小編推薦： 社區(qū)工作計劃| 計劃生育工作計劃| 護理工作計劃| 黨支部工作計劃| 財務工作計劃
1 與外勤的聯(lián)系
1.1 每周工作小結(jié)的收集并整理，及時上報領導(各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)
1.2 外勤費用的申請、借款、核銷事宜
依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務，如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
1.3 外勤與公司的信息交流
1.3.1 公司對外勤指示的傳達(要及時、到位)
1.3.2 接受外勤工作中的信息，及時反饋給領導
1.3.3 月底負責各辦事處費用銷售明細表的核對
1.3.4 協(xié)助業(yè)務人員回款，提供應收帳款及其相關信息
1.3.5 按要求進行市場信息收集并提供信息簡報，以郵件方式報公司銷售經(jīng)理
1.4 外勤所需資料的整理(雙人或多人復核)
1.4.1 日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準備)
1.4.2 商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料
1.4.3 協(xié)助銷售人員編寫商務文檔，編制投標文件、各地物價備案材料
2 對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
2.1 文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核)
2.1.1 寄出材料的登記、查收、核實
2.1.2 樣品領用、發(fā)放的登記
2.1.3 寄出方式的選擇
2.2 商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票信息)
2.2.1 對各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進行核實(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。
2.2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進行回訪。
2.3 購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2.4 發(fā)貨(雙人或多人復核)
2.4.1 發(fā)貨申請后，填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.4.2 發(fā)貨前需確認發(fā)貨合同或協(xié)議，對方資質(zhì)備案，記錄供貨金額
2.4.3 發(fā)貨時確認隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)
2.4.4 確認發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤
2.4.5 領導簽字后，由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收
2.4.6 根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目
2.5 開票(雙人或多人復核)
2.5.1 開票申請后，填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)
2.5.2 開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量，對方資質(zhì)、開票信息等
2.5.3 發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號，以及申請人和收件人
2.5.4 雙人復核發(fā)票后，將其寄出(發(fā)票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行)
2.6 月底協(xié)助財務部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況，確保市場部和財務的統(tǒng)一
2.7 對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
2.8 內(nèi)勤人員出差
內(nèi)勤人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實下來，且要到位，出差期間電話開通，便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費用和補貼按公司規(guī)定執(zhí)行。
3 銷售部內(nèi)部管理
3.1 對日常材料的復英蓋章等的工作
3.1.1 及時復印好日常所需資料，包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。
3.1.2 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
3.2 彩頁、名片印制，快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結(jié)算)
3.3 公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)
負責制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩眩
3.4 每日公司郵箱、公司QQ、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的管理和維護
3.4.1 每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱
3.4.2 QQ在線，及時在線溝通、回復
3.4.3 醫(yī)藥招商網(wǎng)站的維護
目前我公司免費注冊的醫(yī)藥招商網(wǎng)站已有20個，比如中國醫(yī)藥網(wǎng)，百度蟲醫(yī)藥網(wǎng)等。我們需要對網(wǎng)站中的信息進行及時的更新。同時定期對其中的產(chǎn)品進行升級維護，使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁，有利于代理商查看到我公司的產(chǎn)品。
3.5 組織內(nèi)勤定期開部門會議，總結(jié)工作，并做好記錄
3.6 協(xié)助準備各項材料
