華為上海研究所秘書科擁有120多名成員，服務(wù)上研近萬名主管和員工，是一支高素質(zhì)、職業(yè)化的文秘團(tuán)隊(duì)。讓業(yè)務(wù)更聚焦，讓工作更高效是我們的使命。艱苦奮斗、樂觀向上是我們的信念。
我們誠邀擁有夢想并銳意進(jìn)取的您，加入華為文秘大家庭，一起激揚(yáng)無悔的青春，激發(fā)潛能，成就團(tuán)隊(duì)，成就自我！
（一）崗位職責(zé)：
1、管理主管日常事務(wù)�；诹己玫臉I(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，合理安排主管的日程；通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時(shí)間、聚焦主業(yè)務(wù)，促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成；把握公文管理各環(huán)節(jié)的工作，確保和推動公文管理的不斷規(guī)范；熟悉公司相關(guān)管理制度，具備良好的成本意識，協(xié)助主管進(jìn)行費(fèi)用控制和管理。
2、維護(hù)有效工作關(guān)系。培養(yǎng)與主管的信任關(guān)系和默契，建立主管與自己的工作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化與內(nèi)外部聯(lián)系人員協(xié)作的方法或流程，維護(hù)與周邊良好融洽的工作關(guān)系。
3、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展。根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求，對重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控，做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理，以便主管及時(shí)、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展，推進(jìn)相關(guān)工作。
4、推動流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升。協(xié)助主管高效籌備組織會議，輸出紀(jì)要，并跟蹤會議決議的落實(shí)，促成會議目標(biāo)達(dá)成；協(xié)助推動相關(guān)流程優(yōu)化，通過部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化，提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
5、協(xié)助營造高效的組織氛圍。通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等，促進(jìn)員工交流，營造輕松高效的工作氛圍；作為觸角和橋梁，通過上傳下達(dá)和其他有效措施，提前掃清障礙，幫助部門高效運(yùn)作和持續(xù)健康發(fā)展。
（二）崗位要求：
1、本科學(xué)歷，專業(yè)不限，文秘及英語專業(yè)優(yōu)先；
2、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，大學(xué)英語六級426分及以上，英語專業(yè)須已通過專業(yè)四級，通過八級者優(yōu)先考慮；
3、掌握計(jì)算機(jī)操作、打字、OFFICE辦公軟件等基本技能，需進(jìn)行統(tǒng)一的秘書專業(yè)筆試；
4、外形氣質(zhì)大方、舉止得體；
5、語言表達(dá)流利、清晰、準(zhǔn)確。
（三）崗位前景:
1、引進(jìn)英國NVQ(National Vocational Qualification)文秘(行政管理)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，打造職業(yè)化秘書崗位；
2、完善的秘書任職資格體系，助力于崗位持續(xù)發(fā)展；
3、比業(yè)界更優(yōu)的待遇和機(jī)會，薪酬=基本工資 年終獎(jiǎng)金 福利待遇 長期激勵(lì)。
招聘安排：
1、請您于2014/10/11登錄華為網(wǎng)站校園招聘主頁http://career.huawei.com（職位類型：行政&商務(wù)服務(wù)）進(jìn)行注冊并將簡歷填寫完整、完成提交。
2、對于符合條件的同學(xué)，我們會短信與您聯(lián)系安排筆試和面試。
感謝您的關(guān)注！
華為公司上海研究所秘書科
2014年8月
