范文一:
xxx公司:
于x年x月x日為止,我公司已為貴公司安裝了xxx,貨款金額計xx萬元,發(fā)票編號為xxx�？赡苡捎谫F方業(yè)務過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司xxx聯(lián)系,手機:xxx郵編:xxx地址:xxx。
特此函達
我公司帳戶名稱:xxx
開戶銀行:xxx
帳號:xxx
范文二:
**鋼構有限公司公函
**函字（2004）**工程催款第1號
關于貴司清結我司工程款項的催告函
**有限公司：
現(xiàn)就貴司清結我司工程款項有關事宜致函如下：
一、我司于2004年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結構制作安裝合同》，由我司承建貴司**工業(yè)園機加工車間、鑄造車間鋼結構工程。合同暫定價為陸佰陸拾玖萬元，合同總工期為85天，機加工和鑄造車間施工工期分別為45天。
二、根據(jù)合同有關約定，我司按時對施工圖進行了會審。機加工車間于2004年5月23日開工，于2004年6月11日完成中間結構驗收，經(jīng)貴司工期順延簽證后于2004年8月10日完工，8月18日進行了竣工驗收。鑄造車間于2004年8月25日開工，現(xiàn)除屋面部分面板外也已經(jīng)基本完工。
三、根據(jù)合同第十三條“工程價款的支付與結算”，貴司應在合同生效后五日內支付我司合同總價的15％預付款，施工圖會審確定后三日內，支付我司合同總價的15％，鋼結構主構件進場后三日內，支付我司合同總價的25％進度款。圍護材料開始進場后三日內，支付我司合同總價的25％，鋼結構施工完工后五日內，支付我司合同總價的10％進度款。鋼結構工程驗收合格后七日內支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機加工車間已經(jīng)竣工驗收，貴司應支付至除保修金40萬元外的合同價款，計629萬元。
而到目前為止，貴司僅支付了410.35萬元，尚欠218.65萬元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進行決算，目前暫時還未計算在內。貴司延期付款已經(jīng)超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責任”有關約定內容，貴司應按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。
四、為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同第十三條第一款第9項賦予的權利催告貴司，在接到本函件后7日內支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項以及合同第十四條有關內容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責任、解除合同等權利。
順致商祺
**鋼構有限公司
2004年9月23日
范文三:
****公司：
截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根據(jù)客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
