2004年上半年，剛剛從湖北春天醫(yī)藥有限公司IT部門被挖到采購部門的李佳，開始為該公司批發(fā)、調撥、配送這三大流通業(yè)務所需藥品的采購入庫而奔忙�！ ∫惶欤罴淹蝗唤拥焦矩攧詹客ㄖ�，催問頭天有幾批貨的入庫單為何沒有及時送達財務部。李佳迅速跟倉庫管理部門查詢，原來那幾批貨入庫后，收貨單據(jù)可能沒有打出來，導致入庫單沒有及時送到財務部，而物流信息系統(tǒng)則已自動將貨物采購信息傳送到財務部。李佳很清楚，這是自己親身參與實施、自2003年11月全面投入運營的新的物流信息系統(tǒng)在發(fā)揮作用了。這次經歷，也從采購環(huán)節(jié)折射出該公司近年來推進財務業(yè)務一體化應用成效的一角。
武漢春天生物工程股份有限公司于1997年創(chuàng)業(yè)成立，從代理保健品起步，1997年開始興辦生產廠，并投入醫(yī)藥的研發(fā)，一直平穩(wěn)快速發(fā)展至今。而湖北春天醫(yī)藥有限公司就是其下屬子公司之一。
與公司的成長歷程相比，武漢春天生物工程股份有限公司的信息化腳步并不晚，但確實也走過彎路。1998年，春天股份已經部署了局域網，實施了財務系統(tǒng)。2000年，公司自行開發(fā)了營銷系統(tǒng)，之后又分別實施了不同廠家的物流、財務系統(tǒng)。2001年，其子公司湖北春天醫(yī)藥有限公司實施了一個針對醫(yī)藥行業(yè)的物流系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)在設計上無法與財務系統(tǒng)互通信息。
“這種狀況的弊端之一是，公司每月的生產計劃、采購計劃、資金計劃的周期都不同步。比如，生產計劃一般是在上月的24日下達，采購計劃配套的資金計劃就更晚了。這種時間差的存在，使得公司的生產經營管理成效大打折扣�！� 目前負責春天股份管理信息工作的亓培實主任說。
2002年，公司規(guī)模擴大，組織架構日趨完善，管理已經比較成型，需要一個全面的整合公司各項資源的信息平臺。然而，由于不同系統(tǒng)之間的信息不能關聯(lián)，財務、業(yè)務、辦公管理等各自獨立，陷入了所謂的信息孤島狀態(tài)。
與此同時，醫(yī)藥行業(yè)的大環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化。2002年，國家醫(yī)藥監(jiān)督局加大了在醫(yī)藥行業(yè)推廣GSP認證的力度，要求全行業(yè)企業(yè)必須按照這些規(guī)范來開展生產和經營活動。這一政策在醫(yī)藥行業(yè)迅速掀起一股信息化旋風。“顯然，除了采用其他的手段來實現(xiàn)規(guī)范性外，信息化可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)GSP認證的許多規(guī)范性要求�！必僚鄬嵳f。
另一個變化是，為了控制藥價虛高，國家不斷地采取措施，打壓中間環(huán)節(jié)，醫(yī)藥在流通環(huán)節(jié)的利潤已經很低。要在這種低利潤的空間中維持生存和發(fā)展，勢必只有依靠管理出效益。
內外動力交織成一股強大的張力，使公司整合信息孤島、全面實施信息化的計劃，猶如一支響箭，從緊繃的弦上彈射而出?
