物業(yè)管理部的崗位說明書主要對物業(yè)總經(jīng)理(副總)崗位職責,物業(yè)經(jīng)理(主管)崗位職責,客服經(jīng)理(主管)崗位職責,客服專員(助理)崗位職責,園藝人員崗位職責,保安人員崗位職責,保潔人員崗位職責,水電維修工崗位職責
物業(yè)管理部的崗位職責是什么?
物業(yè)管理部崗位職責有
1、負責公司的物業(yè)管理工作
2、負責公司住房基金管理工作
3、對生活服務中心的管理工作
4、對醫(yī)務室的管理工作
5、綜合治安管理
6、消防與武裝工作
7、交通管理工作
8、對保安公司的管理
9、定期進行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳
你知道怎么制定這些部門的崗位職責嗎?
無憂商務網(wǎng)的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.
物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務的一個綜合性部門。
崗位名稱
物業(yè)管理員
崗位編號
所在部門
物業(yè)管理部
崗位定員
1
直接上級
物業(yè)管理部部長
工資等級
直接下級
崗位分析日期
本職: 負責實施公司房產(chǎn)檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區(qū)建設工作,分配和調(diào)整住房相關工作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場生活服務工作,負責公司自身基建的設計及施工質量管理工作
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責住房基金的管理工作
工作結果
分送單位
工作
任務
根據(jù)國家法規(guī),督促公司落實相關住房基金的相關政策
組織對公司房產(chǎn)基金的提取、發(fā)放、使用情況進行統(tǒng)計,建立臺帳,形成報表
報表
財務部
組織開展住房基金咨詢和宣傳工作
職
責
二
職責表述:負責公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設工作
工作結果
分送單位
工作
任務
提出公司社區(qū)建設理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經(jīng)審批后實施。
環(huán)境方案
直接上級
負責公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設工作
職
責
三
職責表述:制定公司房產(chǎn)管理制度和工作計劃并組織貫徹執(zhí)行
工作結果
分送單位
工作
任務
起草公司房產(chǎn)管理制度,經(jīng)審批后執(zhí)行
房產(chǎn)管理制度
直接上級
會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施
工作計劃
直接上級
起草環(huán)境建設工作年度、季度、月度工作計劃,經(jīng)審批后執(zhí)行
工作計劃
直接上級
做好年度及平時工作總結,按時向上級匯報
工作總結
直接上級
職
責
四
職責表述:做好房產(chǎn)管理日常工作
工作結果
分送單位
工作
任務
調(diào)查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經(jīng)常檢查住房使用情況,提出修理意見
修理意見
直接上級
落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄
維修記錄
直接上級,檔案
參加舊房改造、拆遷安置項目
建立健全房產(chǎn)檔案材料和帳卡
檔案材料、帳卡
檔案、財務部
職
責
五
職責表述:起草分配和調(diào)整住房方案及處理事項
工作結果
分送單位
工作
任務
起草分配和調(diào)整住房方案,提交部長審批
住房方案
直接上級
統(tǒng)計住房分配和調(diào)整資料和相關信息
監(jiān)督住房分配和調(diào)整過程,并提交報告
報告
直接上級
職
責
六
職責表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設
工作結果
分送單位
工作
任務
按照規(guī)劃實施公司的綠化工作
劃分公司社區(qū)衛(wèi)生責任區(qū),落實到各個單位,定期進行衛(wèi)生檢查
職
責
七
職責表述:負責公司基建技術管理和設計工作
工作結果
分送單位
工作
任務
收集、整理、歸檔公司基建技術資料
技術資料
檔案
負責大型項目的委托設計和審核工作
小型項目自行設計
設計報告
直接上級
職
責
八
職責表述:負責公司基建項目的質量工作
工作結果
分送單位
工作
任務
認真貫徹執(zhí)行國家有關政策及規(guī)定、規(guī)程、規(guī)范和驗評標準
采用適當手段對工程質量進行監(jiān)測,對隱蔽工程及時進行驗收簽證登記
參加竣工驗收,進行質量評定并提交報告
報告
直接上級
職
責
九
職責表述:協(xié)調(diào)現(xiàn)場生活服務工作
工作結果
分送單位
工作
任務
及時處理現(xiàn)場生活服務方面出現(xiàn)的問題
定期檢查現(xiàn)場生活服務質量
職
責
十
職責表述:完成領導交辦的其他事項
權力:
權限一:有權制止對住房不合理的分配
權限二:有權對轄區(qū)內(nèi)強占住房進行制止
權限三:有權督促生活服務公司做好現(xiàn)場服務工作
權限四:有權監(jiān)督檢查施工單位的工程質量情況
權限五:有權要求違反有關技術要求及操作規(guī)程的人員停止施工
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
本部門各個成員
外部協(xié)調(diào)關系
包頭市住房公積金管理中心、包頭市城建局、包頭市建筑設計院
所需記錄文檔:報告、工作計劃、工作總結
任職資格:
教育水平
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專業(yè)
管理學、建筑、環(huán)境規(guī)劃等
經(jīng)驗
1年以上相關工作經(jīng)驗
知識
了解國家房產(chǎn)管理法規(guī),具備計算機軟件應用能力,
技能技巧
管理技能、人際協(xié)調(diào)能力、寫作能力
培訓經(jīng)歷
上崗培訓、相關法律法規(guī)培訓、質量管理培訓
工作條件及其它
使用工具設備
計算機、打印機、電話、計算器、通用辦公軟件、檔案柜
工作環(huán)境
非獨立辦公室