一、履行職責(zé)基本情況
由于國家宏觀調(diào)控和集中打壓房地產(chǎn)的政策影響,今年公司開發(fā)和銷售工作面臨著重重困難。效益下滑,銀行壓貸,稅務(wù)稽查力度加大,資金極度緊張。按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排和部署,在各方面的積極支持和配合下,我在公司內(nèi)控制度建設(shè)、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、公司經(jīng)營管理的有效性、籌資融資以及動(dòng)遷等方面做了大量細(xì)致的工作,主要工作如下:
(一)安排部署年度財(cái)務(wù)和動(dòng)遷工作要點(diǎn)
財(cái)務(wù)工作,根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于全年工作的總體要求,結(jié)合財(cái)務(wù)部門的工作現(xiàn)狀,在總結(jié)上年財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,確定了以“強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范程序管理,狠抓制度落實(shí),注重工作實(shí)效”作為今年財(cái)務(wù)部的工作主題,從積極準(zhǔn)備推行全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金管理、杜絕“跑冒滴漏”、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理、完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督等6個(gè)方面對(duì)公司全年的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了重點(diǎn)部署。
動(dòng)遷工作,主要是配合**動(dòng)遷公司**項(xiàng)目和**地塊的拆遷工作,并以**項(xiàng)目的**公建、**住宅樓的周邊住戶為重點(diǎn)全面展開。
(二)建立和完善規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
根據(jù)財(cái)政部重新修訂的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,原有的企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系將逐步被更新,要構(gòu)建資本權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)關(guān)系明確、符合企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)要求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制。據(jù)此我們制定了《主管財(cái)務(wù)副總(財(cái)務(wù)總監(jiān))職責(zé)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職責(zé)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部人員崗位職責(zé)》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程》、《內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核制度》、《會(huì)計(jì)檔案和原始憑證管理制度》和《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》等7項(xiàng)規(guī)章制度,明確了職責(zé)分工、成本控制、信息管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理要素,并結(jié)合不同的財(cái)務(wù)管理要素,對(duì)財(cái)務(wù)管理方法和政策要求做出了規(guī)范。明年在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還要出臺(tái)《公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施辦法》,以財(cái)務(wù)預(yù)算為切入點(diǎn)推進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。
(三)積極籌措資金,加強(qiáng)資金調(diào)度和管理
國家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)行宏觀調(diào)控,抑制房價(jià)過快增長;銷售形勢(shì)不好,資金回籠困難;銀行壓縮信貸規(guī)模,減少貸款投放,資金嚴(yán)重短缺——這就是我們公司現(xiàn)在面臨的現(xiàn)實(shí)情況。在如此惡劣的形勢(shì)下,我和公司領(lǐng)導(dǎo)積極工作,廣開門路,通過與銀行溝通協(xié)調(diào),擴(kuò)大融資渠道等手段,經(jīng)過多方努力,全年共融通資金**億元,歸還銀行貸款和借款近**億元,基本保證了資金渠道的暢通。由于我們的積極努力,為公司兩個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)提供了強(qiáng)有力的資金支持。
(四)認(rèn)真做好帳戶管理和財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作
1、認(rèn)真做好帳戶管理工作。我分管的公司共開立各類帳戶**個(gè),其中今年新開立帳戶**個(gè);撤銷帳戶*個(gè)。全年累計(jì)取現(xiàn)金**次,金額****萬元;轉(zhuǎn)賬匯款***筆,金額*****萬元,網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬***筆,金額*****萬元,F(xiàn)金、銀行存款做到了賬賬、賬實(shí)相符,日清月結(jié),調(diào)度有序,資金的流向和存量情況得到了客觀反映。
2、規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的審核,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。全年共制單及審核憑證****張,裝訂憑證**本。
3、建立健全了固定資產(chǎn)臺(tái)賬,完善了固定資產(chǎn)管理。共登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬**筆,固定資產(chǎn)原值***萬元;計(jì)提折舊**萬元。
4、制定了財(cái)務(wù)日常報(bào)銷流程,加強(qiáng)了報(bào)銷程序和制度執(zhí)行的管理。全年報(bào)銷業(yè)務(wù)****余筆,報(bào)銷金額****多萬元。
(五)認(rèn)真審查各類合同付款,加強(qiáng)和完善了合同管理
公司各部門全年共簽署施工、廣告、采購等各類合同共計(jì)***份,合同金額*****萬元。累計(jì)付款金額*****萬元。在合同付款的過程中,我們認(rèn)真把關(guān),從合同內(nèi)容、簽訂人、簽訂日期到合同總金額、每次付款額,都做到了認(rèn)真審查,嚴(yán)格把關(guān)。共審查出*筆多付的工程款**萬元。對(duì)工程發(fā)票的來源進(jìn)行認(rèn)真的審核甄別,施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們?cè)陬A(yù)先付款的同時(shí),幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān),就如何開具工程發(fā)票的事宜進(jìn)行溝通,使甲乙雙方的利益都得到有效的保障。
(六)認(rèn)真做好銷售收款工作
截止到12月31日,**項(xiàng)目銷售***套,銷售額*****萬元;**項(xiàng)目收取意向金和定金***戶,金額***萬元;簽約**戶,金額****萬元。在銷售收款工作中,我們嚴(yán)格按照收款程序辦事,收到現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,刷卡款項(xiàng)次日到賬,做到了賬實(shí)相符。同時(shí),我們還建立了銷售臺(tái)帳,及時(shí)與銷售部進(jìn)行核對(duì),并對(duì)銷售計(jì)劃完成情況、銷售政策執(zhí)行、未收款等原因進(jìn)行分析,提出了解決問題的意見和建議。
(七)加強(qiáng)和規(guī)范了銷售不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票的管理,適時(shí)開具預(yù)收購房款發(fā)票
全年開具預(yù)收購房款正常發(fā)票****份,作廢**份,沖正**份。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)的原因,造成了購房款發(fā)票***份需要收回重開,F(xiàn)已收回、作廢、沖正***份,仍有**戶未重新開具。另一個(gè)原因是公司銷售部的銷售合同數(shù)據(jù)與明源數(shù)據(jù)不一致,導(dǎo)致重新開票**戶。此外還有退房*戶,發(fā)票增加權(quán)益人*戶。由于上述原因,給我們帶來了很大的麻煩,開發(fā)票數(shù)是原有開票量的一倍以上,部分客戶也很不滿意。
(八)積極穩(wěn)妥地做好并賬工作
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,注銷**公司,其全部債權(quán)、債務(wù)由**公司承擔(dān)。7月26日和9月14日,我們分別向**國稅局和地稅局報(bào)送了撤并申請(qǐng)報(bào)告。在****會(huì)計(jì)師事務(wù)所的指導(dǎo)下,已經(jīng)順利地完成了并賬工作。
(九)認(rèn)真開展內(nèi)部審計(jì),切實(shí)維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)秩序
為了維護(hù)公司正常的經(jīng)濟(jì)秩序,改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平,集團(tuán)公司于今年5月份聘請(qǐng)了****會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)集團(tuán)所屬子公司上年度財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營狀況進(jìn)行了全面審計(jì),下發(fā)了審計(jì)意見書。事務(wù)所先后*次來金州,指導(dǎo)我公司財(cái)會(huì)人員進(jìn)行處理賬務(wù)。在審計(jì)的過程中,我們通過參與審計(jì)的方式,以審代培,不僅完成了審計(jì)工作任務(wù),而且提高了財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。