在您接到國家留學(xué)錄取材料后,請認(rèn)真確認(rèn)國家資助包括的項目和內(nèi)容,只有確認(rèn)了您接受的資助中含有國際旅費的內(nèi)容,而且您的留學(xué)資格在有效期內(nèi),您就可以通過教育部留學(xué)服務(wù)中心來訂購機票了。
2、選擇航空公司和航線的原則?
教育部留學(xué)服務(wù)中心為國家公派留學(xué)人員預(yù)訂機票時,嚴(yán)格遵守國家關(guān)于使用國家財政經(jīng)費購買機票的規(guī)定和要求,即應(yīng)首選中國民航公司,或非一站到達需換乘航班時,選擇與中國民航公司簽有協(xié)議的其他航空公司的航班;未開通中國民航公司班機的國家或中國民航公司航班非一站到達,需換乘其他航空公司且耗時較長的,可選其他航空公司航班。
中國民航公司包括:國航、東航、海航和南航。
3、如何訂票(訂票程序、航班選擇、家屬隨行(含兒童)、機場代碼)
(1)我已經(jīng)被留學(xué)基金委錄取,我的機票應(yīng)何時預(yù)訂,如何預(yù)訂?
公派留學(xué)人員辦理派出手續(xù)的流程,大部分情況是首先您需要辦理簽證,之后,簽證辦好后在我中心預(yù)訂機票,最后在我中心領(lǐng)取報到證,機票和生活費。
預(yù)訂機票是在獲得簽證之后。如果您的簽證是自己辦理的,請在獲得簽證后仔細(xì)檢查簽證上的簽證類型,姓名,護照號等信息是否正確,如果無誤,結(jié)合自己的簽證有效期,考慮確定自己的出國時間,之后,您可向我中心申請預(yù)訂機票。如果有簽證有誤,請及時聯(lián)系使館或代辦簽機構(gòu)更正簽證。如果您的簽證是由我中心代辦的,我中心會在從使館取回簽證后通知您預(yù)訂機票。
在我中心預(yù)訂機票需通過電子郵件。具體的方法在我中心網(wǎng)頁上有詳細(xì)介紹,請登陸http://www.cscse.edu.cn查看公派留學(xué)欄目“關(guān)于訂票”
(2)我有家屬同行,請問他們的機票該如何預(yù)訂,你們可以代訂嗎,如果不能,如何操作才能保證我們能坐在同一個飛機上?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,我們應(yīng)為國家公派留學(xué)人員購買留學(xué)目的地國的機票。而其中不包括家屬,我們很抱歉不能為您的隨行家屬購買機票。
就我們知道的情況,按照下面的流程操作,可以保證您和您的家屬能乘同一個航班出國,而且您還可以自主選擇訂票點,獲得比較優(yōu)惠的價格。隨行家屬票可參考自費機票頁面 (http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab138/default.htm)
首先,您在其他訂票點為家屬預(yù)訂一條航線,但是先不要出票。然后,您向我中心發(fā)送郵件申請預(yù)訂機票,其中,在訂票單的“備注”中聲明家屬預(yù)訂的航線。
我中心工作人員在收到郵件,檢查材料無誤后,會按照您家屬預(yù)訂的航線為您預(yù)訂,如果航線沒有座位或者航線不符合要求,我中心會回復(fù)郵件說明,之后您再調(diào)整家屬的航線。我們?yōu)槟喩吓c家屬相同的航線后,您可以一方面去出家屬的機票,另一方面同時通知我們出您的機票。雙方都出票后,就可以保證您和家屬乘同一航班出國。
(3)我的孩子只有10歲,航空公司不能單獨給他出票,怎么辦?
