紅梅集團(tuán)的領(lǐng)頭企業(yè)紅梅味精股份有限公司，是中國(guó)味精行業(yè)大型骨干企業(yè)。紅梅味精于1962年開(kāi)始使用“紅梅牌”商標(biāo)，紅梅味精暢銷(xiāo)國(guó)內(nèi)，遠(yuǎn)銷(xiāo)三十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，曾三次榮獲國(guó)家質(zhì)量金獎(jiǎng)，并在1997年獲國(guó)家工商局頒發(fā)的中國(guó)馳名商標(biāo)。2001年被評(píng)為中國(guó)產(chǎn)品。
紅梅企業(yè)集團(tuán)中除了紅梅味精股份有限公司之外，還包括紅梅調(diào)味品有限公司、天蔚來(lái)飼料有限責(zé)任公司、沈陽(yáng)紅梅盛京酒業(yè)公司、沈陽(yáng)紅梅集團(tuán)鑫源有限責(zé)任公司等子公司。資產(chǎn)總值5億元，固定資產(chǎn)3.5億元。員工人數(shù)2600人，其中科研人員占總?cè)藬?shù)的21％。
像很多大的企業(yè)的發(fā)展史一樣，紅梅也是從產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)階段，走向資本運(yùn)營(yíng)階段，再到現(xiàn)在的品牌經(jīng)營(yíng)階段，這樣一步一步走過(guò)來(lái)的。作為品牌經(jīng)營(yíng)的重要手段，信息技術(shù)被提到了絕對(duì)的高度。紅梅從自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，選擇了分銷(xiāo)及庫(kù)存管理環(huán)節(jié)入手，開(kāi)始整合銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程，建立集中式管理信息系統(tǒng)，從而將各事業(yè)部、子公司、經(jīng)銷(xiāo)商、各級(jí)代理、各個(gè)商品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存有機(jī)地、暢通地銜接起來(lái)，以達(dá)到與市場(chǎng)的“絕對(duì)親密接觸”。
做一件事情并非總能一帆風(fēng)順，尤其是對(duì)于投資巨大的信息建設(shè)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，成功和困難總是結(jié)伴而來(lái)。
第握手，不歡而散
沈陽(yáng)是遼寧省乃至全國(guó)工業(yè)化和信息化早的城市之一，早在20世紀(jì)70年代，沈陽(yáng)就有企業(yè)開(kāi)始利用信息化技術(shù)了。紅梅集團(tuán)也從1992年開(kāi)始，嘗試著踏上了信息化道路。
但是與其他大張旗鼓搞信息化、上ERP的企業(yè)不同，紅梅的步伐比較謹(jǐn)慎，用紅梅老總的話說(shuō)就是“小步快跑”。踏實(shí)穩(wěn)重的態(tài)度加上適當(dāng)?shù)耐度耄≡嚺５兜募t梅很快就嘗到了信息化的甜頭。
紅梅從1993年開(kāi)始財(cái)會(huì)電算化的嘗試，采用了國(guó)內(nèi)一家知名軟件公司的財(cái)務(wù)軟件。初的DOC版只能限于處理財(cái)務(wù)的核算，后來(lái)該公司的基于Windows平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件推出以后，情況有了一定的改觀，但企業(yè)本身的管理水平并沒(méi)有多大提高。
1999年，紅梅根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，將原來(lái)的賬務(wù)處理軟件升級(jí)為企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)及管理軟件，把供應(yīng)、銷(xiāo)售財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人事等業(yè)務(wù)統(tǒng)一在以財(cái)務(wù)管理為中心的管理體系中。這是紅梅實(shí)施財(cái)務(wù)軟件之后比較大的改動(dòng)，不僅僅作為軟件的升級(jí)或應(yīng)用范圍的拓寬，而是作為企業(yè)的再造工程來(lái)做。
從試運(yùn)行到正式運(yùn)行期間，在軟件公司的指導(dǎo)和配合下，紅梅做出了一個(gè)全面具體的初始化方案。在自身組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)之上，充分考慮軟件特點(diǎn)和各方面因素，力爭(zhēng)使初始化方案做到“準(zhǔn)備充分，盡善盡美”，為以后的核算和管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
