職位任務(wù)
負責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責(zé)各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責(zé)董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責(zé)人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責(zé)公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責(zé)董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務(wù)的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。
9、 公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預(yù)算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責(zé)任意識,影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應(yīng)變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導(dǎo),激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關(guān)能力,較強勢的管理風(fēng)格。
工作權(quán)限、標準與守則
權(quán)限:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對交辦事項處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
7、董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
負責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預(yù)算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責(zé)各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責(zé)董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責(zé)人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責(zé)公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報董事長審批。負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責(zé)董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務(wù)的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長制定投融資項目方案,并推動實施。
9、 公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
董事長助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預(yù)算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責(zé)任意識,影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應(yīng)變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導(dǎo),激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關(guān)能力,較強勢的管理風(fēng)格。
工作權(quán)限、標準與守則
權(quán)限:
1、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對交辦事項處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
7、董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。