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保險公司客戶服務部述職報告范文

　各位領導、同事，大家好：
　　下面，由我代表客戶服務部對20XX年開展的服務工作進行總結述職。20XX年是分公司客服部成立的第三個年頭，身為客服部負責人，我深感責任重大，上怕辜負領導的厚愛與期望，下怕服務不好各級機構和廣大客戶。
　　我深知客服發(fā)展道路修遠之彌堅，但君子不可不弘毅，雖然前路漫漫，客服工作人員都會為之上下求索。20XX年，在總經理室的正確領導下，客戶服務部全體同志緊緊圍繞“萬馬奔騰、卓越發(fā)展”的工作主題，以董事長提出的“打造‘一個客戶、一個、多個產品、綜合服務’的綜合保險金融服務平臺”為核心目標，牢固樹立了“客戶為王”的服務理念，優(yōu)化服務流程、創(chuàng)新服務項目，不斷豐富和完善差異化服務管理體系，提升客戶服務的內涵、品質與能力。同時，在各級機構的大力支持下，在全系統(tǒng)客服人員的團結協(xié)作、密切配合下，客服部多措并舉，較好地完成了20XX年客服各項工作任務。
　　一、20XX年客服工作概況
　　(一)主要數(shù)據指標完成情況
　　20XX年，為有效促進車險品牌服務項目的有效貫徹落實，我們緊密結合公司實際，以“創(chuàng)新舉措促發(fā)展，強基固本提效率”為目標，以完善客戶服務工作機制為重點，不斷完善管理制度和服務規(guī)范，從工作數(shù)量、工作質量、效率指標、增值服務活動推動、培訓考試等維度下功夫，匯總建立《理賠問題庫》，將常識性咨詢話術、承保、理賠等各類客戶常見問題進行整理匯總，確保座席答復口徑一致、答復內容專業(yè)、詳實，并制定下發(fā)了《20XX年度分公司投訴考核評價管理辦法》，加大投訴考核評價常態(tài)化管理，不但注重廣度，更加注重深度，嚴格要求員工服務客戶從服務自身開始，取得了良好成績。
　　據統(tǒng)計，截至11月底，20XX年955##專線受理客戶報案、咨詢、投訴、回訪話務量達###.27萬個，較上年同期增加了##.37萬個。日均話務量####個，日均報案量623件，電話接通率為##.56%，高于總公司92%的考核標準。同期，955##專線全險種回訪#####件，其中車險理賠回訪#####件，回訪率為100%，平均接通率為93.7%;車險承�；卦L####件，接通率為##.12%，全險種回訪客戶滿意度為98.41%，同比增長0.2個百分點。而截至20XX年11月25日，分公司投訴崗全年共受理上級轉辦投訴###件(其中總公司23件、保監(jiān)局123件)，經溝通調解撤訴50件，認定為無效投訴94件，終形成有效投訴2件，億元保費投訴量0.09件，投訴回訪滿意率95.28%，符合總公司考核要求。全年我公司客戶服務工作無一例媒體負面報道。各項基礎工作的深入落實，為不斷努力打造專家型顧問型的955##服務團隊及實現(xiàn)955##專線向第一運營中心平穩(wěn)過渡做好了鋪墊。
　　(二)增值服務費用投放與收效情況
　　為適應新的競爭形勢、發(fā)展要求和管理需求，細化落實總公司《團體VIP客戶分層級管理》服務舉措，分公司客服部在2013年組織架構基礎上，增設了客戶信息管理崗，以承保、理賠回訪和客戶服務活動為載體，收集、整理客戶信息，累計收集有效客戶信息1.6萬余份，加強了客戶信息真實性管理。
　　分公司20XX年投入客戶服務費用###.45萬元，此項費用僅為投入客戶服務活動及用于客戶服務的實際費用支出。截至11月底，分公司累計開展“‘行’!車險品牌服務項目”三大類16項服務，累計服務客戶239.1萬件次，緊急預付賠款###.50萬元，非事故道路救援331件，車險億元保費服務件數(shù)為3.66萬件，此外，分公司還積極組織有關地市等機構鉆石級客戶參與總公司舉辦的VIP客戶“清華研修班”活動、“信用評級”服務，為有效提高公司優(yōu)質客戶黏度和續(xù)保率，全面推動公司客戶服務模式轉型升級奠定了良好基礎。
