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產(chǎn)品新聞發(fā)布會活動策劃方案

時間:2015-08-24 12:37:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]
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一、會議時間:XXXX年XX月XX日
  二、會議地點:XXXXXXXX
  三、主要內(nèi)容:
  1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
  2. 文藝表演
  3. 產(chǎn)品展示活動
  4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
  5. 酒店新聞發(fā)布會
  6. 午餐
  四、主要目的:
  1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
  2. 借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
  3. 宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
  五、與會人員
  1. 邀請嘉賓:
  1)旅*業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
  2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
  3)客戶
  2. 邀請媒體:共計XX人
  報 界:XX日報(1人) XX報(1人) XX報(1人)
  廣電界:XX電視臺(3人) XXX電視臺(3人) XXXXX電視臺(3人)
  六、會議程序:
  剪彩活動 9:30—10:30
  1. 嘉賓、媒體簽到
  2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
  3. 開業(yè)剪彩儀式(5’)
  4. 文藝演出(10’)
  5. 產(chǎn)品展示活動(30’)
  6. 現(xiàn)場采訪(10’)
  新聞發(fā)布活動 XX:XX——XX:XX
  1. 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
  2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
  3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
  4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
  5. 參觀室內(nèi)展示(10’)
  6. 答記者問(20’)
  7. 抽獎(10’)
  8 午餐 12:00
  七、會場布置
  氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
  1. 場外布置:
  XXX酒店內(nèi)外
  1) 彩虹門(1個,位于XXXX會場正門口前,XX米跨度)
  2) AAAA娃娃(2個)
  3) 簽到臺
  A. 2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
  B. 主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
  C. 人員:每張簽到臺2人,共4人(職責(zé):分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
  4) 鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
  5) 禮儀小姐(X人左右)
  6) 迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
  7) 會場門前XXX米沿途安設(shè)彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
  8) 升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
  XXXXXX大酒店場外
  1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
  2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
  2. 場內(nèi)布置:
  1)主席臺:
  大型背景板(1個)
  A. 小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風(fēng),蒙紅面,裝飾鮮花)
  B. 主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
  2) 嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設(shè)蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
  3)記者席(正對主席臺第2~3排)
  4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
  5)會場兩側(cè)
  A. 易拉寶或海報每側(cè)各XXX
  B. 攝像機(正對主席臺)
  6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
  3. 會場展示設(shè)計、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
  八、媒體宣傳計劃:
  1. 平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為 AAAAXXXX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招XXXXXX代銷商,預(yù)計費用為XXXXXXX元。
  日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價格(元) 折扣
  合計 XXXXXXXXXXXXX
  XXXXX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
  合計 XXXXX
  2. 電視媒體廣告投放建議
  電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
  媒體名稱 欄目名稱 播出時間 建議以訪談為廣告形式
  3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
  九、會前演練:
  為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預(yù)期目標(biāo),可于會前排練相關(guān)事宜:
  排練時間:XXXX年XX月XX日上午XXXX點
  排練安排:按照方案分步驟實施。
  十、會議組織小組:
  為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責(zé)任到人,分工合作:
  領(lǐng)導(dǎo)小組組長:(待定)
  職責(zé):總體把關(guān),督促檢查
  協(xié)調(diào)員:(待定)
  職責(zé):負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組:
  1. 后勤組組長:(待定)市場部
  職責(zé):
  1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
  2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
  3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
  2.技術(shù)保障組組長:主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
  職責(zé):現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
  3. 廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
  職責(zé):
  1)確定具體會議實施方案;會場設(shè)計布置(展板設(shè)計、制作和安裝);
  2)宣傳單頁設(shè)計制作;手提袋設(shè)計制作;易拉寶設(shè)計制作;海報設(shè)計制作;
  3)記者邀請;政府XXX機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
  4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
  5)有關(guān)器材租賃;
  6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
  7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
  十一、會后工作:
  收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
  十二、AAAAXXXX合作活動流程
  (1). 活動籌備
  序號 時間 項目 內(nèi)容 支持單位
  1。XXXXXX日前 設(shè)計、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
  2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
  3.XXXXXX日 發(fā)放邀請函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會人士
  4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
  5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
  6.支持部門聯(lián)系 場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會場地點協(xié)調(diào)。
  7.XXXXXX日 布置會場 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
  (2). 活動議程
  序號 時間 項目 內(nèi)容
  一:剪彩
  1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo),進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
  2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞,感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
  3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與XXX發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
  (5-10分鐘)
  4 文藝表演
  5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
  6 現(xiàn)場采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾,談?wù)剬AAA的感受。
  7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室
  二:新聞發(fā)布會
  8 主持人串詞 會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
  9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
  10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
  11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
  12參觀 主持人串詞,再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
  13答記者問 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
  14 抽獎活動
  15 自助式午餐
  十三、費用預(yù)算
  項 目 內(nèi) 容 費用(元)
  場 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
  場外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、充氣娃娃 XXXXX
  現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
  人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高) XXXXX
  媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主 XXXXX
  媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
  來賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
  抽獎禮品 要求有一定檔次,一、二、三等獎各一 XXXXX
  禮儀小姐 200元/人 XXXX
  宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 XXXXX
  主 持 人 知名主持人 XXXXX
  文藝表演 XXXXXXXXX
  午 餐XXXX大酒店內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
  用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 XXX
  禮花8個;鮮花XX盆 XXXXX
  雜 費 布展、搬運、租車、人員等 XXXXX
  合 計 XXXX
  代 理 費 總金額的15% XXXXXXX
  合 計 XXXXX
  廣 告 平面媒體 XXXXXX
  電視媒體 XXXXXX
  廣播媒體 XXXX
  總 計 XXXXX