GSP逼迫信息化需求
GSP認證是對醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)范性要求，信息系統(tǒng)恰恰可以將這些規(guī)范性要求，在具體業(yè)務與管理流程中加以實現(xiàn)。這就使得GSP認證與醫(yī)藥流通信息化之間存在著必然性。
2003年6月，湖北春天醫(yī)藥有限公司與金蝶簽署了總體合作協(xié)議。此前，春天股份一直在應用金蝶K3財務系統(tǒng)。2003年10月，新的GSP物流系統(tǒng)開始上線。由于同屬金蝶的物流與財務系統(tǒng)之間不存在所謂的數(shù)據(jù)接口問題，兩大系統(tǒng)順利對接。
金蝶軟件公司負責該項目的實施顧問鄭婕介紹，GSP在醫(yī)藥流通信息系統(tǒng)中成為一個行業(yè)插件，它與物流系統(tǒng)相配合，主要體現(xiàn)GSP規(guī)范對醫(yī)藥流通業(yè)務流程過程中的特定要求，比如商品入庫驗收、出庫復核、首營企業(yè)首營品種的審核等。雖然醫(yī)藥監(jiān)管部門對信息系統(tǒng)沒有具體要求，但是要求報送的八大報表，這套報表通過GSP模塊即可輕松實現(xiàn)。當然，它還可以根據(jù)企業(yè)自身的需求，定制更多的報表。
帶有GSP模塊的醫(yī)藥物流信息系統(tǒng)不僅可以提供醫(yī)藥監(jiān)管部門所需的全部管理數(shù)據(jù)，而且，它還可以幫助企業(yè)加強對倉庫、質量檢驗、采購、銷售等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。GSP軟件的主要任務，是保證藥品流通過程符合GSP認證的規(guī)范性要求，確保醫(yī)藥流通企業(yè)向消費者提供合格的藥品。
亓培實介紹，目前已經通過GSP認證的企業(yè)，都已經基本實施了GSP物流系統(tǒng)。因為GSP認證所要求的許多規(guī)范環(huán)節(jié)，僅僅依靠手工，顯然已經解決不了。比如，對于某首營產品（是指企業(yè)向生產或經營企業(yè)首次購進的商品，必須經過質量檢驗等環(huán)節(jié)）入庫時，不妨假設為A藥品，醫(yī)藥流通企業(yè)都必須對A藥品的生產廠家、質量標準、生產批號等各類信息進行全面審核。雖然也可以采用手工方式，但管理成本太高：因為當下次又購進藥品A的時候，企業(yè)就無法立刻判斷藥品A是否是其首營品種，因為很可能審核人員是不同的人，只好通過手工查詢確認，工作量非常之大。而有信息系統(tǒng)就很輕松，只要輸入藥品A的基本信息，系統(tǒng)很快就能確定。
武漢春天生物工程股份有限公司于1997年創(chuàng)業(yè)成立，從代理保健品起步，1997年開始興辦生產廠，并投入醫(yī)藥的研發(fā)，一直平穩(wěn)快速發(fā)展至今。而湖北春天醫(yī)藥有限公司就是其下屬子公司之一。
與公司的成長歷程相比，武漢春天生物工程股份有限公司的信息化腳步并不晚，但確實也走過彎路。1998年，春天股份已經部署了局域網，實施了財務系統(tǒng)。2000年，公司自行開發(fā)了營銷系統(tǒng)，之后又分別實施了不同廠家的物流、財務系統(tǒng)。2001年，其子公司湖北春天醫(yī)藥有限公司實施了一個針對醫(yī)藥行業(yè)的物流系統(tǒng)，但是該系統(tǒng)在設計上無法與財務系統(tǒng)互通信息。
“這種狀況的弊端之一是，公司每月的生產計劃、采購計劃、資金計劃的周期都不同步。比如，生產計劃一般是在上月的24日下達，采購計劃配套的資金計劃就更晚了。這種時間差的存在，使得公司的生產經營管理成效大打折扣�！� 目前負責春天股份管理信息工作的亓培實主任說。
2002年，公司規(guī)模擴大，組織架構日趨完善，管理已經比較成型，需要一個全面的整合公司各項資源的信息平臺。然而，由于不同系統(tǒng)之間的信息不能關聯(lián)，財務、業(yè)務、辦公管理等各自獨立，陷入了所謂的信息孤島狀態(tài)。
與此同時，醫(yī)藥行業(yè)的大環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化。2002年，國家醫(yī)藥監(jiān)督局加大了在醫(yī)藥行業(yè)推廣GSP認證的力度，要求全行業(yè)企業(yè)必須按照這些規(guī)范來開展生產和經營活動。這一政策在醫(yī)藥行業(yè)迅速掀起一股信息化旋風。“顯然，除了采用其他的手段來實現(xiàn)規(guī)范性外，信息化可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)GSP認證的許多規(guī)范性要求�！必僚鄬嵳f。
另一個變化是，為了控制藥價虛高，國家不斷地采取措施，打壓中間環(huán)節(jié)，醫(yī)藥在流通環(huán)節(jié)的利潤已經很低。要在這種低利潤的空間中維持生存和發(fā)展，勢必只有依靠管理出效益。
內外動力交織成一股強大的張力，使公司整合信息孤島、全面實施信息化的計劃，猶如一支響箭，從緊繃的弦上彈射而出?
