以下是®無憂考網(wǎng)整理的《催款函怎么寫》，希望大家喜歡！
催款函一般包括以下四部分：
·標(biāo)題與編號(hào)
標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考，有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。
·受文對(duì)象
即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。如“×××公司財(cái)務(wù)處’’、“方××同志”。欠款單位或個(gè)人名稱要頂格書寫，其下用冒號(hào)。
·催款內(nèi)容
這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號(hào)、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個(gè)付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時(shí)還要寫明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。
·署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。
寫好催款函的秘訣
☆催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容，如“催交房租通知單"、“催交學(xué)費(fèi)通知單”等。
☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫
☆語氣不能太硬，太硬容易引起對(duì)方的反感，結(jié)果欲速不達(dá)，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長對(duì)方蠻橫、拖拉等陋習(xí)�？傊�，寫催款函，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮的作用。
×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。
我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話，到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。
那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對(duì)方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取.而是以商討的語氣懇求對(duì)方，這樣一來，無疑會(huì)獲取對(duì)方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對(duì)方的作用，又不會(huì)影響雙方的關(guān)系。
XXXXXX有限公司：
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)!
XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱：
開 戶 銀 行：
帳 號(hào)：
催款函一般包括以下四部分：
·標(biāo)題與編號(hào)
標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考，有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。
·受文對(duì)象
即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。如“×××公司財(cái)務(wù)處’’、“方××同志”。欠款單位或個(gè)人名稱要頂格書寫，其下用冒號(hào)。
·催款內(nèi)容
這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號(hào)、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個(gè)付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時(shí)還要寫明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。
·署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。
寫好催款函的秘訣
☆催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容，如“催交房租通知單"、“催交學(xué)費(fèi)通知單”等。
☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫
☆語氣不能太硬，太硬容易引起對(duì)方的反感，結(jié)果欲速不達(dá)，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長對(duì)方蠻橫、拖拉等陋習(xí)�？傊�，寫催款函，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮的作用。
×××先生：
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。
我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話，到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。
那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對(duì)方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取.而是以商討的語氣懇求對(duì)方，這樣一來，無疑會(huì)獲取對(duì)方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對(duì)方的作用，又不會(huì)影響雙方的關(guān)系。
XXXXXX有限公司：
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項(xiàng)目部及XXXXX個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)!
XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱：
開 戶 銀 行：
帳 號(hào)：
