽工程施工記錄和驗收簽證,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列人結(jié)算。
(3)落實設計變更簽證。設計修改變更應由原設計單位出具“設計變更通知單’”和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設計變更應經(jīng)原審批部門審批,否則不應列人結(jié)算。
(4)按圖核實工程數(shù)量?⒐そY(jié)算的工程量應依據(jù)竣工圖、設計變更單和現(xiàn)場簽證等進行核算。并按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量。招投標工程按工程量清單發(fā)包的,需逐一核對實際完成的工程量,然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結(jié)算辦法與要求進行結(jié)算。
(5)嚴格執(zhí)行定額單價。除投資包干部分外,結(jié)算單價應按合同約定或招投標規(guī)定的計價定額與計價原則執(zhí)行,一般以當?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))當時執(zhí)行的建安工程預算定額單價,當?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))、建設行政主管部門和工程造價管理部門發(fā)布的報告期價格指數(shù)及有關規(guī)定為準。定額單價沒有的項目應按類似定額進行分析換算,或提出人工、機械、材料計價依據(jù),編制補充單價;不得高套、拆算,不得隨意毛估或重復計算。
(6)注意各項費用計取。建安工程的取費標準應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規(guī)定執(zhí)行,先審核各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價差調(diào)整計算是否符合要求,后核實特殊費用和計算程序。要注意各項費用的計取基數(shù),如安裝工程以人工費為基數(shù),這個人工費是定額人工費與人工費調(diào)整部分之和。建筑工程按工程類別取費,計取基數(shù)不同的應分別計算。如其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費以定額直接費及報告期直接費價格指數(shù)或價差調(diào)整之和為基數(shù);間接費和勞動保險費均以真接工程費合計為基數(shù),而利潤則以直接工程費、間接費和勞動保險費三者之和為基數(shù),應按程序分別計算或先以統(tǒng)一的基數(shù)換算各項費率后,用綜合費率計取各項費用。
(7)有關單位參與把關:建設。監(jiān)理、設計、施工等有關單位負責人和經(jīng)辦人員應大力支持,參與把關,對隱蔽工程和設計變更的簽證進行核對確認,對施工中特殊措施發(fā)生的費用等共同商定對索賠費用進行認真落實。對結(jié)算中多報的工程價款不隨意優(yōu)惠等等,按照發(fā)包合同的要求和有關規(guī)定,公平公正地把工程造價落到實處。
一、當前竣工結(jié)算存在的問題
(1)利用合同開口多算。有的業(yè)主對發(fā)包合同重視不夠,僅與施工單位商定工程范圍、進度和質(zhì)量等條款就簽訂合同,開工建設。到工程竣工結(jié)算時,才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無工程價款,二無結(jié)算要求,連設計變更也沒有限制的條款,甚至隨意開口,合同對工程結(jié)算沒有約束力,施工單位借此夸大施工難度,不斷單項報告建設單位負責人簽批增加工日和投資的條子;施工單位辦理結(jié)算時,又利用合同開口和其它漏洞高估多算,增加結(jié)算投資。
(2)隱蔽工程沒有驗收。建設項項目沒有實行工程監(jiān)理,或只委托“形式監(jiān)理”(即有監(jiān)理合同,但不要求派人駐現(xiàn)場監(jiān)理)。建設單位沒有專人管施工現(xiàn)場,隱蔽工程沒有驗收、沒有簽證、沒有記錄,到竣工結(jié)算時,施工單位才找設計人員補簽證,然后列人結(jié)算。這種事后補簽的隱蔽工程往往數(shù)量多記,甚至根本沒有發(fā)生也列人結(jié)算。
(3)設計變更事后簽證。有的建設單位不重視控制設計變更,不辦理設計變更的審批手續(xù),沒有正式的設計變更通知單,沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄。
(4)工程計量不按規(guī)定。工程量不按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則和竣工圖尺寸計算。如建筑工程土方外運按開挖量,不扣除回填土數(shù)量;砌墻體未扣0.3M以上洞孔和鋼筋檢圈梁、柱等體積;框架間墻體規(guī)定按凈長線計算,卻用中心線長度計算,多算框架柱部分;綜合腳手架應按建筑面積計算,卻把不能計算建筑面積的雜物間面積也計人少扣重疊交叉多算工程量也時有出現(xiàn)等等。由于沒有按規(guī)定計算,造成竣工結(jié)算工程量增加而多報工程價款。
