由于工作關(guān)系經(jīng)常使用金山表格2003制作工資單和工程預(yù)算，在這些表格中為了便于查看需要在每頁(yè)最后一行顯示分頁(yè)小計(jì)。手動(dòng)逐條插入分頁(yè)小計(jì)顯然太過(guò)麻煩了，而且也不便于修改，于是就找了一個(gè)簡(jiǎn)單的方法來(lái)快速插入分頁(yè)小計(jì)。
　　1. 單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”，切換到“工作表”選項(xiàng)卡，按表格的格式需要設(shè)置“頂端標(biāo)題行”為4，即前4行在每張表格中重復(fù)出現(xiàn)。設(shè)置好頁(yè)邊距，然后使用打印預(yù)覽確認(rèn)除標(biāo)題外每頁(yè)可打印的行數(shù)，在此假設(shè)為16。
　　2. 表格數(shù)據(jù)最后增加一列（K列）標(biāo)題名為頁(yè)碼，輸入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16，拖動(dòng)尺寸柄把公式復(fù)制到下面各單元格。
　　提示：公式中－3為標(biāo)題行數(shù)減1得出（4－1＝3），兩個(gè)16為每頁(yè)可打印的數(shù)據(jù)行數(shù)。
　　3. 選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域（B4:K200），單擊“數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總”，在彈出的“分類(lèi)匯總”界面中，將“分類(lèi)字段”項(xiàng)設(shè)置為“頁(yè)碼（按K列）”、“匯總方式”項(xiàng)設(shè)置為“求和”，并在“選定匯總項(xiàng)”列表中選中全部需要匯總的列，確定后馬上可以看到分頁(yè)小計(jì)已全部自動(dòng)插入了。
　　4. 右擊頁(yè)碼所在的K列列標(biāo)，選擇隱藏，這樣打印時(shí)就看不到我們自己添加的頁(yè)碼列了。然后就可以直接打印了，打印后再按“Ctrl+Z”鍵撤消隱藏和分類(lèi)匯總操作即可恢復(fù)工資表原樣，或者你可以在分類(lèi)匯總前保存一下，分類(lèi)匯總后記得不要保存效果也是一樣。
　　按上面操作得到的分頁(yè)小計(jì)只有合并的數(shù)據(jù)，并沒(méi)有分頁(yè)小計(jì)字樣。如果你需要顯示該文字，可再選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域（B4:K200）單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”，在沒(méi)有進(jìn)行小計(jì)的列中單擊篩選的下拉箭頭，選擇“空白”，則只顯示分頁(yè)小計(jì)所在的行，然后在第一行輸入分頁(yè)小計(jì)四字，再拖動(dòng)填充柄向下填充，列寬不足以顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)跨行顯示。完成后再單擊同一篩選下拉箭頭選擇“（全部）”即可。使用篩選后將無(wú)法撤消，所以你必須在分類(lèi)匯總前保存，并注意打印后不要保存�；蛘甙聪旅娴姆椒ǚ猪�(yè)小計(jì)則可以不考慮這個(gè)問(wèn)題了。
　　如果不想每次都重復(fù)分類(lèi)匯總操作，可以按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)拖動(dòng)“工資表”工作表選項(xiàng)卡復(fù)制出另一副件“工資表（2）”，在“工資表（2）”的B5輸入公式=工資表!B5，再拖動(dòng)填充柄把這公式填寫(xiě)到其他有數(shù)據(jù)的單元格中，這樣在工資表中的數(shù)據(jù)修改就會(huì)全部顯示在“工資表（2）”。然后我們只要按前面介紹的方法對(duì)“工資表（2）”進(jìn)行分頁(yè)小計(jì)。則修改“工資表”后就可以直接從“工資表（2）”打印出到含分頁(yè)小計(jì)的工資表。