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通知函格式范文

時間:2014-05-06 14:13:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

®無憂考網(wǎng)為大家整理的《通知函格式范文》,供大家參考。

通知,是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機關公文,印發(fā)上級或本級機關有關公文,批轉(zhuǎn)下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。
  ××市環(huán)保局關于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:
  ××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市,F(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。
  ××市環(huán)保局
  一九九九年二月十六日
  [簡析]
  (1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。
  (2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系,但××縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以,予以“轉(zhuǎn)發(fā)”是正常的。
  函,是平行機關或部門,以及不相隸屬單位之間,聯(lián)系、商洽、詢問事宜,乃至提出請求的公文;有些也需要答復。
  ××市統(tǒng)計局關于請求撥款的函市財政局:
  我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復。經(jīng)測算,共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。
  以上,望關照。
  附:維修圖紙與預算
  ××市統(tǒng)計局
  一九九七年八月八日 [簡析]
  這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。
·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調(diào)檔函怎么寫 ·函的格式
·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

請參考以下接受函范例:
_____________大學:
茲有貴校XX屆XX專業(yè)畢業(yè)生 X X(身份證號為),經(jīng)考核合格,同意接收到我單位(公司)工作,經(jīng)試用合格后辦理錄(聘)用手續(xù)。
特此函告。
(單位公章)
經(jīng) 辦 人: X X X
聯(lián)系電話:
年月日
__________派出所主管同志:
現(xiàn)有本單位職工____,男,________,身份證號:________前往你處辦理戶口遷移手續(xù),本單位同意接收該人,并協(xié)助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。
單位公章。
經(jīng)手人:
年 月 日
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號:
同志原存檔單位名稱:
_____有限公司
年 月 日
寫請要管理檔案的部門比如XXX人才交流中心,委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
介 紹 信
北京市西城區(qū)人才交流中心:
茲有XXX同志,身份證號碼:XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜,請予接洽為荷!
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函,最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容,大意就是工作需要要調(diào)檔案,最后屬上日期,單位名稱,再扣上公章。很簡單,主要是個形式問題,人事局好留底。
 函的一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。
  標題 函的標題是全要素標題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
  正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。最后明確提出“以上意見可否,請函復”,“敬請函復”,“特此函告”等!笆马棥辈糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法,是什么就寫什么,應簡單扼要,又要交待清楚!耙蟆辈糠挚啥嗫缮,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復的主要事項,所答復的內(nèi)容要圍繞來函,要準確表達本機關的意見,態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上“此復”“特此函復”等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎么辦;不同意是什么原因或應該怎么辦,不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。
  落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據(jù)客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機,選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
________________中心:
我單位XXX同志因執(zhí)行XXXX任務,將于X年X月X日前往XXX國家(地區(qū)),在外停留XX天,費用XX支付。因該同志的人事檔案寄存貴中心,特委托辦理相關外事手續(xù)。
(單位名稱并蓋章)
X年X月X日
______________________管委會:
關于貴方___________日發(fā)布的《______________________》,本單位愿意參加該項目的投標,F(xiàn)予以確認!

單位名稱:______________________________
法人代表(簽章):___________代表人(簽章)___________
單位地址:_________________________________
電 話:___________郵 編:___________

傳 真:___________日 期:___________
注: 此投標確認函請于___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會
_____________________公司于_____年_____月____日申請(寫明:XXX產(chǎn)品XX數(shù)量XX金額)的進口舊機電產(chǎn)品備案,F(xiàn)尚未獲得《__________________進口許可證》,我公司因(寫明原因),向你單位申請?zhí)崆稗k理進口舊機電備案手續(xù),我公司承諾取得《__________________進口許可證》后傳真給貴單位。
如未能實現(xiàn)上述承諾,所造成的一切后果皆由我公司承擔。


XXX公司(蓋章)
XX年XX月XX日
____________管理處:
我單位因與香港XXX公司有商務合作關系(事項),需派遣本單位XXX同志(姓名),于2007年2月17日至2007年2月20日到香港(香港或澳門)進行一個商務會議(活動),現(xiàn)申請辦理赴香港商務(香港或澳門)簽注。
請審批。
單位備案簽署人簽名:
(單位公章)
二〇〇七年二月八日