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×××單位(管理檔案處的全稱)：
　　茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將
負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))
　　特此申請批準提檔。
　　此致
　　×××××公司
　　負責人：×××
　　×年×月×日