1、請使用單位公函紙（抬頭印有單位名稱，另外紙面上還要有單位地址、電話、傳真和郵編）。

2、公函主要內(nèi)容包括：

1)介紹申請人的基本情況，包括姓名、性別、出生日期、就讀時間、就讀院系及其專業(yè)，如是碩博連讀的研究生也請說明。

2)簡要說明此次出國的情況，包括資金資助、出國身份、留學單位、出國期限等。

3)最后信中要明確單位同意派出。

3、所有內(nèi)容要求用外文打印于單位公函紙上。

4、該函需要學校相關部門(如學生處，外事處，研究生院或申請人所在院系)主管領導簽名（并打印上漢語拼音拼寫）并加蓋公章