發(fā)展現(xiàn)代物流,構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈,以相對較低的成本獲得更可能大的市場空間。并形成適應(yīng)未來的市場需要發(fā)以下游需求為導(dǎo)向的產(chǎn)、供、銷系統(tǒng),這正在成為許多企業(yè)作出面向21世紀(jì)的戰(zhàn)略選擇。物流是“第三利潤源泉”,在21世紀(jì),誰掌握了物流和和配送誰就掌握了市場。
經(jīng)過向年的不懈努力,中國煙草的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成績斐然,已初步建成了一個在國內(nèi)具有較大規(guī)模的以煙草為主的物流網(wǎng)。為建成中國煙草健康軀體的“動脈”打下了良好的基礎(chǔ)。全省煙草各個市縣基本上已經(jīng)構(gòu)筑了一個遍布全省的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),通過在卷煙的調(diào)撥、批發(fā)、采購等流程以及實物流更為通暢。
但是,我們的網(wǎng)絡(luò)成本高、效率低,是一個以“人海戰(zhàn)術(shù)”為主的粗放型網(wǎng)絡(luò),F(xiàn)在,我們正在打造江蘇煙草現(xiàn)代物流體系,在戰(zhàn)略上胸有成竹有深入的思考。
一、實現(xiàn)從物流業(yè)務(wù)到物流戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)變
物流代表著一種產(chǎn)業(yè),同時物流也是一種管理技術(shù)。現(xiàn)在企業(yè)比較多的把物流看作一種產(chǎn)業(yè)來發(fā)展,即忽視了通過物流管理來提高提高效率、降低成本的戰(zhàn)略思考。不管采用哪能種物流戰(zhàn)略,都必須解決幾個最基本的問題:
首先,必須用整合的觀點來看待物流體系。物流體系涉及眾多部門,如信息管理、計劃、采購、運輸以及銷售部門。各部門的目標(biāo)各異,就很難做到勁往一處使。比方說,銷售部門通常根據(jù)銷售額、毛利水平等來確定最終獎勵。它們往往熱衷于發(fā)現(xiàn)熱銷商品,希望采購部門在進貨時拼命砍價,并晝避免打折清貨。而計劃部門商量往往注重保證貨物充沛、貨物周轉(zhuǎn)順暢,所以通常情況下只留意購物的批量和頻率。然而,為了不超出采購預(yù)算,采購部門經(jīng)常挑選的同類商品,盡管這樣做往往意味著交貨期過長、庫存居高不下、倉儲成本上升,從而拉升企業(yè)總體成本。預(yù)算方面的限制,又往往使得采購部門必須等到滯銷商品清倉處理后,才有可能再追訂熱銷品。這樣,往往使熱銷品庫存不足,而滯銷商品庫存過量。另外,采購預(yù)算方面的控制,往往使采購部門在期初拼命進貨,而期末則無事可做,因為此時采購額度已經(jīng)花完。
為了克服物流過程中的種種障礙,企業(yè)上下的每位員工,都要意識到自己的行為對企業(yè)總體的影響。其中的一種選擇就是將計劃和采購部門,甚至零售點統(tǒng)統(tǒng)捆綁在一起,評估他們作為一個整體的團隊績效。這樣,各個部門就能做到同舟共濟,在做相關(guān)決策時互相協(xié)調(diào)。在編制預(yù)算和成本時也能從整個物流鏈的角度出發(fā)加以思考。
第二個問題:全程優(yōu)化。通常物流流程的局部優(yōu)化往往造成整個物流環(huán)節(jié)的劣化。在這里最糟糕的情況是,單純 強調(diào)配送中心的運作與工廠類似;很好地體現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng),自動化操作和工作效率。零售店相對而言則是個高成本運作的場所。但公司往往會不加思量,就將商品從配送中心向零售店轉(zhuǎn)移,結(jié)果使零售店庫存居高、運作成本上升。其實,公司往往可以考慮反其道而行之,將庫存從零售店移到配送中心。這樣的話,可以盡量減少在零售店中發(fā)生的商品處理費用。
一些在配送中心輕英明易舉便能完成的作業(yè),若想在零售店中完成絕對不是件輕松的事。例如,熱銷商品應(yīng)該在本著中心保持足量的庫存,并根據(jù)零售店的銷售情況整箱補貨;對一些價格昂貴,銷售較慢的貨品,則應(yīng)該拆箱后分件向?qū)Я闶鄣暄a貨;地于另外一些占地較多的拋貨或搬運費力的貨品,則應(yīng)當(dāng)盡量減少中間的處理環(huán)節(jié),甚至可以直接從供貨商向零售店送貨。其目的是在于對供貨商到零售店的整個環(huán)節(jié)做到物流成本的化。企業(yè)萬不可將整個物流鏈加以肢解,只在局部環(huán)節(jié)實行優(yōu)化了事。否則,如果零售店是自己的,則影響整體的優(yōu)化,如果零售店不屬于自己,則影響到與客戶的合作。
