組織應(yīng)編制“文件控制程序”，規(guī)定：
　　（1）文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分與適宜的；
　　（2）必要時(shí)對文件進(jìn)行評審與更新，并再次批準(zhǔn)；
　�。�3）確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別；
　�。�4）確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本；
　�。�5）確保文件保持清晰、易于識別；
　　（6）確保外來文件得到識別，并控制其分發(fā)；
　　（7）防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢文件時(shí)，對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。
　　文件控制的主要目的是為了控制文件的有效性。