(5)結(jié)算單價隨意高套。不認真執(zhí)行規(guī)定的定額(或合同約定的)單價,隨意高套,造成結(jié)算投資虛增。
(6)取費計算多加少扣。間接費和利潤等計算,往往出現(xiàn)規(guī)定應扣減的項目少扣或不扣,而規(guī)定不允許增加的項目又盡量增加。如高套——按施工企業(yè)資質(zhì)等級取費的項目,有的施工單位四級企業(yè)二級企業(yè),用二級企業(yè)的介紹信與建設單位簽合同,結(jié)算時按二級企業(yè)取費,各項費率從四級企業(yè)提高到二級企業(yè)標準,造價明顯增加,而實際施工質(zhì)量還是四級施工企業(yè)的水平。這種高套至今仍時有出現(xiàn),有的已發(fā)展到借用一級施工企業(yè)的名義參加招投標,以便取費高套和爭取項目。差價為負值的不計,只計算差價為正值的材料,造成負差少扣,多報結(jié)算總值。但有的項目結(jié)算中,當發(fā)現(xiàn)用指數(shù)法調(diào)差略高時,就隨意把該用價差法高速的改為指數(shù)法調(diào)差;或本應采用指數(shù)法調(diào)差的,改用價差法,以便用少扣負差和擴大人工、機械費數(shù)量多調(diào)整人工費及機械費等手法,多計列人直接費的價差。此外,計算誤差、虛設項目等問題也時有發(fā)生。
二、如何加強竣工結(jié)算審核工作
針對上述問題及其相關因素,加強工程竣工結(jié)算審核工作應從以下幾方面人手:
(1)核對發(fā)包合同條款。首先應核對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列人竣工結(jié)算。其次,應按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款等等,對工程竣工結(jié)算進行審核;若發(fā)現(xiàn)合同開口或有漏洞,應請業(yè)主與施工單位認真研究,明確結(jié)算要求。
(2)檢查隱蔽驗收記錄。所有隱蔽工程均需進行驗收,兩人以上簽證;實行工程監(jiān)理的項目應經(jīng)監(jiān)理工程師簽證確認。審核竣工結(jié)算時應該對隱蔽工程施工記錄和驗收簽證,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列人結(jié)算。
(3)落實設計變更簽證。設計修改變更應由原設計單位出具“設計變更通知單’”和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設計變更應經(jīng)原審批部門審批,否則不應列人結(jié)算。
(4)按圖核實工程數(shù)量?⒐そY(jié)算的工程量應依據(jù)竣工圖、設計變更單和現(xiàn)場簽證等進行核算。并按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則計算工程量。招投標工程按工程量清單發(fā)包的,需逐一核對實際完成的工程量,然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結(jié)算辦法與要求進行結(jié)算。
(5)嚴格執(zhí)行定額單價。除投資包干部分外,結(jié)算單價應按合同約定或招投標規(guī)定的計價定額與計價原則執(zhí)行,一般以當?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))當時執(zhí)行的建安工程預算定額單價,當?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))、建設行政主管部門和工程造價管理部門發(fā)布的報告期價格指數(shù)及有關規(guī)定為準。定額單價沒有的項目應按類似定額進行分析換算,或提出人工、機械、材料計價依據(jù),編制補充單價;不得高套、拆算,不得隨意毛估或重復計算。
(6)注意各項費用計取。建安工程的取費標準應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規(guī)定執(zhí)行,先審核各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價差調(diào)整計算是否符合要求,后核實特殊費用和計算程序。要注意各項費用的計取基數(shù),如安裝工程以人工費為基數(shù),這個人工費是定額人工費與人工費調(diào)整部分之和。建筑工程按工程類別取費,計取基數(shù)不同的應分別計算。如其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費以定額直接費及報告期直接費價格指數(shù)或價差調(diào)整之和為基數(shù);間接費和勞動保險費均以真接工程費合計為基數(shù),而利潤則以直接工程費、間接費和勞動保險費三者之和為基數(shù),應按程序分別計算或先以統(tǒng)一的基數(shù)換算各項費率后,用綜合費率計取各項費用。
(7)有關單位參與把關:建設。監(jiān)理、設計、施工等有關單位負責人和經(jīng)辦人員應大力支持,參與把關,對隱蔽工程和設計變更的簽證進行核對確認,對施工中特殊措施發(fā)生的費用等共同商定對索賠費用進行認真落實。對結(jié)算中多報的工程價款不隨意優(yōu)惠等等,按照發(fā)包合同的要求和有關規(guī)定,公平公正地把工程造價落到實處。