航空公司確實有規(guī)定,小于12歲的兒童不能單獨出票,必需有一個同機成年人的票號才能出票。在您的機票確認(rèn)出票后,您可以在信天游網(wǎng)站查詢票號(http://www.travelsky.com/newsky/journey_online.html),訂座記錄編號在給您的航線中有,姓名格式XING/MING。只要您將票號提供給訂票點,根據(jù)航空公司的規(guī)定,訂票點就可以出12歲以下兒童的機票。
(4)我填寫的訂票單第一,二,三選擇分別是9月9號,8號和11號,但是你們給我回復(fù)的航線卻是9月18號,為什么?
我們根據(jù)您的填寫的訂票單進行訂票時,首先會訂第一選擇,然后是第二,第三選擇,如果這三個選擇都不能訂到,我們會把日期向后順延至機票有座位的那一天。很抱歉未能訂到您希望的時間,根據(jù)航空淡旺季等原因會出現(xiàn)航線座位緊張和訂不到的情況,請您理解和支持。
(5)我的留學(xué)資格證書上寫的留學(xué)資格保留到2012年1月31日,今天是2月5號,剛過期幾天,沒有關(guān)系吧,你們還可以給我訂票吧?
留學(xué)資格如果保留到1月31日,現(xiàn)在我們已經(jīng)不能為你辦理任何手續(xù)。留學(xué)資格的有效期過期后,意味這你的留學(xué)資格已經(jīng)失去。你可以想向?qū)W基金委咨詢能否辦理留學(xué)資格的延期。如果延期成功,在延期文件規(guī)定的新的有效期內(nèi),您可以在我中心辦理派出手續(xù),出國時間不能晚于留學(xué)資格的失效期。
(6)你們訂票單上要求我提供所去機場的機場代碼,但是我查不到怎么辦?你們幫我查可以嗎?
機場代碼可以通過網(wǎng)站查詢,只要您準(zhǔn)確輸入機場名稱,就可以在下面三個網(wǎng)站查到機場的三字代碼,http://www.airportcodes.org/,http://www.world-airport-codes.com/,http://www.airportcodes.org/。
為了保證準(zhǔn)確地將您送到目的地,不給您的出行帶來不便,機場代碼只能由您本人確定并提供。在訂票前關(guān)于目的地機場方面的信息,詢問之前去過這個學(xué)校的老師或同學(xué),或者詢問外方學(xué)校是很好的解決問題的途徑。
4、了解和認(rèn)識主要機場?
(1)我是一名國家公派留學(xué)人員,我通過什么途徑可以了解我要去的機場?
您可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取機場的信息。
一方面,您可以通過谷歌地圖(map.google.com)查詢您要去的機場,通過谷歌地圖了解機場的位置,和其周邊的情況。
另一方面,您可以通過谷歌或百度搜索引擎查詢機場的官方網(wǎng)站,閱讀網(wǎng)站獲取自己需要的信息。
另外,您可以通過搜索引擎查詢?nèi)魏文M私獾男畔ⅰ?/p>
(2)我要在國外的某個機場轉(zhuǎn)機,我從來沒有在國外轉(zhuǎn)機過,您可以告訴我怎樣轉(zhuǎn)機嗎?
首先,您可以在乘機前,通過機場的官方網(wǎng)站了解轉(zhuǎn)機事宜,機場的網(wǎng)站都會有轉(zhuǎn)機的注意事項的介紹。
另外,請您在轉(zhuǎn)機時注意留意機場的標(biāo)示,按照標(biāo)示的提示轉(zhuǎn)機和辦理相關(guān)手續(xù)。如果在轉(zhuǎn)機過程中遇到困難,您可以求助機場工作人員,或所乘航班航空公司的柜臺工作人員。
如果因航班延誤未能趕上下一班飛機,您可以在航空公司柜臺改簽航班。
5、免費托運行李
我想知道我的機票可以免費托運多少行李?
各個航空公司去不同國家的航線的免費托運行李額都不同。請您在航空公司網(wǎng)站查看航空公司的行李托運政策。如果有不明白的地方,可直接致電航空公司咨詢。