紅梅集團(tuán)通過(guò)實(shí)施企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)及管理軟件，初步建立了自己的供應(yīng)鏈管理模式。在集團(tuán)內(nèi)部，各部門(mén)以集團(tuán)為核心同步協(xié)調(diào)地工作；在集團(tuán)外部，則充分利用自身?yè)碛械墓⿷?yīng)商、客戶(hù)資源，密切配合，共同面向市場(chǎng)，為集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到了十分重要的作用。雖然當(dāng)時(shí)使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)給紅梅帶來(lái)了不小的收益，使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低了很多，但是終紅梅還是跟第信息化不歡而散。
紅梅集團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)曾彥告訴記者，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展和自身在企業(yè)信息化方面經(jīng)驗(yàn)的累積，原有的軟件已不能滿(mǎn)足其日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，并且軟件的某些功能也不太適用�！拔覀兪窃谟貌块T(mén)級(jí)的軟件，做企業(yè)級(jí)的管理工作”，再加之軟件應(yīng)用中出現(xiàn)的很多問(wèn)題，如系統(tǒng)不太穩(wěn)定，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和其他硬件的要求比較高，一旦網(wǎng)絡(luò)堵塞，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率就會(huì)很高。另外，在業(yè)務(wù)的處理上也不夠靈活，特別是倉(cāng)庫(kù)管理這一塊。
種種問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)解決，迫使在信息化歷程中漸漸成熟起來(lái)的紅梅人開(kāi)始了新的選擇。然而，換新的軟件系統(tǒng)是要冒很大風(fēng)險(xiǎn)的，不僅大量的歷史數(shù)據(jù)都會(huì)丟失，更嚴(yán)重的是不知道這次大換血能否給紅梅帶來(lái)新的氣象。
但是，企業(yè)的信息化已經(jīng)遇到了瓶頸，如果不換，企業(yè)的維持倒還能維持，但是要想再有多大的發(fā)展就很難說(shuō)了。于是，富有魄力的紅梅領(lǐng)導(dǎo)拍板：換！
這時(shí)，一只翩翩飛舞的“蝴蝶”——金蝶，落到了紅梅的枝頭。
梅開(kāi)二度，絕處逢生
紅梅做了半年多的測(cè)試，把金蝶的K/3 ERP和原來(lái)供應(yīng)商的那套軟件系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行一段時(shí)間來(lái)比較兩個(gè)系統(tǒng)的性能及速度，同時(shí)作對(duì)比的還有其他幾套軟件。金蝶K/3 ERP功能設(shè)計(jì)完善而富有個(gè)性化，用戶(hù)可以根據(jù)自身特點(diǎn)選擇不同的路徑編制主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）、物料需求計(jì)劃（MRP）及能力需求計(jì)劃（CRP）等。在車(chē)間管理模塊中同時(shí)提供適應(yīng)靈活管理的配套領(lǐng)料、工序管理、生產(chǎn)進(jìn)度明細(xì)跟蹤和在制品管理等特色功能。
正是由于K/3ERP系統(tǒng)在制造模塊方面靈活與集成兼?zhèn)涞奶匦�，使得其�?yīng)用首先克服了軟件本身構(gòu)架的限制，同時(shí)兼顧了實(shí)施的靈活性。紅梅發(fā)現(xiàn)金蝶K/3 ERP從應(yīng)用效果、操作靈活度、難易程度、對(duì)人員的水平要求等各方面都比較符合企業(yè)的管理現(xiàn)狀。金蝶終勝出。
對(duì)于金蝶的勝出，作為紅梅項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的陳建南自有一番經(jīng)驗(yàn)之談。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的管理人員觀念要更新，沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，單純一套軟件的使用不會(huì)獲得成功；企業(yè)規(guī)章制度要更新，在實(shí)施ERP的同時(shí)，紅梅對(duì)以往的制度做了與軟件相對(duì)應(yīng)的調(diào)整和修改，使它能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施起到推動(dòng)作用；實(shí)施過(guò)程中應(yīng)重視培訓(xùn)，從紅梅項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始到后期，相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的，分階段、分內(nèi)容、分人員、分管理層次地分別進(jìn)行了系統(tǒng)性的培訓(xùn)。
