×××單位(管理檔案處的全稱)：
　　茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將
　　負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))
　　特此申請批準(zhǔn)提檔。
　　此致
　　×××××公司
　　負(fù)責(zé)人：×××
　　×年×月×日