物流戰(zhàn)略面臨的第三問題是預(yù)測。對相關(guān)信息的有效利用,會大大改進零售環(huán)節(jié)中的計劃職能,從而使零售企業(yè)的競爭力大為提高,以便高效率地適當(dāng)時間向合適的地點派送適量的商品。
絕大部分零售企業(yè)的庫存管理,與特定零售點和具體商品密不可分,但是,在特定的零售點上,具體到某一樣商品的銷量,前后波動是很大的。除少數(shù)暢銷品和促銷品外,消費者對大部分商品表現(xiàn)出的購買行為是難以捉摸的。但如果你將一個配送中心區(qū)域內(nèi)所覆蓋的零售店作為一個整體來考慮,則商品的銷量要容易預(yù)測得多。所以,在預(yù)測銷量時,盡量在特定零售點上少費周折,將注意力集中在配送中心或整個公司的相關(guān)銷量上,由此而來的預(yù)測要可靠得多。
即使在卷煙的零售方面,銷量預(yù)測工作亦是大有文章可做。美國的菲莫煙草集團就做過對卷煙銷量的數(shù)理分析預(yù)測,建立了一套關(guān)于卷宗煙銷量同價格、人均收入、廣告、政府政策等的分析體系,結(jié)合對消費者的調(diào)查以及對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,對未來一定時期的鄭煙銷量進行預(yù)測。
二、打破傳統(tǒng)物流業(yè)的框架,取得新的競爭優(yōu)勢
首先,“學(xué)而實用之”,完善軟硬件基礎(chǔ)。
沃而瑪一直是煙草學(xué)習(xí)的榜樣。沃而瑪之所以成功,很大程度上是因為它將尖端科技和物流系統(tǒng)巧妙至10年。早在20世紀(jì)70年代,公司就開始使用計算機進行管理;20世紀(jì)80年代初,他們又花費4億美元從休期公司購買了商業(yè)衛(wèi)星,實現(xiàn)全球聯(lián)網(wǎng);20世紀(jì)90年代,沃爾碼采用了全球的衛(wèi)生定位系統(tǒng)(GPS),控制公司的物流。而走在中國物流前端的海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏認(rèn)為,現(xiàn)代物流制勝的武器是速度,就是最快地滿足消費者的個性化的需求,即“同步模式”。在接到訂單的一剎那,所有與這個訂單有關(guān)系的部門和個人,都必須同步行動起來,快速地運作,以最快的速度將產(chǎn)品送到用戶手里。擁有了速度就獲取了用戶的忠誠度,因為企業(yè)就有了核心競爭力。
經(jīng)過向年的不懈努力,中國煙草的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成績斐然,已初步建成了一個在國內(nèi)具有較大規(guī)模的以煙草為主的物流網(wǎng)。為建成中國煙草健康軀體的“動脈”打下了良好的基礎(chǔ)。全省煙草各個市縣基本上已經(jīng)構(gòu)筑了一個遍布全省的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò),通過在卷煙的調(diào)撥、批發(fā)、采購等流程以及實物流更為通暢。
但是,我們的網(wǎng)絡(luò)成本高、效率低,是一個以“人海戰(zhàn)術(shù)”為主的粗放型網(wǎng)絡(luò),F(xiàn)在,我們正在打造江蘇煙草現(xiàn)代物流體系,在戰(zhàn)略上胸有成竹有深入的思考。
一、實現(xiàn)從物流業(yè)務(wù)到物流戰(zhàn)略管理的轉(zhuǎn)變
物流代表著一種產(chǎn)業(yè),同時物流也是一種管理技術(shù)。現(xiàn)在企業(yè)比較多的把物流看作一種產(chǎn)業(yè)來發(fā)展,即忽視了通過物流管理來提高提高效率、降低成本的戰(zhàn)略思考。不管采用哪能種物流戰(zhàn)略,都必須解決幾個最基本的問題:
首先,必須用整合的觀點來看待物流體系。物流體系涉及眾多部門,如信息管理、計劃、采購、運輸以及銷售部門。各部門的目標(biāo)各異,就很難做到勁往一處使。比方說,銷售部門通常根據(jù)銷售額、毛利水平等來確定最終獎勵。它們往往熱衷于發(fā)現(xiàn)熱銷商品,希望采購部門在進貨時拼命砍價,并晝避免打折清貨。而計劃部門商量往往注重保證貨物充沛、貨物周轉(zhuǎn)順暢,所以通常情況下只留意購物的批量和頻率。然而,為了不超出采購預(yù)算,采購部門經(jīng)常挑選的同類商品,盡管這樣做往往意味著交貨期過長、庫存居高不下、倉儲成本上升,從而拉升企業(yè)總體成本。預(yù)算方面的限制,又往往使得采購部門必須等到滯銷商品清倉處理后,才有可能再追訂熱銷品。這樣,往往使熱銷品庫存不足,而滯銷商品庫存過量。另外,采購預(yù)算方面的控制,往往使采購部門在期初拼命進貨,而期末則無事可做,因為此時采購額度已經(jīng)花完。
