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一、業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢
業(yè)務(wù)外包是近幾年發(fā)展起來的一種新的經(jīng)營策略。即企業(yè)把內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專門機(jī)構(gòu)。其實(shí)質(zhì)是企業(yè)重新定位,重新配置企業(yè)的各種資源,將資源集中于能反映企業(yè)相對優(yōu)勢的領(lǐng)域,塑造和發(fā)揮企業(yè)自己獨(dú)特的、難以被其他企業(yè)模仿或替代的核心業(yè)務(wù),構(gòu)筑自己競爭優(yōu)勢,獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。
企業(yè)業(yè)務(wù)外包具有兩大顯著優(yōu)勢:
第一、業(yè)務(wù)外包能夠使企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)。
企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)外包,可以將非核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移出去,借助外部資源的優(yōu)勢來彌補(bǔ)和改善自己的弱勢,從而把主要精力放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上。根據(jù)自身特點(diǎn),專門從事某一領(lǐng)域,某一專門業(yè)務(wù),從而形成自己的核心競爭力。
第二、業(yè)務(wù)外包使企業(yè)提高資源利用率。
實(shí)施業(yè)務(wù)外包,企業(yè)將集中資源到核心業(yè)務(wù)上,而外包專業(yè)公司擁有比本企業(yè)更有效、更經(jīng)濟(jì)地完成某項(xiàng)業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識。業(yè)務(wù)外包大限度地發(fā)揮了企業(yè)有限資源的作用,加速了企業(yè)對外部環(huán)境的反應(yīng)能力,強(qiáng)化了組織的柔性和敏捷性,有效增強(qiáng)了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,提高了企業(yè)的競爭水平。
業(yè)務(wù)外包因能促進(jìn)企業(yè)集中有限的資源和能力,專注于自身核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢,并能達(dá)到降低成本,保證質(zhì)量的目的,所以在市場經(jīng)濟(jì)競爭中日益受到企業(yè)矚目。
這是虛擬企業(yè)經(jīng)營采取的主要形式。首先要確定企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中到那些具有核心優(yōu)勢的活動(dòng)上,然后將剩余的其他企業(yè)活動(dòng)外包給好的專業(yè)公司。虛擬企業(yè)中的每一團(tuán)隊(duì),都位于自己價(jià)值鏈的“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”,追求自己核心功能的實(shí)現(xiàn),而把自己的非核心功能虛擬出去。
如Boeing——世界大的飛機(jī)制造公司,卻只生產(chǎn)座艙和翼尖;Nike——全球大的運(yùn)動(dòng)鞋制造公司,卻從未生產(chǎn)過一雙鞋,等等。業(yè)務(wù)外包的虛擬化合作方式,不僅使得企業(yè)不同產(chǎn)品生產(chǎn)的成本趨于較低、效率提高,而且還可以推動(dòng)企業(yè)不斷順應(yīng)市場需求嬗變的態(tài)勢,降低風(fēng)險(xiǎn),從而營造企業(yè)高度彈性化運(yùn)行的競爭優(yōu)勢。
二、業(yè)務(wù)外包存在的問題
業(yè)務(wù)外包出現(xiàn)的問題主要來自以下幾個(gè)方面:
1、可能會(huì)增加企業(yè)責(zé)任外移
由于在外包經(jīng)營中缺乏對業(yè)務(wù)的監(jiān)控,增大了企業(yè)責(zé)任外移的可能性,導(dǎo)致質(zhì)量監(jiān)控和管理難度加大。
2、可能挫傷員工工作熱情,導(dǎo)致員工失去敬業(yè)精神
在業(yè)務(wù)外包中,必然會(huì)牽涉到部分員工的利益,如果他們知道他們的工作被外包只是時(shí)間問題的話,員工的工作熱情和職業(yè)道德會(huì)降低,他們會(huì)失去對公司的信心和工作的原動(dòng)力,從而導(dǎo)致工作業(yè)績明顯下降。
3、知識產(chǎn)權(quán)問題
特別是研究與開發(fā)之類業(yè)務(wù)外包。外包者所開發(fā)技術(shù)的專利、版權(quán)的歸屬問題通常是有企業(yè)與外包廠商雙方協(xié)議達(dá)成而非法律規(guī)定,這就給錯(cuò)誤和陷阱留下了很大空間
4、外包企業(yè)的忠誠度