　　20XX年，分公司客服部從“保險有約知音有你”客戶聯(lián)誼互動活動、“與你相伴”特色活動、“風雨同舟、服務農企”專項活動三大板塊入手，組織開展了第xx屆客戶服務節(jié)活動;從“傾聽心聲，走近你我——零距離體驗保險”著手開展了客戶服務月活動;為推動零集結活動的開展，二次收集有效客戶信息，組織開展了“保險同行，油卡相伴”服務活動;從誠信建設方面推動落實行業(yè)協(xié)會“創(chuàng)建優(yōu)質服務窗口，爭當誠信服務標兵”活動部署;積極與省糾風部門接洽，相繼制定了《“基層服務月”活動方案》、《民主評議基層站所工作實施方案》，取得了一定的進步。
　　二、存在的主要問題
　　整體來看，20XX年，客服工作主要問題體現(xiàn)在思想認識不一，執(zhí)行落實參差不齊上。思想認識不到位，客戶服務管理基礎工作薄弱，客戶分級標準不統(tǒng)一、不清晰，人員不到位，中支公司客服、理賠工作職能不能得到徹底清分，缺乏專職客戶服務人員和骨干創(chuàng)新人才，執(zhí)行力參差不齊，導致整體服務與創(chuàng)新能力嚴重不足，制約了各級機構客戶服務水平。具體體現(xiàn)如下：
　　一是體現(xiàn)在宣導推動上，部分機構服務投入不足，服務人員跟進和服務組織不力，對各項增值服務活動推動落實持消極態(tài)度，影響了公司服務轉型升級整體進程;二是由于認識的差距，機構部門間工作缺乏聯(lián)動，不能從出單到查勘理賠、業(yè)務發(fā)展等方面主動與增值服務項目互動配合，宣導、落實缺乏主動，甚至拘泥于客戶服務部門單方面督導推動。三是活動效果良莠不齊，有的社會反響好、群眾口碑好，客戶滿意度增加;大部分中支變化不大，“默默無聞”，服務質量、服務創(chuàng)新和服務模式上沒有質的改變和提升。
　　三、2015年工作規(guī)劃
　　2015年，客服部將從強化基礎服務、增值服務、客戶管理能力建設、公司品牌形象宣傳等方面展開工作，全面提升公司宣傳力度和客戶服務水平。
　　第一，全面實現(xiàn)955##專線向第一后援運營中心的平穩(wěn)過渡，重新規(guī)劃調整分公司客戶服務部工作職能，并根據劃分后的崗位職責與調整后的人員編制情況，開展服務工作，逐步探索出一條獨具特色的客戶服務發(fā)展新道路。
　　第二，推動“車險品牌服務項目(2015版)”落地實施，并全面對項目的組織實施進行嚴格的考核管理與監(jiān)控;謀劃分公司第xx屆客戶服務節(jié)活動的開展與落實，加大公司與優(yōu)質客戶的接觸頻次，強化客群關系，了解客戶需求層次，為鉆石級VIP客戶提供對應的服務，促進公司優(yōu)質業(yè)務續(xù)保率的提升。同時，積極配合總公司客戶信息管理系統(tǒng)上線，建立和完善客戶信息管理及考核評價機制，確保2015年分公司客戶信息完整性和真實性得到有效提升。
　　第三，20XX年10月以來，分公司將公司宣傳工作重點轉移到了客戶服務部，并先后與河南日報、今日加油、大河網、中原網、新浪網、交通廣播電臺等媒體接觸，開展了“中國夢行”地鐵宣傳活動、新浪網金麒麟大調查、政府在線等一系列公司宣傳活動，且取得了一定成效，如“省信用建設示范單位”、“20XX年百姓認可的財險品牌”、“中原具社會責任感機構”等等。2015年，分公司客服部宣傳崗位將進一步加大宣傳費用投放力度，通過網絡、電視、電臺、高鐵站、大型戶外廣告等多種形式，展示公司形象、宣傳客戶服務舉措，積極推動公司知名度與美譽度的跨越式提升，使更多的潛在客戶“知曉保險、了解保險、走進保險、體驗保險”，為公司業(yè)務發(fā)展提供源動力。
　　總之，2015年分公司客服部將繼續(xù)秉承“客戶為王”戰(zhàn)略，堅持圍繞以“客戶為中心”，牢守為客戶提供優(yōu)質服務的底線，加強客戶關系管理能力，突出差異化服務，做好公司品牌形象宣傳和服務宣傳，培育出公司優(yōu)質忠誠的客戶群體，助推公司業(yè)務全面發(fā)展。
　　我的述職完畢，敬請領導、同事們對以上報告內容進行批評指正，謝謝大家。