為了克服物流過程中的種種障礙,企業(yè)上下的每位員工,都要意識到自己的行為對企業(yè)總體的影響。其中的一種選擇就是將計劃和采購部門,甚至零售點統(tǒng)統(tǒng)捆綁在一起,評估他們作為一個整體的團隊績效。這樣,各個部門就能做到同舟共濟,在做相關(guān)決策時互相協(xié)調(diào)。在編制預(yù)算和成本時也能從整個物流鏈的角度出發(fā)加以思考。
第二個問題:全程優(yōu)化。通常物流流程的局部優(yōu)化往往造成整個物流環(huán)節(jié)的劣化。在這里最糟糕的情況是,單純 強調(diào)配送中心的運作與工廠類似;很好地體現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng),自動化操作和工作效率。零售店相對而言則是個高成本運作的場所。但公司往往會不加思量,就將商品從配送中心向零售店轉(zhuǎn)移,結(jié)果使零售店庫存居高、運作成本上升。其實,公司往往可以考慮反其道而行之,將庫存從零售店移到配送中心。這樣的話,可以盡量減少在零售店中發(fā)生的商品處理費用。
一些在配送中心輕英明易舉便能完成的作業(yè),若想在零售店中完成絕對不是件輕松的事。例如,熱銷商品應(yīng)該在本著中心保持足量的庫存,并根據(jù)零售店的銷售情況整箱補貨;對一些價格昂貴,銷售較慢的貨品,則應(yīng)該拆箱后分件向?qū)Я闶鄣暄a貨;地于另外一些占地較多的拋貨或搬運費力的貨品,則應(yīng)當(dāng)盡量減少中間的處理環(huán)節(jié),甚至可以直接從供貨商向零售店送貨。其目的是在于對供貨商到零售店的整個環(huán)節(jié)做到物流成本的化。企業(yè)萬不可將整個物流鏈加以肢解,只在局部環(huán)節(jié)實行優(yōu)化了事。否則,如果零售店是自己的,則影響整體的優(yōu)化,如果零售店不屬于自己,則影響到與客戶的合作。
物流戰(zhàn)略面臨的第三問題是預(yù)測。對相關(guān)信息的有效利用,會大大改進零售環(huán)節(jié)中的計劃職能,從而使零售企業(yè)的競爭力大為提高,以便高效率地適當(dāng)時間向合適的地點派送適量的商品。
絕大部分零售企業(yè)的庫存管理,與特定零售點和具體商品密不可分,但是,在特定的零售點上,具體到某一樣商品的銷量,前后波動是很大的。除少數(shù)暢銷品和促銷品外,消費者對大部分商品表現(xiàn)出的購買行為是難以捉摸的。但如果你將一個配送中心區(qū)域內(nèi)所覆蓋的零售店作為一個整體來考慮,則商品的銷量要容易預(yù)測得多。所以,在預(yù)測銷量時,盡量在特定零售點上少費周折,將注意力集中在配送中心或整個公司的相關(guān)銷量上,由此而來的預(yù)測要可靠得多。
即使在卷煙的零售方面,銷量預(yù)測工作亦是大有文章可做。美國的菲莫煙草集團就做過對卷煙銷量的數(shù)理分析預(yù)測,建立了一套關(guān)于卷宗煙銷量同價格、人均收入、廣告、政府政策等的分析體系,結(jié)合對消費者的調(diào)查以及對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,對未來一定時期的鄭煙銷量進行預(yù)測。
二、打破傳統(tǒng)物流業(yè)的框架,取得新的競爭優(yōu)勢
首先,“學(xué)而實用之”,完善軟硬件基礎(chǔ)。
沃而瑪一直是煙草學(xué)習(xí)的榜樣。沃而瑪之所以成功,很大程度上是因為它將尖端科技和物流系統(tǒng)巧妙至10年。早在20世紀(jì)70年代,公司就開始使用計算機進行管理;20世紀(jì)80年代初,他們又花費4億美元從休期公司購買了商業(yè)衛(wèi)星,實現(xiàn)全球聯(lián)網(wǎng);20世紀(jì)90年代,沃爾碼采用了全球的衛(wèi)生定位系統(tǒng)(GPS),控制公司的物流。而走在中國物流前端的海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏認(rèn)為,現(xiàn)代物流制勝的武器是速度,就是最快地滿足消費者的個性化的需求,即“同步模式”。在接到訂單的一剎那,所有與這個訂單有關(guān)系的部門和個人,都必須同步行動起來,快速地運作,以最快的速度將產(chǎn)品送到用戶手里。擁有了速度就獲取了用戶的忠誠度,因為企業(yè)就有了核心競爭力。