部分國家在申請簽證時需要申請人提交國內(nèi)所在工作單位出具的單位回聘證明信，包括英國、德國、瑞典、瑞士、愛爾蘭、丹麥、奧地利、希臘、挪威、加拿大、法國、澳大利亞、新西蘭、芬蘭、意大利、波蘭等均需此函。
1.請使用單位公函紙（抬頭印有單位名稱，另外紙面上還要有單位地址、電話、傳真和郵編）。

2.公函主要內(nèi)容包括：

1)介紹申請人的基本情況，包括目前的具體院系，職位，工資收入，任職年限，主要工作內(nèi)容。

2)簡要說明此次出國的情況,包括資金資助，出國身份，訪問單位，出國期限等。

3)最后信中要明確單位同意派出，并承諾在其出國期間單位會保留工作職位，回國以后繼續(xù)在原單位聘用。

3.所有內(nèi)容要求用外文打印于單位公函紙上。該函需要單位人事或外事部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名（打印上漢語拼音拼寫）并加蓋單位公章。