外包企業(yè)在利益的驅(qū)動(dòng)下可能從一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)失控。但同時(shí)過分的依賴外包企業(yè)會(huì)導(dǎo)致交易成本提高
5、外包商選擇問題
企業(yè)對于業(yè)務(wù)外包有許多中選擇,挑選了錯(cuò)誤的外包者能導(dǎo)致關(guān)鍵技術(shù)的失敗,因而失去競爭的地位。
三、業(yè)務(wù)外包主要模式
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以將業(yè)務(wù)外包劃分為不同種類,如整體外包和部分外包,生產(chǎn)外包、銷售外包、研發(fā)外包、人力資源外包,以及無中介的外包和利用中介服務(wù)的外包等。
首先,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的完整性可以將業(yè)務(wù)外包分為整體外包和部分外包。所謂部分外包,指企業(yè)根據(jù)需要將業(yè)務(wù)各組成部分分別外包給該領(lǐng)域的優(yōu)秀的服務(wù)供應(yīng)商。如企業(yè)的人力資源部分外包,企業(yè)根據(jù)需要將勞資關(guān)系、員工聘用、培訓(xùn)和解聘等分別外包給不同的外部供應(yīng)商。一般來說,部分外包的主要是與核心業(yè)務(wù)無關(guān)的輔助性活動(dòng),如臨時(shí)性服務(wù)等。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量突然增大,現(xiàn)有流程和資源不能完全滿足業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張時(shí),可以通過部分外包,利用外部資源,不僅獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,提高工作效率,而且可以盡快解決企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的彈性需求。而整體外包時(shí)企業(yè)將業(yè)務(wù)的所有流程,從計(jì)劃、安排、執(zhí)行以及業(yè)務(wù)分析全部外包,由外部供應(yīng)商管理整個(gè)業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行調(diào)整。在這種外包模式下,企業(yè)必須與承包商簽訂合同,合約內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、技術(shù)變動(dòng),以及相關(guān)設(shè)備性能指標(biāo)的要求。整體外包強(qiáng)調(diào)企業(yè)之間的長期合作,長期合作關(guān)系將在很大程度上抑制機(jī)會(huì)主義行為的產(chǎn)生,因?yàn)樾缘谋撑押推墼p在長期合作中將導(dǎo)致針鋒相對的報(bào)復(fù)和懲罰。外包伙伴可能會(huì)失去相關(guān)業(yè)務(wù),因此,這種合作關(guān)系會(huì)使因機(jī)會(huì)主義而產(chǎn)生的交易費(fèi)用降到低限度。
其次,根據(jù)業(yè)務(wù)職能可以將業(yè)務(wù)外包劃分為生產(chǎn)外包、銷售外包、供應(yīng)外包、人力資源外包、信息技術(shù)服務(wù)外包,以及研發(fā)外包。業(yè)務(wù)外包理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)專注于自己的核心能力部分,如果某一業(yè)務(wù)職能不是市場上有效率的,并且該業(yè)務(wù)職能又不是企業(yè)的核心能力,那么就應(yīng)該把它外包給外部效率更高的專業(yè)化廠商去做。根據(jù)核心能力觀點(diǎn),企業(yè)應(yīng)集中有限資源強(qiáng)化其核心業(yè)務(wù),對于其他非核心職能部門則應(yīng)該實(shí)行外購或外包。
再次,根據(jù)合作伙伴間的組織形式可以將業(yè)務(wù)外包分為無中介的外包和利用中介服務(wù)的外包。在有中介的外包模式中,廠商和外包供應(yīng)商并不直接接觸,雙方與中介服務(wù)組織簽訂契約,由中介服務(wù)機(jī)構(gòu)去匹配交易信息,中介組織通過收取傭金獲利。這種利用中介組織的外包模式可以大大降低廠商和外包供應(yīng)商的搜索成本,提高交易的效率。如麥當(dāng)勞在我國許多城市的員工雇傭就是采用這種模式。而在無中介的外包模式中,廠商和外包供應(yīng)商可以借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,如美國CISCO公司將80%的產(chǎn)品生產(chǎn)和陪送業(yè)務(wù)通過其“生產(chǎn)在線”網(wǎng)站實(shí)行外包,獲得CISCO授權(quán)的供應(yīng)商可以進(jìn)入CISCO數(shù)據(jù)庫,得到承包供貨的信息。
結(jié)語:通過上面對業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢、存在問題以及它的主要模式的介紹,相信大家對業(yè)務(wù)外包業(yè)有了初步的了解,在企業(yè)運(yùn)作的時(shí)候巧妙的利用業(yè)務(wù)外包這項(xiàng)經(jīng)營策略或許會(huì)對企業(yè)有所幫助。