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秘書年度計劃范文

時間:2013-07-26 11:06:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
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  以下是我作為公司**的秘書日工作計劃

  一、每天固定工作計劃以及時間安排

  8:10到辦公室

  8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦

  8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記

  8:30準備開會

  18:30核實金源客戶電話并及時確保記錄準確到位

  二、每月固定工作計劃以及時間安排

  1、月末25號到下月10號主要財務(wù)登帳,記賬,編制報表報稅

  2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字

  3、9號報稅

  三、每天具體情況具體應(yīng)對

  1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管

  (1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了

  (2)設(shè)備:

  2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作

  (1)金源電話本(紅色)以及電話登記表

  (2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料

  (3)財務(wù)資料

  3、與總部溝通

  (1)賬號的申請

  (2)下訂單

  (3)及時關(guān)注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通

  (4)每月及時對賬,確保資金到賬

  (5)顧客的退貨協(xié)商

  4、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。

  5、 協(xié)助總經(jīng)理布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。

  6、 做好公司重要會議記錄。

  7、 做好董事長和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。