GSP逼迫信息化需求
GSP認證是對醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)范性要求，信息系統(tǒng)恰恰可以將這些規(guī)范性要求，在具體業(yè)務與管理流程中加以實現(xiàn)。這就使得GSP認證與醫(yī)藥流通信息化之間存在著必然性。
2003年6月，湖北春天醫(yī)藥有限公司與金蝶簽署了總體合作協(xié)議。此前，春天股份一直在應用金蝶K3財務系統(tǒng)。2003年10月，新的GSP物流系統(tǒng)開始上線。由于同屬金蝶的物流與財務系統(tǒng)之間不存在所謂的數(shù)據(jù)接口問題，兩大系統(tǒng)順利對接。
金蝶軟件公司負責該項目的實施顧問鄭婕介紹，GSP在醫(yī)藥流通信息系統(tǒng)中成為一個行業(yè)插件，它與物流系統(tǒng)相配合，主要體現(xiàn)GSP規(guī)范對醫(yī)藥流通業(yè)務流程過程中的特定要求，比如商品入庫驗收、出庫復核、首營企業(yè)首營品種的審核等。雖然醫(yī)藥監(jiān)管部門對信息系統(tǒng)沒有具體要求，但是要求報送的八大報表，這套報表通過GSP模塊即可輕松實現(xiàn)。當然，它還可以根據(jù)企業(yè)自身的需求，定制更多的報表。
帶有GSP模塊的醫(yī)藥物流信息系統(tǒng)不僅可以提供醫(yī)藥監(jiān)管部門所需的全部管理數(shù)據(jù)，而且，它還可以幫助企業(yè)加強對倉庫、質量檢驗、采購、銷售等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。GSP軟件的主要任務，是保證藥品流通過程符合GSP認證的規(guī)范性要求，確保醫(yī)藥流通企業(yè)向消費者提供合格的藥品。
亓培實介紹，目前已經通過GSP認證的企業(yè)，都已經基本實施了GSP物流系統(tǒng)。因為GSP認證所要求的許多規(guī)范環(huán)節(jié)，僅僅依靠手工，顯然已經解決不了。比如，對于某首營產品（是指企業(yè)向生產或經營企業(yè)首次購進的商品，必須經過質量檢驗等環(huán)節(jié)）入庫時，不妨假設為A藥品，醫(yī)藥流通企業(yè)都必須對A藥品的生產廠家、質量標準、生產批號等各類信息進行全面審核。雖然也可以采用手工方式，但管理成本太高：因為當下次又購進藥品A的時候，企業(yè)就無法立刻判斷藥品A是否是其首營品種，因為很可能審核人員是不同的人，只好通過手工查詢確認，工作量非常之大。而有信息系統(tǒng)就很輕松，只要輸入藥品A的基本信息，系統(tǒng)很快就能確定。
